Co musisz wiedzieć o raporcie ZUS RMUA?

ZUS RMUA

Każdy płatnik składek (np. dla pracownika – pracodawca, dla zleceniobiorcy – zleceniodawca, dla pobierających zasiłek dla bezrobotnych – wypłacający Urząd Pracy) jest zobowiązany przekazywać swoim ubezpieczonym te same informacje, które przesyła za nich co miesiąc do ZUS-u w dokumentach rozliczeniowych.

Autopromocja

Oznacza to, że jeśli ktoś za Ciebie oblicza i odprowadza składki na ubezpieczenia, to powinien Cię informować o tym szczegółowo, na piśmie, za każdy miesiąc odrębnie.

Jaka forma i termin wydania obowiązuje?

Informacja taka nie musi być sporządzona koniecznie na formularzu ZUS RMUA. Możesz otrzymywać informacje o ubezpieczeniu, składkach i świadczeniach w innej formie, np. z paskiem wypłaty. Obowiązkowo musi ona jednak zawierać te same dane określone przepisami, które wykazuje się w raporcie miesięcznym osoby ubezpieczonej.

Polecamy: Kodeks pracy 2016 z komentarzem + poradnik w prezencie

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

Płatnikom często wygodniej sporządzić druk RMUA, ponieważ gotowe formularze zawsze dają wygodę, zwłaszcza, jeśli można je wygenerować poprzez program do sporządzania dokumentacji płacowej/ubezpieczeniowej. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, by dany płatnik sporządzał taką informację w inny, przyjęty w danej jednostce sposób.

POBIERZ WZÓR DRUKU RMUA 2012/2013

Najważniejsze, by raport taki był sporządzony i dostarczony nam terminowo, za każdy miesiąc, na piśmie. Jeśli wyrazimy na to zgodę, nasz płatnik może również przekazywać nam taki dokument w formie elektronicznej, podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym.

Autopromocja

Zapłata zaległych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne – skutki podatkowe i składkowe

Sprawdź

Polecamy: INFORLEX.PL Księgowość i Kadry

Przepisy nie wskazują na konkretny termin, w którym powinno się wydawać RMUA. Logicznym i praktycznym jednak rozwiązaniem wydaje się być przekazanie takiego dokumentu nie później niż w terminie przekazywania dokumentów rozliczeniowych do ZUS (5, 10 lub 15 dzień miesiąca za poprzedni miesiąc). Umożliwia to posługiwanie się przez nas takim raportem na bieżąco w dokumentowaniu prawa do świadczeń opieki zdrowotnej i weryfikacji danych w nim zawartych. Nie jest więc dopuszczalne przekazywanie kilku raportów na raz, np. co kwartał. Ubezpieczony musi otrzymać taką informację co miesiąc, za każdy okres podlegania ubezpieczeniom. Również w przypadku, kiedy nasz płatnik koryguje już raz sporządzony i przekazany do ZUS raport miesięczny, musi wystawić kolejną, skorygowaną informację dla nas.

Autopromocja

Jak optymalizować koszty zatrudnienia

Sprawdź

Forum Kadry

Jakie dane musi zawierać miesięczna informacja?

Jak wskazuje ZUS, raport powinien łączyć w sobie zawartość wszystkich raportów przekazanych do ZUS za ubezpieczonego za dany okres rozliczeniowy.
Powinien więc zawierać obowiązkowo następujące informacje:

1. Dane osoby ubezpieczonej - numery identyfikacyjne (PESEL, NIP) oraz nazwisko i imię.

2. Informacje dotyczące płatnika składek - w tym numery NIP i REGON oraz nazwę skróconą płatnika. W przypadku płatnika składek będącego osobą fizyczną, powinny zostać podane identyfikatory numeryczne NIP i REGON, a w razie gdy płatnikowi nie nadano tych numerów lub jednego z nich – numer PESEL lub seria i numer dowodu osobistego albo paszportu oraz nazwa skrócona lub imię i nazwisko.

Autopromocja

Kodeks pracy 2024. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Zobacz: Od 1 stycznia 2013 bez druku ZUS RMUA u lekarza

3. Dane dotyczące ubezpieczeń i składek:

Autopromocja

ZFŚS
Zasady tworzenia i prowadzenia

Sprawdź

• zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne w podziale na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, zawierające także dane o:
  • tytule ubezpieczenia (dla pracowników również wymiar czasu pracy)
  • podstawie wymiaru składek,
  • kwocie składki w podziale na należną od ubezpieczonego i płatnika składek oraz z innych źródeł finansowania,
  • kwocie obniżenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, wynikającego z ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o pracowniczych programach emerytalnych,
• podstawę wymiaru i kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne, z uwzględnieniem podziału na podmioty, które finansują składki.

W tej części mamy więc podane nasze wynagrodzenie brutto, podlegające składkowaniu, wypłacone nam w danym miesiącu, za który jest raport.

Zobacz: Do czego przydaje się RMUA?

4. Dane o zasiłkach finansowanych z budżetu państwa, rodzajach i okresach przerw w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, wypłaconych zasiłkach oraz wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy wypłaconych na podstawie Kodeksu pracy.

Autopromocja

Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia

Sprawdź

Jeśli nie pobieraliśmy żadnych świadczeń w danym miesiącu i płatnik składek nie wykazywał zasiłków lub przerw w opłacaniu składek w raporcie składanym w ZUS, to w informacji dla nas bloki takie nie muszą wystąpić.

5. Symbol wojewódzkiego oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia, do którego przekazywana jest zgodnie z naszą deklaracją składka na ubezpieczenie zdrowotne.

6. Dane dotyczące okresu, którego raport dotyczy (m-c/rok).

7. Podpis płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej i pieczątka adresowa płatnika.

W dolnej części formularza ZUS RMUA umieszczony jest pasek, który zawiera :

• dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej,
• dane dotyczące okresu, którego raport dotyczy,
• kod wojewódzkiego oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia,
• podpis płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej i pieczątka adresowa płatnika.

Pasek ten po odcięciu jest wygodną formą korzystania przez ubezpieczonego ze świadczeń leczniczych bez dodatkowych dokumentów.

Zobacz serwis: Opłacanie składek

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 13 października 1998 r o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 11, poz. 74 z późń. zm.)