Pracownik, który nie wnioskował do pracodawcy o wypłatę zaliczki i pokrywa koszty podróży służbowej z własnych pieniędzy, nie nabywa prawa do odsetek, jeżeli pracodawca rozliczy się z nim w ciągu 2 tygodni od dnia zakończenia podróży.
WAŻNE!
Rozliczenie kosztów delegacji powinno nastąpić w ciągu 14 dni od jej zakończenia.
Do rozliczenia kosztów podróży pracownik załącza dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki. Nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. Jeżeli uzyskanie rachunku nie było możliwe, aby uzyskać refundację pracownik musi złożyć w firmie pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.
• art. 8, art. 775 Kodeksu pracy,
• rozporządzenie z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (DzU nr 236, poz. 1990 ze zm.),
• § 2 rozporządzenia z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (DzU nr 27, poz. 271 ze zm.).
Arkadiusz Mika
specjalista w zakresie prawa pracy
