Korzyści
Świadczenia (refundacje) dokonane w związku z odbyciem podróży służbowej na rzecz pracownika są wolne od podatku i składek pod warunkiem, że zostały przyznane i naliczone zgodnie z przepisami.
Ryczałt na dojazdy środkami komunikacji miejscowej
Za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży służbowej pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20% diety (4,60 zł).
Czas podróży służbowej, za którą przysługuje ryczałt za dojazdy, został ograniczony do samego pobytu. Oznacza to, że nie należy tu brać pod uwagę czasu tzw. podróży właściwej, tzn. że nie podlega wliczeniu czas podróży służbowej, w jakim pracownik przemieszcza się z miejscowości, z której wyrusza w podróż, do miejscowości, gdzie ma wykonać zadanie służbowe, ani nie podlega wliczeniu czas powrotu. Jest to uzasadnione tym, że w czasie właściwej podróży pracownik nie ponosi kosztów dojazdów miejscowych.
PRZYKŁAD
Pracownik wyruszył w podróż służbową z Koszalina 17 kwietnia br. o godz. 9.00. Do Jeleniej Góry, gdzie miał przeprowadzić audyt podległej jednostki, dotarł tego samego dnia o godz. 20.00. W drogę powrotną kontroler wyruszył 18 kwietnia o godz. 17.00. Do Koszalina dotarł 19 kwietnia o godz. 3.20. Rozliczenie jego ryczałtów na dojazdy będzie wyglądało następująco:
od godz. 20.00 17 kwietnia do godz. 17.00 18 kwietnia upłynęło 21 godzin pobytu, co oznacza, że pracownik ma prawo do ryczałtu za dojazdy w wysokości 4,60 zł. Gdyby pracownik przebywał w Jeleniej Górze ponad 3 godziny dłużej, przysługiwałyby mu już 2 ryczałty (9,20 zł), gdyż rozpocząłby drugą dobę pobytu.
Ryczałt nie przysługuje, gdy pracownik nie ponosi kosztów dojazdów. Pracownik powinien więc złożyć pracodawcy oświadczenie, że dojeżdżał z miejsca, gdzie nocował, do miejsca wykonywania zadania służbowego. Nie nabywa prawa do ryczałtu m.in. pracownik:
• dowożony przez kierowcę z hotelu do miejsca świadczenia pracy i z powrotem,
