(?) Czy pracownikowi zatrudnionemu w Warszawie należą się diety za czas wyjazdu służbowego do Wałbrzycha, jeżeli jest on zameldowany w Wałbrzychu (w mieszkaniu rodziców)?
Państwa pracownikowi przysługują w tym przypadku diety. Do rozpatrzenia prawa pracownika do diet istotna jest miejscowość faktycznego zamieszkania pracownika w okresie, w którym jest odbywana podróż służbowa. Nie sposób, by pracownik zatrudniony na stałe w Warszawie mieszkał w Wałbrzychu. Należy więc w tej sytuacji wypłacić pracownikowi diety, gdyż osoba ta ma inną miejscowość zamieszkania (czasowego) niż Wałbrzych.
Zwrot kosztów przejazdu
Do pracodawcy należy wybór środka transportu, jakim pracownik ma odbyć podróż służbową. Oznacza to, że wybranie przez pracownika środka transportu według własnego uznania może spowodować, że pracodawca nie zwróci mu należności za przejazd lub je ograniczy.
PRZYKŁAD 1
Zakład pracy wysłał pracownika stale zatrudnionego w Łodzi w podróż służbową do Lublina. Pracownik otrzymał bilety kolejowe na drogę tam i z powrotem. Pracownik wrócił do Łodzi autobusami PKS. Zmiany środka lokomocji nie uzasadnił żadnymi ważnymi powodami (np. odwołaniem pociągu). W tej sytuacji pracodawca, który wydał już pieniądze na powrotny bilet kolejowy pracownika, nie ma obowiązku zwrócenia mu pieniędzy za bilet autobusowy.
PRZYKŁAD 2
Pracownik wysłany w delegację z Warszawy do Szczecina w poleceniu wyjazdu służbowego miał wskazany pociąg jako właściwy środek lokomocji. Podróż powrotną postanowił odbyć samolotem, aby zaoszczędzić czas i stawić się jeszcze tego samego dnia w pracy (co byłoby niemożliwe w przypadku powrotnej podróży pociągiem). Zamiast biletu na pociąg pracownik wykupił więc droższy bilet na samolot. W tej sytuacji pracodawca jest zobowiązany do pokrycia pracownikowi jedynie kosztów biletu do wysokości ceny biletu kolejowego. Niezrefundowanie pracownikowi tej części kosztów podróży byłoby sprzeczne z zasadami współżycia społecznego. Bez względu na postępowanie pracownika, zakład pracy i tak był zobowiązany ponieść wydatek do tej wysokości.
Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu na określony środek transportu z uwzględnieniem przysługującej pracownikowi ulgi na ten środek transportu (zarówno służbowej, jak i niezwiązanej z wykonywaną pracą - np. emerytalnej czy studenckiej). Pracodawca refunduje pracownikowi poniesione koszty podróży na podstawie przedłożonej mu faktury lub biletu.
Na wniosek pracownika firma może wyrazić zgodę na przejazd w podróży samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym jej własnością. Oznacza to, że pracodawca nie może nakazać pracownikowi odbywania podróży służbowej prywatnym samochodem. Takie rozwiązanie jest możliwe wyłącznie na wniosek pracownika.
