Kadry, HR - Praca i Płace - Zasiłki - INFOR.PL

Jak zatrudniać pracowników podejmujących pierwszą pracę w życiu

2.2. Umowa zlecenia

Zawarcie umowy zlecenia z osobą, która podjęła swoją pierwszą w życiu pracę, jest korzystne pod względem braku obciążeń składkowych w przypadku, gdy taka osoba nadal się uczy. Jeśli zleceniobiorca nie kontynuuje nauki, podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu na ogólnych zasadach.

Gdy pracę na zlecenie podejmuje osoba, która nie ukończyła 26. roku życia, od przychodów z tej umowy nie są opłacane składki ani na ubezpieczenia społeczne, ani na ubezpieczenie zdrowotne, pod warunkiem że osoba ta nadal się uczy. W takim przypadku umowa zlecenia nie stanowi tytułu ani do ubezpieczeń społecznych, ani do ubezpieczenia zdrowotnego.

W celu rozstrzygnięcia obowiązku ubezpieczeń należy uznać, że osoba ucząca się w gimnazjum, szkole ponadgimnazjalnej lub ponadpodstawowej zachowuje status ucznia przez cały okres nauki, również w okresie wakacji letnich i ferii zimowych. Uczeń, który kończy szkołę, zachowuje swój status do 31 sierpnia roku ukończenia nauki.

Absolwent szkoły średniej, który od 1 października tego samego roku, w którym ukończył szkołę, podjął naukę w szkole wyższej, zachowuje status ucznia do 30 września tego roku.

Spółka Z. podpisała z 19-letnim absolwentem szkoły średniej umowę zlecenia od 1 lipca 2008 r. Uczeń zachowuje swój status do 31 sierpnia 2008 r. Dlatego spółka powinna go zgłosić do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego jako zleceniobiorcę dopiero od 1 września 2008 r., jeśli nie podejmie on dalszej nauki. Do 31 sierpnia 2008 r. od przychodu z umowy zlecenia nie będą opłacane składki na ubezpieczenia.

Jeśli absolwent złoży zaświadczenie, że dostał się na studia, które rozpoczną się 1 października 2008 r., to nie będzie podlegał ubezpieczeniom społecznym również we wrześniu br. i po podjęciu studiów.

Osoba studiująca zachowuje status studenta od daty immatrykulacji do daty ukończenia studiów lub skreślenia z listy studentów. Za datę ukończenia studiów uważa się:

• w przypadku studiów o kierunku lekarskim, lekarsko-dentystycznym lub weterynarii - datę złożenia ostatniego wymaganego planem studiów egzaminu,

Oznacza to, że zatrudniając na zlecenie studenta w wieku do 26 lat, trzeba go zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego od następnego dnia po dniu ukończenia studiów.

Przedsiębiorstwo X zatrudnia na zlecenie 22-letnią osobę, która 21 czerwca 2008 r. obroniła pracę dyplomową i uzyskała dyplom studiów licencjackich. Od 1 października br. osoba ta planuje podjąć naukę na uzupełniających studiach magisterskich. W tym przypadku umowa zlecenia stanowi tytuł do objęcia obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi i ubezpieczeniem zdrowotnym od 22 czerwca 2008 r. do 30 września 2008 r. (jeśli zleceniobiorca zostanie przyjęty na studia i podejmie naukę).

Podstawę wymiaru składek za miesiąc, w którym student ukończył studia, stanowi przychód za okres, w którym umowa zlecenia jest objęta obowiązkiem ubezpieczeń.

Zleceniobiorca, który ma 25 lat, jest zatrudniony w firmie Y i zgodnie z zawartą umową otrzymuje wynagrodzenie w miesięcznej wysokości 2800 zł. Zleceniobiorca obronił pracę magisterską 3 lipca 2008 r. Firma ma obowiązek zgłosić go do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego od 4 lipca br. na druku ZUS ZUA w terminie 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeń, tj. najpóźniej 11 lipca br., a także opłacić składki na ubezpieczenia od części wynagrodzenia za okres od 4 do 31 lipca 2008 r., tj. od kwoty 2529,03 zł:

Zleceniobiorcy, za których zleceniodawca obowiązkowo opłaca składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, mogą dobrowolnie zgłosić się do ubezpieczenia chorobowego. Jeżeli zleceniobiorca wykonuje pracę w siedzibie lub w miejscu prowadzenia działalności zleceniodawcy, to podlega również ubezpieczeniu wypadkowemu. Zleceniobiorcom, którzy podlegają ubezpieczeniu chorobowemu oraz/lub wypadkowemu, przysługują świadczenia z tytułu niezdolności do pracy finansowane ze środków z funduszu chorobowego lub wypadkowego.

W przypadku zleceniobiorców, którzy po raz pierwszy podjęli zatrudnienie, prawo do zasiłku chorobowego przysługuje od pierwszego dnia ubezpieczenia chorobowego, jeśli są to absolwenci szkoły (również szkoły wyższej), którzy zostali objęci ubezpieczeniem chorobowym w ciągu 90 dni od ukończenia szkoły lub uzyskania dyplomu studiów wyższych