Znajdujesz się: Kadry » Poradniki

Poradniki

Rozliczanie wypoczynku pracowników

4. Obliczanie wynagrodzenia urlopowego
Aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe, należy wykonać następujące czynności:
• podzielić podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie,
• pomnożyć tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.
Należy podkreślić, że przy ustalaniu liczby godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę, bierze się pod uwagę wszystkie faktycznie przepracowane godziny, a więc również godziny nadliczbowe, dyżuru, godziny przepracowane w niedziele, święta i w inne dni wolne wynikające z przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Odejmuje się natomiast godziny nieprzepracowane, choćby nawet przysługiwało za nie wynagrodzenie, np. za przestój czy chorobę.
PRZYKŁAD
W maju 2008 r. pracownik korzystał z 3 dni urlopu, czyli 24 godzin (3 dni × 8 godzin). Pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie w wysokości 2500 zł oraz premie miesięczne, które wynoszą od 5% do 15% płacy podstawowej i w okresie od lutego do kwietnia br. wyniosły odpowiednio: 250 zł, 125 zł, 375 zł. W kwietniu br. pracownik chorował 2 dni, a więc opuścił 16 godzin pracy. W marcu br. natomiast przepracował 10 godzin nadliczbowych, za które otrzymał 50% dodatek w wysokości 78,20 zł oraz normalne wynagrodzenie za te godziny w kwocie 164,10 zł. Razem więc daje to podstawę w kwocie 992,30 zł zmiennych składników. W powyższym okresie pracownik zatrudniony na pełny etat przepracował łącznie 498 godzin (kwiecień - 160 godzin; ponieważ: wymiar 176 godzin - 16 godziny choroby, marzec - 170 godzin; ponieważ: wymiar 160 godzin + 10 nadgodzin, luty - wymiar 168 godzin). W czasie urlopu (gdyby z niego nie korzystał) pracownik przepracowałby 24 godziny.
992,30 zł : 498 godzin = 1,99 zł,
1,99 zł × 24 godziny = 47,76 zł.
Zatem za czas urlopu wypoczynkowego pracownik powinien otrzymać 2547,76 zł (2500 zł + 47,76 zł).
 
5. Zmiana w składnikach wynagrodzenia
W praktyce może wystąpić sytuacja, w której przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu nastąpiły zmiany w składnikach wynagrodzenia (przyznano lub zlikwidowano dany składnik) lub zmiany wysokości takich składników w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru. Wówczas podstawę wymiaru trzeba ustalić ponownie, z uwzględnieniem tych zmian, tak jakby wynagrodzenie przysługiwało w nowej wysokości przez cały okres brany do liczenia podstawy wymiaru urlopowego.
PRZYKŁAD
Do końca maja Karol J. miał stałą pensję zasadniczą 3250 zł i dodatek za kierownicze stanowisko 150 zł oraz otrzymywał prowizję od zysku z działalności firmy w wysokości 1%. Od 1 czerwca zmieniły się zasady wynagradzania - stałe wynagrodzenie wzrosło do 3300 zł, zlikwidowano dodatek funkcyjny, a wysokość prowizji wzrosła do 1,5%. W lipcu pan Karol weźmie 14 dni roboczych urlopu, tj. 112 godzin.
Do obliczenia wynagrodzenia urlopowego za lipiec pracodawca przyjmie tylko zmienny składnik, czyli prowizję za okres od kwietnia do czerwca. Skoro od czerwca prowizja wzrosła z 1% do 1,5%, to jej wysokość należy przeliczyć ponownie za kwiecień i maj uwzględniając podwyżkę.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
Podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego za lipiec wyniesie 2492,55 zł, w tym prowizje przeliczone według nowej stawki za kwiecień i maj.
Stawka za 1 godzinę:
2492,55 zł: (176 godzin + 152 godziny + 168 godzin) = 5,03 zł.
Wynagrodzenie urlopowe:
5,03 zł × 112 godzin urlopu = 563,36 zł.
Oprócz wynagrodzenia urlopowego pracownik otrzyma w lipcu stałą pensję w wysokości 3300 zł. Nie otrzyma już dodatku funkcyjnego.
PRZYKŁAD
Alicja D. ma stałą pensję zasadniczą 2500 zł oraz dodatek za znajomość języka chińskiego, przydatnego w kontaktach z chińskimi kontrahentami w wysokości 5% stałej płacy, tj. 125 zł. Wybiera się na urlop w dniach od 10 do 30 czerwca. Od 1 czerwca pracodawca postanowił zwiększyć dodatek z 5% do 6%, do kwoty 150 zł. Za czerwiec pracownica otrzyma więc wynagrodzenie 2500 zł oraz 150 zł dodatku.
PRZYKŁAD
Wioletta F. pracuje na akord jako szwaczka. Dostaje 20 zł za każdą uszytą parę spodni. Od 1 do 11 lipca (72 godziny) będzie korzystała z urlopu. W okresie kwiecień - czerwiec otrzymała następujące wynagrodzenie:
2240 zł - za 112 par spodni,
1700 zł - za 85 par spodni,
1840 zł - za 92 pary spodni.
Od 7 lipca zmienił się jednak sposób wynagradzania w firmie - z akordowego na godzinowy. Ponieważ zmiany nastąpiły w trakcie trwania urlopu pani Wioletty, otrzyma ona wynagrodzenie urlopowe według nowych zasad. Za godzinę pracodawca płaci 15 zł:
15 zł × 72 godziny = 1080 zł (wynagrodzenie urlopowe).
 


początek « 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 » koniec



 
wyszukiwanie zaawansowane wyszukiwanie zaawansowane

W poradniku:

Rozliczanie wypoczynku pracowników

Inne poradniki



Copyright © 2007 - 2008 INFOR PL S.A.