Kadry, HR - Praca i Płace - Zasiłki - INFOR.PL

Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości należy uwzględniać w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Jeżeli miesięczne wynagrodzenie za pracę jest ustalone w formie stałego ryczałtu kwotowego, np. 2000 zł brutto, to tyle będzie wynosiło wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik brał urlop. Nie należy więc wykonywać żadnych dodatkowych obliczeń, tylko wypłacić pracownikowi normalne wynagrodzenie. Tak samo jest z innymi, stałymi elementami wynagrodzenia, ustalonymi jako jednakowy procent od stałego ryczałtu, np. premia regulaminowa, dodatki, np. za wysługę lat.

 

Obok składników stałych, rozporządzenie urlopowe wyodrębnia drugą grupę składników, tj. zmiennych, przysługujących za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc. Aby ustalić wynagrodzenie urlopowe z takich składników, trzeba wykonać dodatkowe obliczenia. Należy je zliczać w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Jeżeli wysokość tych składników ulega znacznym wahaniom, to mogą być one uwzględnione w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie dłuższym (np. 6, 9 miesięcy), lecz nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Ponieważ w rozporządzeniu brakuje definicji „znacznych wahań”, to od pracodawcy zależy, z ilu miesięcy przyjmie te składniki.

Jeżeli wynagrodzenie pracownika składa się zarówno z części stałej (stała stawka, stały dodatek), jak i zmiennej (za godziny ponadwymiarowe, pracę w porze nocnej), to każdą część wynagrodzenia urlopowego trzeba ustalać według zasad właściwych dla danej grupy składników, czyli stałe składniki - bez przeliczania oraz zsumowane składniki zmienne, wypłacone w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

Wynagrodzenie ustalone według opisanych zasad stanowi podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego.