Poradniki
Rozliczanie wypoczynku pracowników
4. Opodatkowanie i oskładkowanie dopłat do wypoczynku
4.1. Składki na ZUS
Pracodawca wypłacając pracownikom określone dopłaty do
wypoczynku, pobrane z rachunku zfśs, w ogóle nie nalicza od
nich składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Nie ma tu więc
żadnych limitów co do ich wartości.
Pracodawcy, którzy nie utworzyli zfśs, lecz u
których funkcjonuje inny fundusz przeznaczony na cele
socjalno-bytowe powstały na podstawie układu zbiorowego pracy,
naliczają składki od wypłacanych z niego świadczeń, ale dopiero gdy
ich wartość rocznie przekroczy kwotę odpisu podstawowego, określoną
w ustawie o zfśs. Do wysokości tego odpisu dopłaty są więc wolne od
oskładkowania.
4.2. Podatek dochodowy od osób
fizycznych
Wszelkie świadczenia w postaci nieodpłatnego wypoczynku czy
dopłat do niego stanowią przychód ze stosunku pracy
podlegający opodatkowaniu na zasadach ogólnych, czyli według
obowiązującej skali podatkowej. Jest jednak jeden wyjątek dotyczący
dopłat do wypoczynku dzieci. Mianowicie, zwolnieniem z podatku są
objęte m.in. dopłaty do wypoczynku zorganizowanego w formie
wczasów, kolonii, obozu lub zimowiska (w tym wypoczynku
połączonego z nauką), pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w
placówkach leczniczo-sanatoryjnych,
rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych oraz
przejazdów związanych z tym wypoczynkiem, pobytem na
leczeniu - dzieci i młodzieży do lat 18:
• w całości - jeżeli dopłata została dokonana z funduszu
socjalnego lub z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty
760 zł - gdy środki na dofinansowanie pochodzą z innych
źródeł.
Aby taki przychód podlegał zwolnieniu z podatku
dochodowego, wypoczynek musi być zorganizowany przez podmiot
prowadzący działalność gospodarczą w tym zakresie. Ustawodawca nie
określił formy, w jakiej powinna być prowadzona działalność przez
podmiot zajmujący się wypoczynkiem. Dlatego trzeba do nich zaliczyć
zarówno podmioty, które świadczą usługi wypoczynkowe
w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, jak i te,
których działalność w tym zakresie wynika z zapisów
statutu. Chodzi tu np. o takie placówki, jak szkoły,
fundacje, stowarzyszenia czy kościoły, które spełniają
wymagania określone w rozporządzeniu w sprawie warunków,
jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i
młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i
nadzorowania. Jeśli forma wypoczynku spełnia kryteria, zwolnienie z
podatku dotyczy tylko kwoty dofinansowania wypoczynku dzieci i
młodzieży, które nie ukończyły 18 roku życia.
PRZYKŁAD
Firma zgodziła się dofinansować obóz 15-letniego
dziecka pracownicy. Obóz organizuje instytucja kościelna -
oaza. Kościoły prowadzą działalność w zakresie organizowania
wypoczynku dzieciom m.in. w formie obozów. Dopłata z zfśs
wyniesie 180 zł. Kwota dofinansowania będzie dla pracownicy
przychodem ze stosunku pracy, zwolnionym z podatku dochodowego oraz
ze składek na ZUS, pod warunkiem że pracownica dostarczy do firmy
dokument jednoznacznie wskazujący na: organizatora wypoczynku,
osobę korzystającą z wypoczynku, formę wypoczynku oraz jego okres i
koszt. Może to być faktura, rachunek lub dowód KP
potwierdzający wpłatę na rzecz organizatora.
PRZYKŁAD
Z częściowo dofinansowanych przez zakład pracy z zfśs
wczasów „pod gruszą” skorzystał pracownik wraz z
rodziną. Przychodem pracownika jest więc różnica między
wartością wczasów a odpłatnością, którą ponosił wraz
z członkami rodziny. Z jego dochodów należy pobrać podatek
od całości świadczenia, mimo iż z wypoczynku korzystała cała
rodzina. Świadczenie jest natomiast wolne od składek na
ZUS.
4.3. Wypoczynek emerytów i
rencistów
Dofinansowanie do wczasów z funduszu socjalnego
przyznane dla emerytów i rencistów - byłych
pracowników zakładu pracy nie korzysta ze zwolnienia od
podatku dochodowego od osób fizycznych. Otrzymywane przez
emerytów i rencistów dofinansowanie (dopłata) do
wypoczynku z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych stanowi
formę świadczeń pieniężnych ponoszonych za emerytów i
rencistów na pokrycie kosztów wypoczynku
zorganizowanego lub zakupionego przez pracodawcę. Wartość takiego
świadczenia nie podlega zwolnieniu z podatku dochodowego, gdyż nie
jest to świadczenie rzeczowe o charakterze materialnym. Od
przychodów z tytułu świadczeń otrzymanych przez
emerytów lub rencistów, w związku z łączącym ich
uprzednio z zakładem pracy stosunkiem służbowym, stosunkiem pracy,
pracy nakładczej lub spółdzielczym stosunkiem pracy, płatnik
pobiera zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10%
należności.
• art. 2, art. 8 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym
funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze
zm.),
• art. 12 ust. 1, art. 21 ust. 1 pkt 78, art. 30 ust. 1
pkt 4 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób
fizycznych (DzU z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.),
• § 2 ust. 1 pkt 20, pkt 21 rozporządzenia z 18
grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania
podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU
nr 161, poz. 1106 ze zm.).
Izabela Nowacka
specjalista w zakresie kadr i płac
Publikacja: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń z dnia 16
czerwca 2008 r.
- Jak rozliczyć składki na ubezpieczenia i podatek
- Okres podróży służbowej a czas pracy pracownika
- Pracodawca może żądać odszkodowania w pełnej wysokości
- Ocena ryzyka musi uwzględniać indywidualne cechy pracownika
- Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych
- Obowiązki pracodawcy związane z rodzicielstwem
- Jak rozliczyć w ZUS wypłatę wyrównania zasiłków
- Wszystko o podróżach służbowych
- Jak prawidłowo zmienić pracownikowi stanowisko pracy
- Rozliczanie składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i zdrowotne
- Skutki złamania przez pracownika zakazu konkurencji
- Kadra kierownicza w orzeczeniach Sądu Najwyższego
- Jak należy chronić pracowników w wieku przedemerytalnym
- Jak należy prawidłowo zawrzeć umowę o pracę nakładczą
- Kiedy nie przysługują świadczenia z ubezpieczenia chorobowego
- Obowiązki pracodawcy wobec pracowników powołanych do wojska
- Uprawnienia pracownika przywróconego do pracy przez sąd
- Jak zatrudniać pracowników podejmujących pierwszą pracę w życiu
- Zasady zatrudniania menedżerów w przedsiębiorstwie
- Czas pracy kadry zarządzającej i kierowniczej
