Znajdujesz się: Kadry » Poradniki

Poradniki

Rozliczanie wypoczynku pracowników

4. Opodatkowanie i oskładkowanie dopłat do wypoczynku
4.1. Składki na ZUS
Pracodawca wypłacając pracownikom określone dopłaty do wypoczynku, pobrane z rachunku zfśs, w ogóle nie nalicza od nich składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Nie ma tu więc żadnych limitów co do ich wartości.
Pracodawcy, którzy nie utworzyli zfśs, lecz u których funkcjonuje inny fundusz przeznaczony na cele socjalno-bytowe powstały na podstawie układu zbiorowego pracy, naliczają składki od wypłacanych z niego świadczeń, ale dopiero gdy ich wartość rocznie przekroczy kwotę odpisu podstawowego, określoną w ustawie o zfśs. Do wysokości tego odpisu dopłaty są więc wolne od oskładkowania.
4.2. Podatek dochodowy od osób fizycznych
Wszelkie świadczenia w postaci nieodpłatnego wypoczynku czy dopłat do niego stanowią przychód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu na zasadach ogólnych, czyli według obowiązującej skali podatkowej. Jest jednak jeden wyjątek dotyczący dopłat do wypoczynku dzieci. Mianowicie, zwolnieniem z podatku są objęte m.in. dopłaty do wypoczynku zorganizowanego w formie wczasów, kolonii, obozu lub zimowiska (w tym wypoczynku połączonego z nauką), pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych oraz przejazdów związanych z tym wypoczynkiem, pobytem na leczeniu - dzieci i młodzieży do lat 18:
• w całości - jeżeli dopłata została dokonana z funduszu socjalnego lub z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 760 zł - gdy środki na dofinansowanie pochodzą z innych źródeł.
Aby taki przychód podlegał zwolnieniu z podatku dochodowego, wypoczynek musi być zorganizowany przez podmiot prowadzący działalność gospodarczą w tym zakresie. Ustawodawca nie określił formy, w jakiej powinna być prowadzona działalność przez podmiot zajmujący się wypoczynkiem. Dlatego trzeba do nich zaliczyć zarówno podmioty, które świadczą usługi wypoczynkowe w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, jak i te, których działalność w tym zakresie wynika z zapisów statutu. Chodzi tu np. o takie placówki, jak szkoły, fundacje, stowarzyszenia czy kościoły, które spełniają wymagania określone w rozporządzeniu w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Jeśli forma wypoczynku spełnia kryteria, zwolnienie z podatku dotyczy tylko kwoty dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży, które nie ukończyły 18 roku życia.
PRZYKŁAD
Firma zgodziła się dofinansować obóz 15-letniego dziecka pracownicy. Obóz organizuje instytucja kościelna - oaza. Kościoły prowadzą działalność w zakresie organizowania wypoczynku dzieciom m.in. w formie obozów. Dopłata z zfśs wyniesie 180 zł. Kwota dofinansowania będzie dla pracownicy przychodem ze stosunku pracy, zwolnionym z podatku dochodowego oraz ze składek na ZUS, pod warunkiem że pracownica dostarczy do firmy dokument jednoznacznie wskazujący na: organizatora wypoczynku, osobę korzystającą z wypoczynku, formę wypoczynku oraz jego okres i koszt. Może to być faktura, rachunek lub dowód KP potwierdzający wpłatę na rzecz organizatora.
PRZYKŁAD
Z częściowo dofinansowanych przez zakład pracy z zfśs wczasów „pod gruszą” skorzystał pracownik wraz z rodziną. Przychodem pracownika jest więc różnica między wartością wczasów a odpłatnością, którą ponosił wraz z członkami rodziny. Z jego dochodów należy pobrać podatek od całości świadczenia, mimo iż z wypoczynku korzystała cała rodzina. Świadczenie jest natomiast wolne od składek na ZUS.
4.3. Wypoczynek emerytów i rencistów
Dofinansowanie do wczasów z funduszu socjalnego przyznane dla emerytów i rencistów - byłych pracowników zakładu pracy nie korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych. Otrzymywane przez emerytów i rencistów dofinansowanie (dopłata) do wypoczynku z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych stanowi formę świadczeń pieniężnych ponoszonych za emerytów i rencistów na pokrycie kosztów wypoczynku zorganizowanego lub zakupionego przez pracodawcę. Wartość takiego świadczenia nie podlega zwolnieniu z podatku dochodowego, gdyż nie jest to świadczenie rzeczowe o charakterze materialnym. Od przychodów z tytułu świadczeń otrzymanych przez emerytów lub rencistów, w związku z łączącym ich uprzednio z zakładem pracy stosunkiem służbowym, stosunkiem pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczym stosunkiem pracy, płatnik pobiera zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% należności.
• art. 2, art. 8 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.),
• art. 12 ust. 1, art. 21 ust. 1 pkt 78, art. 30 ust. 1 pkt 4 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.),
• § 2 ust. 1 pkt 20, pkt 21 rozporządzenia z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.).
 
Izabela Nowacka
specjalista w zakresie kadr i płac
 
Publikacja: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń z dnia 16 czerwca 2008 r. 
 
 
 





Copyright © 2007 - 2008 INFOR PL S.A.