Poradniki
Rozliczanie wypoczynku pracowników
2. Obliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy należy ustalić
stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia
urlopowego, jednak z pewnymi różnicami. Analogia występuje,
jeśli chodzi o składniki nieruchome wynagrodzenia. Składniki
określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, powinny być
uwzględnione przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w
miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu, tj. w dniu ustania
stosunku pracy. Natomiast elementy zmienne, przysługujące
pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, uzyskane przez
pracownika w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia
prawa do ekwiwalentu, trzeba uwzględniać przy ustalaniu tego
ekwiwalentu w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy.
PRZYKŁAD
Tomasz N. pobiera stałe wynagrodzenie zasadnicze oraz
premie miesięczne w zróżnicowanej wysokości. Wraz z końcem
maja rozwiązała się jego umowa o pracę na czas określony.
Przysługuje mu ekwiwalent za 11 dni niewykorzystanego urlopu.
Premie za luty, marzec, kwiecień wyniosły odpowiednio: 380 zł, 250
zł, 420 zł.
Podstawę obliczenia ekwiwalentu stanowi średnie
wynagrodzenie, czyli 1050 zł : 3 = 350 zł.
Jeżeli pracownik nie przepracował pełnych 3 miesięcy,
faktycznie uzyskane wynagrodzenie przez niego w tym okresie trzeba
podzielić przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to
wynagrodzenie, a otrzymany wynik pomnożyć przez liczbę dni, jakie
pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z
obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Trzeba więc dopełnić
wynagrodzenie do pełnego miesiąca.
PRZYKŁAD
Umowa o pracę Artura J. rozwiązuje się 30 czerwca br. Ma
on prawo do ekwiwalentu pieniężnego za 10 dni niewykorzystanego
urlopu wypoczynkowego. Jest wynagradzany stawką godzinową (13
zł/godzinę) oraz miesięczną prowizją zmienną uzależnioną od
wyników sprzedaży. W okresie marzec - maj prowizje wynosiły
odpowiednio 320 zł, 410 zł, 200 zł. W maju pracownik przez 5 dni
przebywał na zwolnieniu lekarskim.
Marzec - 2400 zł.
Kwiecień - 2698 zł.
Maj - przepracował 14 dni, wynagrodzenie - 1656
zł.
Faktycznie pracownik zarobił 6754 zł (2400 zł + 2698 zł +
1656 zł).
Następnie trzymiesięczną podstawę do obliczenia
ekwiwalentu należy uzupełnić o dni nieprzepracowane w maju. W tym
miesiącu pracownik powinien przepracować 19 dni.
W tym celu wynagrodzenie należy podzielić przez liczbę dni
pracy, za które to wynagrodzenie zostało wypłacone, czyli
przez 56 dni (20 dni + 22 dni + 14 dni):
6754 zł : 56 dni = 120,61 zł.
Otrzymany wynik mnożymy przez liczbę dni pracy, jakie
pracownik powinien przepracować w powyższym okresie zgodnie z
normatywnym czasem pracy, czyli 61 dni (20 dni + 22 dni + 19
dni),
120,61 zł × 61 dni = 7357,21 zł.
Podstawę tę należy podzielić przez 3, aby otrzymać
przeciętne miesięczne wynagrodzenie do obliczenia
ekwiwalentu:
7357,21 zł : 3 dni = 2452,40 zł.
Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop
wypoczynkowy oblicza się:
• dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń przez
współczynnik, który w 2008 r. wynosi 21,
• dzieląc otrzymany wynik (ekwiwalent za 1 dzień
urlopu) przez 8,
• mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę
urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika
urlopu wypoczynkowego.
Biorąc powyższe pod uwagę, pan Artur powinien w czerwcu
dostać za 10 dni urlopu ekwiwalent w wysokości:
2452,40 zł : 21 = 116,78 zł,
116,78 zł : 8 = 14,60 zł,
14,60 zł × 80 godzin = 1168 zł.
W przeciwieństwie do zasady obowiązującej przy obliczaniu
wynagrodzenia urlopowego, w podstawie ekwiwalentu za urlop
uwzględnia się składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi
za okresy dłuższe niż 1 miesiąc. Chodzi o te, które zostały
wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających
miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, w średniej wysokości z tego
okresu. Przykładowo więc premię roczną przyjmuje się w wysokości
1/12.
PRZYKŁAD
Marek L. otrzymuje stałe zasadnicze wynagrodzenie w
wysokości 2500 zł oraz premie kwartalne uzależnione od
wyników pracy. Odejdzie z pracy 31 lipca, a nie wykorzystał
całego urlopu. Pracodawca będzie musiał wypłacić ekwiwalent za 16
dni urlopu. Za cztery kwartały poprzedzające miesiąc zwolnienia pan
Marek odebrał premie w kwotach: 550 zł, 680 zł, 725 zł, 495 zł -
razem 2450 zł. Średnia miesięczna wysokość premii z tego
12-miesięcznego okresu wynosi 204,17 zł (2450 zł : 12). Podstawa do
wypłaty ekwiwalentu to 2704,17 zł (2500 zł + 204,17 zł).
- Jak rozliczyć składki na ubezpieczenia i podatek
- Okres podróży służbowej a czas pracy pracownika
- Pracodawca może żądać odszkodowania w pełnej wysokości
- Ocena ryzyka musi uwzględniać indywidualne cechy pracownika
- Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych
- Obowiązki pracodawcy związane z rodzicielstwem
- Jak rozliczyć w ZUS wypłatę wyrównania zasiłków
- Wszystko o podróżach służbowych
- Jak prawidłowo zmienić pracownikowi stanowisko pracy
- Rozliczanie składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i zdrowotne
- Skutki złamania przez pracownika zakazu konkurencji
- Kadra kierownicza w orzeczeniach Sądu Najwyższego
- Jak należy chronić pracowników w wieku przedemerytalnym
- Jak należy prawidłowo zawrzeć umowę o pracę nakładczą
- Kiedy nie przysługują świadczenia z ubezpieczenia chorobowego
- Obowiązki pracodawcy wobec pracowników powołanych do wojska
- Uprawnienia pracownika przywróconego do pracy przez sąd
- Jak zatrudniać pracowników podejmujących pierwszą pracę w życiu
- Zasady zatrudniania menedżerów w przedsiębiorstwie
- Czas pracy kadry zarządzającej i kierowniczej
