Znajdujesz się: Kadry » Poradniki

Poradniki

Rozliczanie wypoczynku pracowników

2. Obliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy należy ustalić stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, jednak z pewnymi różnicami. Analogia występuje, jeśli chodzi o składniki nieruchome wynagrodzenia. Składniki określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, powinny być uwzględnione przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu, tj. w dniu ustania stosunku pracy. Natomiast elementy zmienne, przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, uzyskane przez pracownika w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, trzeba uwzględniać przy ustalaniu tego ekwiwalentu w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy.
PRZYKŁAD
Tomasz N. pobiera stałe wynagrodzenie zasadnicze oraz premie miesięczne w zróżnicowanej wysokości. Wraz z końcem maja rozwiązała się jego umowa o pracę na czas określony. Przysługuje mu ekwiwalent za 11 dni niewykorzystanego urlopu. Premie za luty, marzec, kwiecień wyniosły odpowiednio: 380 zł, 250 zł, 420 zł.
Podstawę obliczenia ekwiwalentu stanowi średnie wynagrodzenie, czyli 1050 zł : 3 = 350 zł.
Jeżeli pracownik nie przepracował pełnych 3 miesięcy, faktycznie uzyskane wynagrodzenie przez niego w tym okresie trzeba podzielić przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik pomnożyć przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Trzeba więc dopełnić wynagrodzenie do pełnego miesiąca.
PRZYKŁAD
Umowa o pracę Artura J. rozwiązuje się 30 czerwca br. Ma on prawo do ekwiwalentu pieniężnego za 10 dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Jest wynagradzany stawką godzinową (13 zł/godzinę) oraz miesięczną prowizją zmienną uzależnioną od wyników sprzedaży. W okresie marzec - maj prowizje wynosiły odpowiednio 320 zł, 410 zł, 200 zł. W maju pracownik przez 5 dni przebywał na zwolnieniu lekarskim.
Marzec - 2400 zł.
Kwiecień - 2698 zł.
Maj - przepracował 14 dni, wynagrodzenie - 1656 zł.
Faktycznie pracownik zarobił 6754 zł (2400 zł + 2698 zł + 1656 zł).
Następnie trzymiesięczną podstawę do obliczenia ekwiwalentu należy uzupełnić o dni nieprzepracowane w maju. W tym miesiącu pracownik powinien przepracować 19 dni.
W tym celu wynagrodzenie należy podzielić przez liczbę dni pracy, za które to wynagrodzenie zostało wypłacone, czyli przez 56 dni (20 dni + 22 dni + 14 dni):
6754 zł : 56 dni = 120,61 zł.
Otrzymany wynik mnożymy przez liczbę dni pracy, jakie pracownik powinien przepracować w powyższym okresie zgodnie z normatywnym czasem pracy, czyli 61 dni (20 dni + 22 dni + 19 dni),
120,61 zł × 61 dni = 7357,21 zł.
Podstawę tę należy podzielić przez 3, aby otrzymać przeciętne miesięczne wynagrodzenie do obliczenia ekwiwalentu:
7357,21 zł : 3 dni = 2452,40 zł.
Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy oblicza się:
dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń przez współczynnik, który w 2008 r. wynosi 21,
dzieląc otrzymany wynik (ekwiwalent za 1 dzień urlopu) przez 8,
mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.
Biorąc powyższe pod uwagę, pan Artur powinien w czerwcu dostać za 10 dni urlopu ekwiwalent w wysokości:
2452,40 zł : 21 = 116,78 zł,
116,78 zł : 8 = 14,60 zł,
14,60 zł × 80 godzin = 1168 zł.
W przeciwieństwie do zasady obowiązującej przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, w podstawie ekwiwalentu za urlop uwzględnia się składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc. Chodzi o te, które zostały wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, w średniej wysokości z tego okresu. Przykładowo więc premię roczną przyjmuje się w wysokości 1/12.
PRZYKŁAD
Marek L. otrzymuje stałe zasadnicze wynagrodzenie w wysokości 2500 zł oraz premie kwartalne uzależnione od wyników pracy. Odejdzie z pracy 31 lipca, a nie wykorzystał całego urlopu. Pracodawca będzie musiał wypłacić ekwiwalent za 16 dni urlopu. Za cztery kwartały poprzedzające miesiąc zwolnienia pan Marek odebrał premie w kwotach: 550 zł, 680 zł, 725 zł, 495 zł - razem 2450 zł. Średnia miesięczna wysokość premii z tego 12-miesięcznego okresu wynosi 204,17 zł (2450 zł : 12). Podstawa do wypłaty ekwiwalentu to 2704,17 zł (2500 zł + 204,17 zł).
 





Copyright © 2007 - 2008 INFOR PL S.A.