Znajdujesz się: Kadry » Poradniki

Poradniki

Rozliczanie wypoczynku pracowników

1. Kiedy przysługuje
Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop przysługuje pracownikowi w przypadku niewykorzystania urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Na obowiązek jego wypłaty nie wpływają ani rodzaj umowy o pracę, ani czas trwania zatrudnienia, ani też tryb czy przyczyna ustania stosunku pracy.
Pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego tylko wówczas, gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę.
Zatem o wypłacie ekwiwalentu przesądzają dwie przesłanki: rozwiązanie stosunku pracy lub jego wygaśnięcie oraz niewykorzystanie przysługującego urlopu w naturze. W innych okolicznościach ekwiwalentu nie należy wypłacać.
WAŻNE!
Pracownik może zamiast urlopu w naturze otrzymać jego ekwiwalent pieniężny tylko w razie rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę.
Pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę i tego dnia pracodawca ma obowiązek wypłacić świadczenie. Jeśli firma ociąga się z uregulowaniem ekwiwalentu, naraża się na dodatkowe koszty w postaci odsetek (ustawowych) z tytułu nieterminowej wypłaty, których pracownik ma prawo zażądać.
Za urlop zaległy, a nieprzedawniony, ekwiwalent przysługuje w pełnej wysokości. Natomiast gdy stosunek pracy ustaje w trakcie roku, urlop bieżący ulega proporcjonalnemu obniżeniu, a więc również ekwiwalent należy się za urlop proporcjonalny do przepracowanego okresu.
Ekwiwalent za urlop podlega takiej samej ochronie jak wynagrodzenie za pracę, co oznacza, że potrąceń dokonuje się według zasad i w granicach przewidzianych w Kodeksie pracy.
W razie śmierci pracownika, gdy stosunek pracy wygasa, ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop należy wypłacić małżonkowi i innym osobom uprawnionym do uzyskania renty rodzinnej. Dla tych osób jest to przychód z praw majątkowych. Gdy takich osób nie ma, prawa majątkowe ze stosunku pracy powiększają masę spadkową.
Roszczenie pracownika o ekwiwalent pieniężny za urlop przedawnia się tak jak wszystkie inne roszczenia ze stosunku pracy, a więc z upływem 3 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę. Przedawnienie zaczyna bieg z końcem roku kalendarzowego, za który urlop przysługuje, lub najpóźniej z końcem pierwszego kwartału następnego roku, jeśli wykorzystanie urlopu przeniesiono na I kwartał następnego roku.
Pracodawca pracy powinien zamieścić w świadectwie pracy informację o liczbie dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy. Informacja powinna obejmować zarówno urlop wykorzystany w naturze, jak i dni, które rozliczono ekwiwalentem. Te informacje umożliwią ustalenie uprawnień urlopowych pracownika u kolejnego pracodawcy.
 





Copyright © 2007 - 2008 INFOR PL S.A.