Poradniki
Rozliczanie wypoczynku pracowników
1. Kiedy przysługuje
Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop przysługuje
pracownikowi w przypadku niewykorzystania urlopu w całości lub w
części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Na
obowiązek jego wypłaty nie wpływają ani rodzaj umowy o pracę, ani
czas trwania zatrudnienia, ani też tryb czy przyczyna ustania
stosunku pracy.
Pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego
tylko wówczas, gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu
w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie
kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio
po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę.
Zatem o wypłacie ekwiwalentu przesądzają dwie przesłanki:
rozwiązanie stosunku pracy lub jego wygaśnięcie oraz
niewykorzystanie przysługującego urlopu w naturze. W innych
okolicznościach ekwiwalentu nie należy wypłacać.
WAŻNE!
Pracownik może zamiast urlopu w naturze otrzymać jego
ekwiwalent pieniężny tylko w razie rozwiązania lub wygaśnięcia
umowy o pracę.
Pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu w dniu rozwiązania lub
wygaśnięcia umowy o pracę i tego dnia pracodawca ma obowiązek
wypłacić świadczenie. Jeśli firma ociąga się z uregulowaniem
ekwiwalentu, naraża się na dodatkowe koszty w postaci odsetek
(ustawowych) z tytułu nieterminowej wypłaty, których
pracownik ma prawo zażądać.
Za urlop zaległy, a nieprzedawniony, ekwiwalent przysługuje w
pełnej wysokości. Natomiast gdy stosunek pracy ustaje w trakcie
roku, urlop bieżący ulega proporcjonalnemu obniżeniu, a więc
również ekwiwalent należy się za urlop proporcjonalny do
przepracowanego okresu.
Ekwiwalent za urlop podlega takiej samej ochronie jak
wynagrodzenie za pracę, co oznacza, że potrąceń dokonuje się według
zasad i w granicach przewidzianych w Kodeksie pracy.
W razie śmierci pracownika, gdy stosunek pracy wygasa,
ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop należy
wypłacić małżonkowi i innym osobom uprawnionym do uzyskania renty
rodzinnej. Dla tych osób jest to przychód z praw
majątkowych. Gdy takich osób nie ma, prawa majątkowe ze
stosunku pracy powiększają masę spadkową.
Roszczenie pracownika o ekwiwalent pieniężny za urlop
przedawnia się tak jak wszystkie inne roszczenia ze stosunku pracy,
a więc z upływem 3 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o
pracę. Przedawnienie zaczyna bieg z końcem roku kalendarzowego, za
który urlop przysługuje, lub najpóźniej z końcem
pierwszego kwartału następnego roku, jeśli wykorzystanie urlopu
przeniesiono na I kwartał następnego roku.
Pracodawca pracy powinien zamieścić w świadectwie pracy
informację o liczbie dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez
pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek
pracy. Informacja powinna obejmować zarówno urlop
wykorzystany w naturze, jak i dni, które rozliczono
ekwiwalentem. Te informacje umożliwią ustalenie uprawnień
urlopowych pracownika u kolejnego pracodawcy.
- Jak rozliczyć składki na ubezpieczenia i podatek
- Okres podróży służbowej a czas pracy pracownika
- Pracodawca może żądać odszkodowania w pełnej wysokości
- Ocena ryzyka musi uwzględniać indywidualne cechy pracownika
- Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych
- Obowiązki pracodawcy związane z rodzicielstwem
- Jak rozliczyć w ZUS wypłatę wyrównania zasiłków
- Wszystko o podróżach służbowych
- Jak prawidłowo zmienić pracownikowi stanowisko pracy
- Rozliczanie składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i zdrowotne
- Skutki złamania przez pracownika zakazu konkurencji
- Kadra kierownicza w orzeczeniach Sądu Najwyższego
- Jak należy chronić pracowników w wieku przedemerytalnym
- Jak należy prawidłowo zawrzeć umowę o pracę nakładczą
- Kiedy nie przysługują świadczenia z ubezpieczenia chorobowego
- Obowiązki pracodawcy wobec pracowników powołanych do wojska
- Uprawnienia pracownika przywróconego do pracy przez sąd
- Jak zatrudniać pracowników podejmujących pierwszą pracę w życiu
- Zasady zatrudniania menedżerów w przedsiębiorstwie
- Czas pracy kadry zarządzającej i kierowniczej
