Kadry, HR - Praca i Płace - Zasiłki - INFOR.PL

EKSPERT RADZI

 

Pracownik podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym (a więc emerytalnemu, rentowym, chorobowemu, wypadkowemu) oraz zdrowotnemu. Obowiązek ubezpieczeń istnieje od dnia nawiązania do dnia ustania stosunku pracy. W tym okresie pracodawca rozlicza za pracownika należne składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Jednak nie za cały ten okres są za niego opłacane składki. Za pierwsze 33 dni choroby pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe, które jest finansowane ze środków pracodawcy. Od tego wynagrodzenia pracodawca nie nalicza składek na ubezpieczenia społeczne, nalicza natomiast składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Od 34 dnia choroby zatrudniony ma prawo do zasiłku chorobowego, który jest finansowany ze środków ZUS.

Pracodawca, który na dzień 30 listopada zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 osób, jest uprawniony do ustalania i wypłacania swoim ubezpieczonym zasiłków. Wówczas pracodawca wypłaca zasiłek i potrąca go w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne, tj. opłacając składki za dany miesiąc kalendarzowy płatnik pomniejsza kwotę należnych składek o wypłacone w danym miesiącu zasiłki. Jeżeli natomiast pracodawca nie jest uprawniony do wypłaty zasiłków, wówczas ubezpieczonym wypłaca je ZUS. Pracodawca przed wypłaceniem pracownikowi wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku powinien oczywiście ustalić, czy ma on wymagany okres podlegania ubezpieczeniu chorobowemu. Zasiłek chorobowy jest wyłączony zarówno z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne jak i ubezpieczenia zdrowotnego. Oznacza to, iż pracodawca od kwoty wypłacanego zasiłku chorobowego nie powinien naliczać żadnych składek. Zarówno wynagrodzenie chorobowe jak i zasiłek chorobowy powinny być wykazywane w raporcie ZUS RSA składanym przez pracodawcę. W raporcie tym pracodawca podaje dane identyfikacyjne płatnika, ubezpieczonego oraz wykazuje okres niezdolności do pracy, liczbę dni zasiłkowych/liczbę wypłat, kwotę wypłaconego wynagrodzenia chorobowego/zasiłku oraz odpowiedni kod świadczenia/przerwy (np. 331 wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby finansowane ze środków pracodawcy). Raport ten powinien być składany za miesiąc, w którym świadczenie to zostało pracownikowi wypłacone. Jeżeli w danym miesiącu pracownik był chory i nie zostało mu wypłacone wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek, wówczas pracodawca nie składa za niego raportu ZUS RSA. Oznacza to, że wynagrodzenie chorobowe należne za kwiecień, które zostanie wypłacone w kwietniu, powinno zostać wykazane w dokumentach rozliczeniowych składanych za kwiecień, gdy jednak wynagrodzenie chorobowe za kwiecień zostanie wypłacone w maju, za kwiecień nie należy składać raportu ZUS RSA. Wynagrodzenie to powinno zostać wykazane w dokumentach składanych za maj, a więc miesiąc, w którym wynagrodzenie zostanie wypłacone.

W analogiczny sposób należy postępować w kolejnych miesiącach. Gdy pracownik w maju lub w kolejnym miesiącu przez cały miesiąc będzie chory i za ten okres będzie mu wypłacany zasiłek chorobowy pracodawca nie powinien za ten miesiąc składać za niego raportu ZUS RCA (z kodem pracowniczym) z zerową podstawą wymiaru i zerowymi kwotami składek.

 

MICHAŁ JAROSIK

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

 

• Art. 13 pkt.1, art.18 ust. 2 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U z 2007 r. nr 11, poz. 74, z późn. zm.).

• Art. 67 ustawy z 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. nr 210, poz. 2135 z późn. zm.).