Zanim przeczytasz artykuł Forum Kadr
Zanim przeczytasz artykuł Kadry - tematy dnia
Zanim przeczytasz artykuł Kadry - wiadomości
statystyki

Jak obliczyć urlop dla niepełnoetatowca

Konstanty Wróblewski, specjalista ds. prawa pracy
Stan prawny: 2013-07-26 11:14

W praktyce często pojawiają się problemy zarówno z wyliczeniem, jak i udzieleniem urlopu dla pracowników zatrudnionych na części etatu, w szczególności gdy w trakcie roku kalendarzowego następuje zmiana etatu.

wakacje, urlop

Jak bliczyć urlop dla niepełnoetatowca. /Fot. Fotolia

Wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę 20 dni, jeżeli pracownik zatrudniony jest krócej niż 10 lat, albo 26 dni, jeżeli pracownik zatrudniony jest co najmniej 10 lat. Należy pamiętać, aby przy wyliczeniach niepełny dzień urlopu zaokrąglić w górę do pełnego dnia.

Urlopy w różnych systemach czasu pracy >>

WAŻNE!

W przypadku obliczenia urlopu niepełnoetatowca najpierw trzeba pomnożyć przysługujący pracownikowi wymiar urlopu w danym roku kalendarzowym przez wymiar obowiązującego pracownika etatu.

Przykład

Bogdan S. jest uprawniony do urlopu w wymiarze 26 dni i jest zatrudniony na 1/2 etatu. Przysługujący w danym roku wymiar urlopu obliczamy, mnożąc wymiar urlopu przez wymiar etatu, czyli 26 dni x 1/2 etatu = 13 dni. Z kolei Jan. K. pracujący w tej samej firmie jest uprawniony do urlopu w wymiarze 20 dni i pracuje na 7/8 etatu. Wymiar jego urlopu obliczamy podobnie, czyli 20 dni x 7/8 = 17, 5 dnia. W przypadku tego pracownika niepełny dzień należy zaokrąglić do pełnego dnia, co w konsekwencji stanowi 18 dni urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym.

Nawiązanie lub rozwiązanie stosunku pracy w trakcie roku

Czasami nawiązanie albo rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem zatrudnionym na część etatu następuje w trakcie roku kalendarzowego. Jeżeli dochodzi do takiej sytuacji, to urlop wypoczynkowy pracownika należy wyliczyć tak jak w stosunku do innych pracowników, którym z różnych względów ustaje stosunek pracy, czyli z zastosowaniem zasady proporcjonalności.

Przykład

1 marca 2011 r. zawarliśmy umowę o pracę na czas nieokreślony na 3/4 etatu z Wojciechem R., który uprawniony jest do 26 dni urlopu wypoczynkowego. Urlop wypoczynkowy tego pracownika na 2011 r. należy wyliczyć w następujący sposób: wymiar etatu mnożymy przez wymiar przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego: 3/4 x 26 dni = 19,5 dnia, w zaokrągleniu 20 dni urlopu. Następnie dni urlopu mnożymy przez liczbę miesięcy, które pracownik ma przepracować w tej firmie: 20 x 10/12 = 16,67 dnia. A zatem Wojciechowi R. za 2011 r. przysługuje 17 dni urlopu wypoczynkowego.

Zadaj pytanie: Forum Kadry- Urlopy

Zmiana etatu w trakcie roku

Podczas trwania zatrudnienia może zapaść decyzja o zwiększeniu lub zmniejszeniu danemu pracownikowi wymiaru etatu. Należy pamiętać, że w przepisach Kodeksu pracy nie ma podstawy prawnej do wyliczenia urlopu w przypadku zmiany wymiaru etatu w trakcie roku kalendarzowego.

Godziny nadliczbowe niepełnoetatowca >>

PIP wskazał, że w sytuacji kiedy pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy i w ciągu roku kalendarzowego (np. 1 marca) następuje zwiększenie wymiaru jego etatu, ustalenia wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi należy dokonać w następujący sposób: oddzielnie obliczamy wymiar urlopu za okres, kiedy pracownik zatrudniony był na 1/2 etatu (od 1 stycznia do końca lutego), a oddzielnie za okres zatrudnienia w wymiarze 3/4 etatu (od 1 marca do końca roku). Wobec tego za okres od stycznia do lutego pracownikowi przysługuje urlop w wymiarze 2 dni (2/12 x 10 dni = 1,66, po zaokrągleniu 2 dni), a za okres od marca do grudnia – 13 dni (10/12 x 15 dni = 12,5, po zaokrągleniu 13 dni). Czyli w całym roku kalendarzowym pracownikowi będzie przysługiwał urlop w wymiarze 15 dni (13 + 2). Natomiast w odwrotnej sytuacji (jeśli pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy w trakcie roku kalendarzowego zmniejszono wymiar czasu pracy) przy obliczaniu wymiaru urlopu należy stosować powyżej opisaną zasadę i również oddzielnie ustalać wymiar urlopu dla okresu zatrudnienia w wyższym, a następnie oddzielnie dla okresu zatrudnienia w niższym wymiarze czasu pracy.

Źródło: INFOR

Artykuł z dnia: 2011-03-29, ostatnia aktualizacja: 2013-07-26 11:14

KOMENTARZE

Dodaj komentarz

Najnowsze komentarze:

  • avatar

    lulka2013-04-09 07:21

    Zgłoś nadużycie|Skomentuj

    ale Franciszek ma racje bo urlopu udzielamy na czas pracy osoby zatrudnionej!Więc skoro pani Sylwia ma okreslony czas pracy jako godz. dziennie to urlopu udzielamy jej na te wlaśnie godzine !!

  • avatar ida

    ida2012-07-25 12:55

    Zgłoś nadużycie|Skomentuj

    Grunt , ,że Franciszek się dobrze bawi wypisując takie dyrdymały

  • avatar

    et2012-07-25 12:51

    Zgłoś nadużycie|Skomentuj

    Zapomniałeś tylko, że 1 dzień roboczy to 8 godz. pracy a nie 1 godz. - urlop nie rozliczamy w dniach tylko w godzinach (udzielamy w dniach)

  • avatar Franciszek

    Franciszek2012-07-20 17:56

    Zgłoś nadużycie|Skomentuj

    Przykład Sylwia G. została zatrudniona na okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2011 r. na 1/8 etatu i ma prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego. Pracuje od poniedziałku do piątku po 1 godzinie dziennie, a sobota i niedziela są dla niej dniami wolnymi. Urlop Sylwii G. w 2011 r. wynosi 4 dni (1/8 etatu x 26 dni = 3,25 po zaokrągleniu 4 dni urlopu), co stanowi 32 godziny urlopu (4 dni x 8 godzin = 32 godziny). A zatem dla pracownicy pracującej na ww. warunkach każdy dzień urlopu (pracuje 1 godzinę dziennie) spowoduje odpisanie z puli urlopowej 1 godziny urlopu. Jeżeli przykładowo ta pracownica złoży wniosek urlopowy na poniedziałek, wtorek i środę, to pracodawca zdejmuje jej z puli urlopu 3 godziny. A zatem pracownikowi zostanie jeszcze do wykorzystania 29 godzin urlopu wypoczynkowego. Ha , ha ha! 32 godz. czyli 32 dni (po 1 godz.). A gdzie ustawa - Kodeks pracy? ograniczający urlop do 26 dni roboczych maksymalnie dla p. Sylwii? Moim i nie tylko moim zdaniem, więcej jak 26 dni roboczych p. Sylwia na urlopie wypoczynkowym nie będzie!!

Dodaj komentarz

NIEZBĘDNIK

W SERWISIE

  • Najnowsze
  • Najważniejsze

Forumdołącz do dyskusji »

zobacz bieżący Newsletter »NEWSLETTER

ZamknijZamów bezpłatny newsletter