Ekwiwalent pieniężny przysługuje pracownikowi w przypadku niewykorzystania przysługującego mu urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (art. 171 § 1 k.p.). Zasady obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy określa rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop; zwane dalej rozporządzeniem urlopowym. Zostało ono znowelizowane rozporządzeniem z 8 października 2009 r. Zmiany mają charakter doprecyzowujący i porządkujący. Uregulowano również, będącą źródłem wielu niejasności, kwestię współczynnika urlopowego dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Obliczanie ekwiwalentu

Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop ustala się, stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, jednak z pewnymi zmianami określonymi w rozporządzeniu.

Na początku należy ustalić podstawę wymiaru ekwiwalentu. I tak:

• stałe miesięczne składniki wynagrodzenia uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu,

• składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy miesięczne, w zmiennej wysokości, wypłacone pracownikowi (przed nowelizacją rozporządzenia przepis ten stanowił o „uzyskanym” przez pracownika wynagrodzeniu) w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się w średniej wysokości z okresu 3 miesięcy.

Zwolnienie na poszukiwanie pracy a ekwiwalent >>

Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu, o którym mowa wyżej, wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie. Otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się w średniej wysokości z tego okresu.

Rozporządzenie nowelizujące rozporządzenie urlopowe rozszerzyło katalog świadczeń, których nie uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu za urlop.