Pracodawca na wniosek pracownika może pozwolić mu na skorzystanie z urlopu bezpłatnego (art. 174 § 1 k.p.). Urlop ten może być udzielony na dowolną liczbę dni czy miesięcy w roku. Jednak w razie urlopu dłuższego niż 3 miesiące strony mogą postanowić, że pracodawca może z ważnych powodów odwołać pracownika z urlopu.

Wynagrodzenie za urlop na wniosek pracownika

Co do zasady wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Natomiast za czas niewykonywania pracy wynagrodzenie przysługuje pracownikowi tylko wtedy, gdy przepisy tak stanowią (np. za czas nieobecności w pracy z powodu choroby lub za czas urlopu wypoczynkowego) – art. 80 k.p.

Ponieważ urlop bezpłatny jest okresem nieświadczenia pracy, za czas przebywania na nim pracownik nie otrzyma pensji. W sytuacji gdy urlop trwa cały miesiąc, pracownik nie otrzyma zapłaty wcale. W przypadku tylko kilku dni nieobecności jego pensję należy przeliczyć od nowa, odejmując od niej wynagrodzenie, jakie pracownik otrzymałby za dni przebywania na urlopie. W celu obliczenia wynagrodzenia pracownika za miesiąc, w którym przebywał kilka dni na urlopie bezpłatnym, należy podzielić miesięczną stawkę wynagrodzenia pracownika przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu, a następnie pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności. Tak obliczoną kwotę należy odjąć od miesięcznej stawki wynagrodzenia pracownika.

Wynagrodzenie za jeden dzień pracy >>

Przykład

Pracownik poprosił pracodawcę o 5 dni urlopu bezpłatnego – od 22 do 26 marca 2010 r. Pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie i za marzec 2010 r. wyniesie ono:

• 4500 zł : 184 godz. (wymiar czasu pracy w marcu 2010 r.) = 24,46 zł,

• 24,46 zł x 5 dni x 8 godz. = 978,40 zł,

• 4500 zł – 978,40 zł = 3521,60 zł.

Należy pamiętać, że stawkę godzinową trzeba pomnożyć przez faktyczną liczbę godzin pracy, jaką pracownik miał zaplanowaną na dni, w których zdecydował się korzystać z urlopu bezpłatnego.

Przykłady

Pracownik zatrudniony na 3/4 etatu przebywał w marcu 2010 r. na urlopie bezpłatnym od 15 do 17, a następnie jeszcze 29 marca. W tym okresie pracownik miał świadczyć pracę od 15 do 17 marca po 7 godzin i 29 marca – 4 godziny (w sumie 25 godzin). Jego wynagrodzenie miesięczne wynosi 2890 zł. Za marzec 2010 r. pracownik otrzyma wynagrodzenie w wysokości:

• 2890 zł : 184 godz. x 3/4 etatu = 11,78 zł,

• 11,78 zł x 25 godz. = 294,50 zł,

• 2890 zł – 294,50 zł =2595,50 zł.

***