Świadczenia z tytułu podróży służbowych pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej określa rozporządzenie w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju; zwane dalej rozporządzeniem. Natomiast pracodawca nienależący do sfery budżetowej warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowych określa w regulaminie pracy lub w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę, jeśli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie ma obowiązku wprowadzenia regulaminu wynagradzania (art. 775 § 3 k.p.). Jeśli pracodawca nie wprowadzi regulacji wewnętrznych w tym zakresie, będą miały zastosowanie przepisy rozporządzenia.

Wprowadzając wewnętrzne regulacje, pracodawca może określić świadczenia przysługujące z tytułu podróży służbowych zarówno w sposób bardziej, jak i mniej korzystny dla pracownika w stosunku do przepisów rozporządzenia. Kodeks pracy daje bowiem w tym zakresie pierwszeństwo wewnętrznym regulacjom pracodawcy.

Czy wyjazd szkoleniowy powinien być rozliczany jak podróż służbowa >>

Regulując kwestie związane z należnościami z tytułu podróży służbowej, pracodawca musi jednak uwzględnić 2 ograniczenia:

• dieta za dobę podróży służbowej nie może być niższa niż aktualna kwota diety za delegację krajową określona rozporządzeniem – czyli obecnie nie może być niższa niż 23 zł,

• należności powinny być ustalone w sposób zapewniający pokrycie wszystkich niezbędnych kosztów poniesionych przez pracownika w związku z podróżą służbową.