Pracownik, który choruje przez część miesiąca, obok wynagrodzenia chorobowego czy zasiłku chorobowego ma prawo do normalnej pensji za okres, przez który świadczył pracę.

Wynagrodzenie chorobowe na przełomie roku>>

Zasady obliczania wynagrodzenia za czas choroby

Aby obliczyć wynagrodzenie pracownika za część miesiąca, w którym świadczył pracę, należy miesięczne wynagrodzenie podzielić przez 30, a otrzymany wynik pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim. Następnie tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc (§ 11 ust. 1 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy ...).

Wynagrodzenie za 1 dzień pracy

Może zdarzyć się i tak, że pracownik w danym miesiącu tylko przez 1 dzień świadczy pracę, natomiast na pozostałe dni przedstawia zwolnienie lekarskie. Opisana powyżej metoda obliczania wynagrodzenia za ten 1 dzień pracy przyjmuje pewną fikcję, a mianowicie, że każdy miesiąc ma 30 dni. I w takich miesiącach metoda ta sprawdza się. Problem pojawia się w sytuacji, gdy miesiąc ma 28 czy 31 dni. W tym drugim przypadku, jeżeli pracodawca obliczy wynagrodzenie zgodnie z przedstawioną metodą, okaże się, że pracownik za 1 dzień nie otrzyma pensji.

Przykład

Pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim od 2 do 31 października 2009 r. Wynagrodzenie pracownika wynosi 3000 zł miesięcznie:

3000 zł : 30 = 100 zł,

100 zł x 30 dni choroby = 3000 zł,

3000 zł – 3000 zł = 0 zł.

Według Ministerstwa Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej sposób obliczenia wynagrodzenia przedstawiony w przykładzie jest prawidłowy. Zdaniem ministerstwa jest to zgodne z ustawą zasiłkową, która określa, że przy ustalaniu wysokości zasiłku chorobowego (a tym samym i wynagrodzenia chorobowego) okres jest oznaczony w miesiącach, a za miesiąc uważa się 30 dni. Rozporządzenie jest natomiast dostosowane do tego przepisu i przyjmuje do obliczeń 30 dni jako średnią liczbę dni kalendarzowych w miesiącu. W związku z tym w miesiącach, które mają 31 dni, powstaje niedopłata, a w lutym nadpłata za 1 lub 2 dni.

Czy wynagrodzenie za czas przestoju uwzględniać w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego>>

W piśmiennictwie można jednak spotkać się z odmienną opinią. Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną (art. 80 k.p.). W związku z tym niewypłacenie wynagrodzenia za ten 1 dzień pracy jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika. Ostatecznością w tak ekstremalnych przypadkach (praca przez 1 dzień przy 31-dniowym miesiącu) jest dzielenie wynagrodzenia przez liczbę dni pracy w takim miesiącu, czyli 31. Jest to postępowanie na korzyść pracownika i na pewno nie zakwestionuje on tej metody w sądzie pracy. W przypadku lutego (28 lub 29 dni) należy jednak ponownie stosować rozporządzeniową zasadę, aby nie narazić się na zarzut złego wyliczenia wynagrodzenia.