W związku z rozwojem firmy chcielibyśmy zwiększyć wynagrodzenia pracowników. Nie chcielibyśmy dokonywać tego przez podwyżki (nie chcemy się zobowiązywać do wypłaty wyższych wynagrodzeń bez względu na sytuację firmy). Myśleliśmy o przyznawaniu wyższych nagród, ale wolelibyśmy wprowadzić jakiś składnik wynagrodzenia powiązany bezpośrednio z sytuacją finansową firmy. W jaki sposób można tę kwestię rozwiązać?
RADA
Tę sytuację można rozwiązać przez wprowadzenie dodatkowego składnika wynagrodzenia ściśle uzależnionego od obrotów firmy. Jeżeli nie byłby to składnik uznaniowy (nagroda), ale jasno powiązany z określonym zyskiem pracodawcy, powinien zmotywować pracowników do pracy.
UZASADNIENIE
Okresowe podwyżki stałej pensji są ważnym elementem w kształtowaniu dobrego systemu wynagradzania. Zmiany na rynku, wyższe obroty firmy, widoczne zmiany wysokości wynagrodzeń obserwowane przez pracowników powodują zdecydowany wzrost presji na pracodawców i jednoczesny spadek wydajności pracowników przy braku podwyżek.
Wynagrodzenie opierające się jedynie na stałej pensji ma jednak tę wadę, że pracodawca musi je wypłacać bez względu na stan finansowy firmy. Podwyżka wysokości wynagrodzenia określonego w umowie o pracę wymaga zmiany treści umowy. W praktyce najczęściej podwyżka wynagrodzenia dokonywana jest przez zawarcie porozumienia zmieniającego, gdyż w zdecydowanej większości przypadków pracownik wyrazi zgodę na taką zmianę.
Obniżenie pensji w okresie gorszej koniunktury dla danej branży nie jest już takie łatwe. Wymagać będzie przeprowadzenia procedury wypowiedzeń warunków płacy, co powoduje m.in. dwie konsekwencje:
• może doprowadzić do zakończenia stosunku pracy z pracownikiem, który nie wyrazi zgody na zmianę (art. 42 § 3 Kodeksu pracy),
• niższe wynagrodzenie będzie można wypłacać dopiero po dłuższym okresie.
Dobrym rozwiązaniem dla Państwa byłoby wprowadzenie nowego składnika wynagrodzenia, ściśle powiązanego z przychodami firmy. We wszystkich okresach, w których np. przychody pracodawcy spadną poniżej pewnego poziomu, ten składnik wynagrodzenia nie będzie przysługiwał albo będzie przysługiwał w odpowiednio pomniejszonej kwocie. Ścisłe powiązanie tego składnika wynagrodzenia z pewnymi parametrami dochodowymi firmy daje pracownikom informacje, na jakich zasadach otrzymują daną kwotę od pracodawcy. Wyższe obroty, wyższe dochody firmy połączone są w sposób bezpośredni z wyższymi dochodami pracowników; gorsza sytuacja finansowa pracodawcy automatycznie pozbawia zatrudnione osoby tego świadczenia albo powoduje odpowiednie jego pomniejszenie.
Takim składnikiem wynagrodzenia może być np. premia kwartalna wypłacana pracownikom określonego działu (bądź całego zakładu pracy) wówczas, gdy przychód pracodawcy osiągnięty w poprzednim kwartale przekroczył przychody z kwartału bezpośrednio go poprzedzającego. Premia w takim przypadku mogłaby być ustalona jako pewien procent kwoty przekroczenia granicy obrotów (określonej przez pracodawcę) do podziału na uprawnione do niej osoby. Jakiekolwiek zachwiania sytuacji finansowej pracodawcy będą tutaj od razu wpływały na wysokość premii.
