Kadry, HR - Praca i Płace - Zasiłki - INFOR.PL

W sytuacji gdy w okresie, z którego ustalana jest podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego, nastąpiły zmiany w składnikach wynagrodzenia, przysługujących za okresy nie dłuższe niż miesiąc, lub nastąpiły zmiany w ich wysokości, i zostały one wprowadzone przed rozpoczęciem urlopu lub w miesiącu jego rozpoczęcia, podstawę wymiaru tego wynagrodzenia ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian.

Okres obliczeniowy

Zatem każdą zmianę składnika wynagrodzenia przyjmowanego do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego należy uwzględnić od początku okresu obliczeniowego (3 lub 12 miesięcy), a nie od daty jej faktycznego wprowadzenia.

Powyższa reguła dotyczy również zmiany systemu wynagradzania. Jej realizacja wyraźnie zapewnia przestrzeganie zasady wyrażonej w art. 172 k.p., według której pracownikowi za czas urlopu wypoczynkowego przysługuje taka pensja, jaką by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował.

Jednakże nie wszystkie sytuacje dotyczące zmian systemu wynagradzania są tak proste i oczywiste. W dużej mierze sposób ustalenia podstawy pensji za czas urlopu zależy od zasad zmiany systemu wynagradzania. Inaczej bowiem postępuje się, gdy pracownik wynagradzany był według zmiennych elementów, a po zmianie będzie otrzymywał pensję stałą, zupełnie inaczej postępuje się w sytuacji odwrotnej.

Zmiana na miesięczny

Jeśli w miesiącu wykorzystywania urlopu wypoczynkowego albo w miesiącach bezpośrednio poprzedzających urlop nastąpiła u pracownika zmiana systemu wynagradzania, polegająca na przejściu z wynagrodzenia zmiennego (godzinowego, akordowego bądź prowizyjnego) na stały (miesięczny), wówczas za czas urlopu wypoczynkowego przysługuje mu po prostu wynagrodzenie stałe miesięczne. Zatem to wynagrodzenie jest uwzględniane przy ustalaniu podstawy wynagrodzenia urlopowego, a w praktyce pracownik otrzymuje za cały miesiąc wynagrodzenie stałe w normalnej wysokości.

W takiej sytuacji nie ma potrzeby, aby do podstawy wynagrodzenia urlopowego wliczać składniki zmienne z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Tych składników bowiem dotyczyła zmiana, którą mamy obowiązek uwzględnić przy ustalaniu podstawy wynagrodzenia urlopowego. Wliczenie ich do podstawy znacznie zawyżyłoby przysługujące pracownikowi wynagrodzenie urlopowe. Za te same godziny urlopu otrzymałby obecne wynagrodzenie stałe oraz średnie godzinowe ze zmiennych składników pensji.

Zmiana na godzinowy

Podobnie będzie przedstawiała się sytuacja, jeśli w miesiącu wykorzystywania urlopu albo miesiącach bezpośrednio poprzedzających urlop nastąpiła zmiana systemu wynagradzania, polegająca na przejściu z wynagrodzenia miesięcznego na godzinowy.