Kadry, HR - Praca i Płace - Zasiłki - INFOR.PL

Wynagrodzenie za pracę stanowi podstawę utrzymania pracownika i członków jego rodziny, dlatego podlega szczególnej ochronie zagwarantowanej przepisami prawa pracy.

Niewypłacenie wynagrodzenia za pracę, nieterminowe wypłacenie, bezpodstawne potrącenie lub obniżenie wynagrodzenia są najcięższymi wkroczeniami przeciwko prawom pracownika. Z tego względu przepisy wykroczeniowe przewidują obecnie surowe zasady odpowiedzialności za ich popełnienie. Organem, który stwierdza w czasie kontroli, że zostało popełnione wykroczenie przeciwko prawom pracownika i wszczyna postępowanie w sprawach o popełnienie wykroczenia, jest inspektor pracy.

Jestem kadrowym w spółce z o.o., w której działają organizacje związkowe. W zakładzie obowiązuje regulamin pracy i regulamin wynagradzania. Termin wypłaty wynagrodzenia został ustalony w regulaminie pracy na jeden z pięciu ostatnich dni miesiąca dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach nierobotniczych i do dziesiątego dnia miesiąca następnego dla robotników. Konkretne terminy wypłaty znajdują się w kalendarzyku wypłat ustalanym na początku roku. Od czerwca br., ze względu na uproszczenie naliczania wynagrodzeń, pracodawca ustalił ze związkami kalendarzyk wypłat, w którym przyjęto jeden termin wypłaty, tj. 10. dnia następnego miesiąca. W związku z tym wszyscy pracownicy otrzymali wypłatę za maj 31 maja 2007 r., a za czerwiec dopiero 8 lipca 2007 r. Kilku pracowników stwierdziło, że nie możemy tak robić. Czy mają rację?

Pracownicy mają rację. Aktem prawa wewnątrzzakładowego, w którym jest ustalany termin wypłaty wynagrodzenia za pracę, jest regulamin pracy. Kalendarzyk wypłat, w którym są konkretyzowane miesięczne terminy wypłaty wynagrodzenia, nie może być niezgodny z postanowieniem regulaminu, nawet jeżeli organizacje związkowe wyraziły zgodę na nowe rozwiązanie.

Ustalenie jednego terminu wypłaty dla wszystkich pracowników jest możliwe. Może to być maksymalnie 10. dzień miesiąca następującego po tym, za który przysługuje wynagrodzenie. W tym celu pracodawca i związki zawodowe powinny zmienić regulamin pracy. Zmiana ta wejdzie w życie z upływem dwóch tygodni od podania jej do wiadomości w sposób przyjęty w zakładzie, np. przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń. Następnie należy ustalić kalendarzyk wypłat zgodnie z regulaminem, pamiętając przy tym, że jeżeli dany dzień miesiąca przypada na dzień wolny od pracy, wypłata powinna mieć miejsce w dniu go poprzedzającym.

W opisanym stanie faktycznym w przypadku kontroli PIP (nawet jeżeli w dniu kontroli obowiązywałby zmieniony regulamin pracy), inspektor pracy stwierdziłby, że miało miejsce nieterminowe wypłacenie wynagrodzenia za pracę za czerwiec 2007 r. przysługującego pracownikom zatrudnionym na stanowiskach nierobotniczych. W stosunku do wszystkich pracowników naruszony został również przepis o obowiązku wypłaty wynagrodzenia przynajmniej raz w miesiącu.

W związku z powyższym zostało popełnione wykroczenie i na osobę winną tego naruszenia mogłaby zostać nałożona grzywna w postępowaniu mandatowym.

Prowadzę małą szwalnię, zatrudniam kilkanaście szwaczek. Prowadzenie spraw kadrowych i płacowych przekazałem do biura rachunkowego na podstawie umowy. Co się stanie, jeżeli w przypadku kontroli PIP będą stwierdzone jakieś błędy popełnione przez księgowego? Kto będzie wówczas odpowiadał i płacił ewentualne kary?