Kadry, HR - Praca i Płace - Zasiłki - INFOR.PL

W przedstawionej sytuacji mogą Państwo wyrazić zgodę na odbycie przez pracownika podróży służbowej jego prywatnym samochodem, mimo że nie posiada on prawa jazdy. Jeżeli bowiem sam pracownik zgłosił chęć odbycia podróży służbowej własnym samochodem, którym będzie kierowała jego żona, to nie ma żadnych przeciwwskazań, żeby odbył on tę podróż prywatnym samochodem.

UZASADNIENIE

Środek transportu właściwy do odbycia podróży służbowej określa pracodawca (§ 5 ust. 1 rozporządzenia o krajowych podróżach służbowych). Pracodawca może zatem zadecydować, że podróż służbową pracownik odbędzie samolotem, pociągiem lub np. samochodem pracodawcy. Wybranie przez pracownika środka transportu bez uzgodnienia z pracodawcą może spowodować, że pracodawca nie zwróci mu należności za przejazd służbowy lub je ograniczy.

PRZYKŁAD

Pracodawca określił pracownikowi, że powinien odbyć podróż służbową z Warszawy do Krakowa i z powrotem pociągiem. Pracownik odbył jednak podróż powrotną do Warszawy samolotem. Chciał bowiem wrócić szybciej do domu. W takim przypadku pracodawca będzie zobowiązany zwrócić pracownikowi koszty podróży powrotnej tylko do wysokości ceny biletu kolejowego. Pracownik wybrał środek transportu wbrew poleceniu służbowemu. Zatem pracodawca nie musi mu go zrefundować w całości.

Ponadto na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na odbycie przez niego podróży służbowej samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem, które nie są własnością pracodawcy (§ 5 ust. 3 rozporządzenia o krajowych podróżach służbowych). W przedstawionej sytuacji pracownik zgłosił Państwu wniosek o odbycie podróży służbowej swoim samochodem. Wyrażenie zgody na jego prośbę jest zatem dopuszczalne. Państwa pracownik nie posiada prawa jazdy. Nie jest jednak zabronione, żeby odbył podróż służbową razem z żoną, która będzie kierowała samochodem. W takim przypadku pracownik będzie podlegał zasadom dotyczącym pracownika odbywającego podróż służbową, natomiast jego żona będzie traktowana jako osoba odbywająca prywatną podróż. Nie będą Państwo zobowiązani do ponoszenia za nią jakichkolwiek świadczeń pracowniczych.

Należy zwrócić uwagę, że środek lokomocji, którym pracownik na swój wniosek chce odbyć podróż służbową, nie musi być jego własnością. Pracownik może zatem odbyć podróż służbową samochodem należącym np. do jego znajomego lub kogoś z rodziny.

Pracodawca nie jest jednak zobowiązany do wyrażenia zgody na wniosek pracownika, dotyczący wyjazdu w podróż służbową środkiem lokomocji, który nie jest własnością pracodawcy. Mogą się więc Państwo nie zgodzić, żeby pracownik odbył podróż służbową swoim autem. Zależy to wyłącznie od Państwa woli.

Stawki zwrotu kosztów za 1 km podróży służbowej odbytej samochodem nienależącym do pracodawcy