Zgodnie z regulacjami zawartymi w przepisach ustawy z 26 czerwca
1974 r. – Kodeks pracy (DzU z 2005 r. nr 21, poz. 96
ze zm.) przez podróż służbową należy rozumieć
wykonywanie przez pracownika na polecenie pracodawcy zadania
służbowego poza miejscowością, w której znajduje się
siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem zamieszkania
pracownika.
Pracodawca powinien więc zadbać o to, by w umowie o pracę dokładnie
określić miejsce wykonywania pracy przez pracownika. Ma to
znaczenie o tyle, że nie będzie podróżą służbową
podróż zarówno do samej miejscowości, jak i w jej
obrębie, jeżeli pracownik ma w niej stałe miejsce pracy, jak
również miejscowości, w której pracodawca ma
siedzibę, jeśli została ona wskazana pracownikowi jako miejsce
pracy.
O podróży służbowej można więc mówić dopiero wtedy,
gdy pracownik odbywa ją do innej miejscowości niż ta, w
której znajduje się siedziba pracodawcy lub stałe miejsce
pracy pracownika. Trzeba też pamiętać, że podróż pracownika
do miejscowości, która została wskazana w umowie o pracę
jako miejsce świadczenia pracy nie jest podróżą służbową, a
jedynie dojazdem pracownika do miejsca pracy.
Inaczej będzie jednak w przypadku, kiedy pracownik zostaje
zatrudniony np. na podstawie umowy na czas określony i od razu
zostaje oddelegowany za granicę, a jego powrót stamtąd jest
przewidziany dopiero po zakończeniu zatrudnienia. W takiej sytuacji
powstaje wątpliwość czy mamy do czynienia z podróżą
służbową, czy też nie, tym bardziej że przez cały okres trwania
umowy stałe miejsce wykonywania pracy znajduje się za
granicą.
W takim przypadku należy zwrócić uwagę na stanowisko Sądu
Najwyższego wyrażone w wyroku z 30 maja 2001 r., gdzie stwierdzono,
że gdy zachodzą tego typu okoliczności, nie można uznać, że
pracownik odbywa podróż służbową w rozumieniu art.
775 § 1 k.p. (sygn. akt I PKN 424/00).
Można ustalać zasady rozliczeń
Generalnie zasady ustalania należności z tytułu podróży
służbowych określają odpowiednie rozporządzenia ministra pracy i
polityki społecznej: z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz
warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi
zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery
budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (DzU
nr 236, poz. 1990 ze zm.) oraz w sprawie wysokości oraz
warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi
zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery
budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju
(DzU nr 236, poz. 1991 ze zm.).
Pozostali pracodawcy mogą w inny sposób ustalić zasady
zwrotu kosztów podróży służbowej swoim pracownikom,
ponieważ przepisy wymienionych rozporządzeń ich nie dotyczą. W
takim przypadku trzeba jednak pamiętać o tym, by zasady rozliczania
podróży służbowych zostały określone w odpowiednim
dokumencie.
Ustalenia z tego zakresu mogą być zawarte w układzie zbiorowym
pracy, regulaminie wynagradzania albo umowie o pracę, jeśli
pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym lub nie musi tworzyć
regulaminu wynagradzania. Gdy brak jest tego typu ustaleń,
pracownikowi wysyłanemu w podróż służbową przysługują
należności ustalone zgodnie z przepisami dotyczącymi
pracowników sfery budżetowej.
Zasadniczo, pracodawca może określić warunki zwrotu kosztów
podróży służbowej inaczej niż tak, jak wynika to z
powołanych wcześniej rozporządzeń (zarówno bardziej, jak i
mniej korzystnie). Możliwość ustalenia własnych zasad rozliczania
służbowych wyjazdów nie oznacza jednak pełnej dowolności.
Trzeba mieć na uwadze zastrzeżenie, że w żadnym wypadku dieta za
dobę podróży służbowej tak krajowej, jak i zagranicznej nie
może być ustalona na poziomie niższym niż dieta określona w
rozporządzeniu dotyczącym krajowych podróży służbowych
pracowników sfery budżetowej.
Jednak najczęściej pracodawcy opierają się na zasadach ustalonych w
odniesieniu do podróży służbowych pracowników sfery
budżetowej. W związku z tym, z tytułu podróży odbywanej w
terminie i w państwie określonym przez pracodawcę pracownikowi
przysługują: diety, zwrot kosztów przejazdów i
dojazdów, noclegów oraz innych wydatków
określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych
potrzeb.
Podróż zagraniczna
Komentarze: 33
czy słusznie żąda się ode mnie biletów za przejazdy, bez nichnie będę miała wypłaconej delegacji. Jest to warunek.
tak, od tego roku bilety są wymagane
czy na druku delegacji muszę miec pieczęć lub inne potwiedzenie wyjazdu z miejsca w którym byłam w delegacji
nie ma potrzeby potwiedzania.
pracownik zajmujący się montażem instalacji teletechnicznych ma w umowie o pracę zapis o miejscu jej wykonywania: teren kraju. czy w takim przypadku istnieje możliwość zwrotu kosztów ''wyjazdu służbowego''do pracy w innej miejscowości niz siedziba pracodawcy? czy faktury za pobyt w hotelach pracowniczych będą kosztem uzyskania przychodu dla pracodawcy?
Nie ma mozliwości, umiowa o prace skonstrowana z obejście przepisów. Napewno bedą kłopoty gdy PIP zajrzy.
Mam wpisane w Umowie o pracę miejsce wykonywania pracy: cały kraj. Siedziba pracodawcy Warszawa, miejsce zameldowania Lublin. Połowę życia spędzam służbowo w Warszawie i Krakowie z noclegiem w hotelu, ale nie dostaję diet, bo HR twierdzi, że skoro mam w Umowie cały kraj, to mi się nie należą. Czy rzeczywiście?
tak, ale właśnie w umowie masz nieprawidłowo wpisane miejsce pracy, bo to pozbawia cię należności związanych z wyjazdami służbowymi
Podróż służbowa rozliczana jest z miejsca zamieszkania czy z miejscowości w której znajduje się siedziba zakładu?
Czy jest gdzies określone w przepisach prawa ile czasu ma pracodawca na zwrócenie pracownikowi wydatków poniesionych w związku z delegacją?
czy bilety za przejazd muszą określać tą samą datę rozpoczęcia delegacji
Czy z wynagrodzenia za delegację płacimy podatek i czy liczy się to do naszych zarobków?
do gm - niekoniecznie, ale za mało podano informacji do Osy - pieniądze za delegację nie są opodatkowane i nie liczą się do zarobków, ale to nie jest wynagrodzenie
Czy jest jakiś określony termin do którego delegacja miałaby być rozliczona???
Czy pracodawca ma prawo zmniejszyc wysokosc diety za dobe wyjazdu sluzbowego za granica?
tak może
Czy pracodawca może płacić za podróż służbową tylko ze swojej siedziby do miejsca wykonywania pracy i z powrotem?
Mam taki problem: Pracownik pojechał w podróż służbową do Niemiec swoim samochodem, wziął zaliczke 2 tysiące, wymienił to na 500 euro, miał wydatki na hotel. Problem jest taki, że nie wiem czy powinnam euro przeliczyć na złotówki i jak mam policzyć mu przejechane kilometry?
Mam taki problem: Pracownik pojechał w podróż służbową do Niemiec swoim samochodem, wziął zaliczke 2 tysiące, wymienił to na 500 euro, miał wydatki na hotel. Problem jest taki, że nie wiem czy powinnam euro przeliczyć na złotówki i jak mam policzyć mu przejechane kilometry?
Proszę o komentarz. Pracodawca oddelegował mnie na studia podyplomowe. Dostałem zgodę na podróż własnym samochodem, jednakże rozliczenie podróży odbywa się na podstawie cen biletów za przejazdy PKP. Czy w takiej sytuacji muszę załączać bilety, których nie posiadam? Nadmieniam, że przedsiębiorstwo jest spółką prawa handlowego, a biletów by rozliczyć delegację za wyjazdy na zajęcia domaga się dział księgowośi.
Ile jest płacone delegacji i rozłąki z rodziną jest jakaś stawka czy każdy pracodawca ustala sam stawke
Do Pawła- jezeli wskazano w delegacji srodek lokomocji jako własny samochód to pownna byc ona rozliczona z km. Gdyby wskazano PKP wtedy należałoby przedłozyc bilety za przejazd zgodnie ze znowelizowanym rozporządzeniem. W tej sytuacji obowiazuje cie oswiadczenie o braku rachunku potwierdzajacego koszty przejazdu.
Do Pawła- jezeli wskazano w delegacji srodek lokomocji jako własny samochód to pownna byc ona rozliczona z km. Gdyby wskazano PKP wtedy należałoby przedłozyc bilety za przejazd zgodnie ze znowelizowanym rozporządzeniem. W tej sytuacji obowiazuje cie oswiadczenie o braku rachunku potwierdzajacego koszty przejazdu.
Prosze zwrócić uwage na zapis na stronie 6stej. Cytuję:"Tymczasem organy podatkowe przypominają, że stosownie do art. 23 ust. 1 pkt 52 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (nie uważa się za koszty uzyskania) przychodów wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących – (w części nieprzekraczającej wysokości diet przysługujących pracownikom), określoną w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra. Wynika stąd, że ustawodawca wyłącza z kosztów wartość diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą, ale tylko (w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom). Rozumiem, ze tu niechcący dopisano "NIE" w drugim nawiasie. Mimo wszystko prosze w tej sprawie o precyzje. Pozdrawiam
Wiem,,że nie ma potrzeby potwierdzania na druku delegacji, że ktoś był w danym miejscu, ale czy ktoś mógłby podać mi jakiś konkretny przepis na to? pierwszy raz mam delegację bez potwierdzenia pobytu , i żeby ją wypłacić potrzebna mi podstawa prawna, a nigdzie nie mogę znaleźć......
w umowie mam wpisane miejsce pracy: w siedzibie i u klienta. No i mamy klienta w Rosji, który zapewnia nocleg i wyżywienie (dieta się więc nie należy). Czy należy mi się coś więcej niz moja marna wypłata 1000zł + ewentualne nadgodziny?
kiedyś pracownicy na delegacji pisali godz.powrotu ze szkoleń np 14:50 i wracając autobusem lub pociągiem rozliczali diety, na ofertach szkoleń napisany jest planowany czas zakończenia szkoleń i zwykle kończą się o 14:00,teraz trzeba załączyć bilet i niejednokrotnie okazałoby się że dieta nie przysługuje, a pracodawcy coraz częściej wyrażają zgodę na własny środek trans. a skoro tak to powinno się szybciej wrócić. Jak nie trzeba było załączać biletów to bywało że pracownik rozliczał PKS i wracał jeszcze do pracy a teraz stało się nagminne rozliczanie powrotu własnym środkiem w póżnych godz.popołudniowych żeby jeszcze załapać się na dietę.Niegospodarność straszna.
czy należy się jakaś dieta za kurs, kierowany przez pracodawcę na okres 3 dni z pełnym wyżywieniem
Mam 2 pytania : 1- czy pracownik musi sie zgodzić na delegacje? 2- ile czasu wcześniej musi być powiadomiony o delegacji i czy musi byc to powiadomienie na piśmie ???
Mam 2 pytania : 1- czy pracownik musi sie zgodzić na delegacje? 2- ile czasu wcześniej musi być powiadomiony o delegacji i czy musi byc to powiadomienie na piśmie ???
Mam 2 pytania : 1- czy pracownik musi sie zgodzić na delegacje? 2- ile czasu wcześniej musi być powiadomiony o delegacji i czy musi byc to powiadomienie na piśmie ???
a ja byłam oddelegowana na zjazd ,na który pojechałam z kolegą z innej szkoły.Po powrocie oddałam koledze 65 złotych ( za paliwo)- wiedząc o tym , że zwróci mi się przy rozliczeniu za delegację. No i rozczarowanie wielkie - nie należy mi się zwrot za poniesiony koszty, ponieważ byłam nie moim samochodem.Tego nie rozumiem - byłam oddelegowana przez starostę i dyrektora szkoły,byłam delegatem na zjeździe. Dlaczego ja poniosłam koszty własne? Nadmieniam , że nie mogłam pojechać autobusem (bo bym nie zdążyła na zjazd, jak też po zakończonym zjeździe nie miałabym już czym wrócić. Z poważaniem.
Często wyjeżdżam w podróże służbowe. Czas pracy łącznie z dojazdem i powrotem wynosi przeważnie około 17 godzin. Jak powinienem być rozliczony. Czy czas powyżej 8 godzin mam traktować jako nadgodziny? Inny przykład to; wyjazd w dniu poprzedzającym wykonywanie pracę o godz. 18.00, dotarcie do celu o godzinie 22.00, nocleg w hotelu i od godziny 7.00 praca na delegacji.Koniec pracy o godzinie 17.00 i następnie powrót z delegacji o godz. 21.00. Jak to powinno być rozliczone?
