Podstawę wymiaru nagrody jubileuszowej należy ustalać jak ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy (art. 38 ust. 4 ustawy o pracownikach samorządowych). W obliczeniach należy zatem stosować:

● rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop,
● rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

Przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop i pieniężnego ekwiwalentu za urlop należy stosować regułę, że zatrudniony powinien dostać takie wynagrodzenie, jakie by otrzymał za pracę w chwili korzystania z urlopu wypoczynkowego lub nabycia prawa do ekwiwalentu (art. 172 k.p. w związku z art. 43 ustawy o pracownikach samorządowych). Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy należy ustalać jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy ze zmianami określonymi w § 15–18 rozporządzenia urlopowego (tzn. że w odróżnieniu od zasad ustalania wynagrodzenia urlopowego w podstawie ekwiwalentowej należy uwzględniać składniki za okresy dłuższe niż jeden miesiąc i należy uzupełnić podstawę wymiaru, gdy pracownik nie przepracował pełnego okresu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu).

Ustalając podstawę wymiaru nagrody jubileuszowej, nie należy jej dzielić przez współczynnik ekwiwalentowy, lecz poprzestać na ustaleniu średniej arytmetycznej miesięcznej (uchwała SN z 9 maja 2010 r., sygn. akt III ZP 12/00, OSNP 2000/22/806). Następnie tak uzyskaną średnią należy pomnożyć przez wysokość procentową nagrody jubileuszowej przysługującej pracownikowi.

Podstawę wymiaru nagrody jubileuszowej należy ustalać jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy