| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Składniki wynagrodzenia > Czy można wykazywać okresy zatrudnienia uprawniające do nagrody jubileuszowej tylko na podstawie świadectwa pracy

Czy można wykazywać okresy zatrudnienia uprawniające do nagrody jubileuszowej tylko na podstawie świadectwa pracy

Wypłacamy naszym pracownikom nagrody jubileuszowe. Czy w regulaminie wynagradzania możemy zawrzeć zapis, że prawo do nabycia nagrody jubileuszowej będzie zależało od wykazania świadectwem pracy okresów zatrudnienia wymaganych do jej nabycia? Czy będzie to zgodne z prawem, jeśli ograniczymy możliwość udowodnienia stażu pracy pracownika jedynie do świadectw pracy?

  • okresy odbywania służby wojskowej,
  • okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych,
  • naukę w szkole wyższej itp.

WAŻNE

Pominięcie przy ustalaniu prawa do nagrody pewnych okresów pozostawania w zatrudnieniu, a uwzględnienie innych wymaga wyraźnego uregulowania w przepisach wewnątrzzakładowych.

Nagroda jubileuszowa jest świadczeniem ze stosunku pracy. W związku z tym od tak uzyskanego przychodu należy obliczyć i pobrać zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Składek na ubezpieczenia społeczne oraz na ubezpieczenie zdrowotne nie pobiera się od nagród jubileuszowych, które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie krócej niż co 5 lat. Zwolnione z potrącenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne są nagrody jubileuszowe związane ze stażem pracy pracownika, a nie nagrody związane z jubileuszem zakładu pracy (np. z okazji 25-lecia istnienia firmy).

PRZYKŁAD

Pracownikowi Januszowi K. w styczniu 2009 r., zgodnie z dołączonymi do akt osobowych świadectwami pracy, minęło łącznie 20 lat stażu pracy. W związku z tym nabył on prawo do nagrody jubileuszowej z tej okazji. Janusz K. otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 2000 zł. W styczniu została mu także wypłacona razem z wynagrodzeniem zasadniczym nagroda jubileuszowa w kwocie 1000 zł (taka kwota wynika z postanowień wewnątrzzakładowych za 20-letni staż pracy). Obliczając przysługujące pracownikowi wynagrodzenie i nagrodę jubileuszową, należy przeprowadzić następujące wyliczenia:

podstawa składki na ubezpieczenia społeczne: 2000 zł,

składka na ubezpieczenia społeczne (pracownik): 2000 zł × 13,71% = 274,20 zł,

podstawa składki na ubezpieczenie zdrowotne: 2000 zł - 274,20 zł = 1725,80 zł,

koszty uzyskania przychodu: 111,25 zł,

podstawa opodatkowania (po zaokrągleniu): 3000 zł - 274,20 zł - 111,25 zł = 2615 zł,

podatek naliczony: (2615 zł × 18%) - 46,33 zł = 424,37 zł,

składka na ubezpieczenie zdrowotne (7,75%): 1725,80 zł × 7,75% = 133,75 zł,

składka na ubezpieczenie zdrowotne (9%): 1725,80 zł × 9% = 155,32 zł,

podatek do odprowadzenia (po zaokrągleniu): 424,37 zł - 133,75 zł = 291 zł,

razem potrącenia: 274,20 zł + 155,32 zł + 291 zł = 720,52 zł,

kwota netto do wypłaty: 3000 zł - 720,52 zł = 2279,48 zł.

Zgodnie z interpretacją ZUS, pracodawca nie będzie musiał potrącać składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, jeżeli wypłata kolejnej nagrody jubileuszowej nastąpi w okresie krótszym niż 5 lat w sytuacji, gdy pracownik w okresie wyczekiwania na następną nagrodę jubileuszową uzupełni dokumentację świadczącą o dłuższym stażu pracy, dającym prawo do kolejnej nagrody.

reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Piotr Wasilewski

Aplikant adwokacki w Izbie Warszawskiej. Absolwent Wydziału Prawa EWSPiA w Warszawie, uczelni afiliowanej przy instytucie nauk prawnych Polskiej Akademii Nauk utworzonej we współpracy ze Zrzeszeniem Prawników Polskich oraz Międzynarodowym Instytutem Rozwoju Prawa w Rzymie.


Zostań ekspertem portalu Infor.pl »