| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | WIDEOAKADEMIA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Rozliczanie wynagrodzeń > Rozliczenie umowy zlecenia zawartej z pracującym na etacie emerytem 2016

Rozliczenie umowy zlecenia zawartej z pracującym na etacie emerytem 2016

Od 1 stycznia 2016 r., w przypadku emeryta wykonującego umowę o pracę i umowę zlecenia, o charakterze ubezpieczeń emerytalno-rentowych ze zlecenia będzie decydowała wysokość podstawy wymiaru składek z tytułu umowy o pracę. Jakie są zasady podlegania ubezpieczeniom emerytalno-rentowym przez zleceniobiorców – emerytów/rencistów?

Od 1 listopada 2015 r. zatrudniamy na umowę zlecenie emeryta, który jednocześnie jest zatrudniony na 1/2 etatu w innym zakładzie pracy. Do końca 2015 r. ze zlecenia rozliczaliśmy tylko składkę zdrowotną. W związku z tym, że nasz zleceniobiorca z tytułu umowy o pracę zarabia 1000 zł miesięcznie, od 1 stycznia 2016 r. zgłosiliśmy go obowiązkowo również do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Płatność za zlecenia w naszej firmie realizowana jest w następnym miesiącu za miesiąc poprzedni. Jak rozliczyć umowę zlecenia za grudzień (z obowiązkową składką zdrowotną), jeżeli wynagrodzenie wypłacone zostało w styczniu 2016 r. – pyta Czytelnik z Grudziądza.

Od przychodu ze zlecenia, w całości należnego za grudzień, a wypłaconego w styczniu, należy odprowadzić tylko składkę zdrowotną rozliczoną w osobnym raporcie ZUS RZA za styczeń, z kodem ubezpieczenia 30 00 1x. Szczegóły w uzasadnieniu.

Polecamy produkt: Kodeks pracy 2016 z komentarzem + poradnik w prezencie

Od 1 stycznia 2016 r., w przypadku emeryta wykonującego umowę o pracę i umowę zlecenia (dla dwóch różnych podmiotów) o charakterze ubezpieczeń emerytalno-rentowych ze zlecenia będzie decydowała wysokość podstawy wymiaru składek z tytułu umowy o pracę. Oznacza to, że przy rozstrzyganiu kwestii ubezpieczeń z umowy zlecenia nie ma już wpływu posiadanie statusu emeryta. Przy sumowaniu podstaw osiągniętych w danym miesiącu będzie brana pod uwagę również podstawa z etatu. Jest to zmiana w stosunku do stanu prawnego obowiązującego do końca 2015 r. Wówczas w przypadku, gdy osoba posiadająca uprawnienia emerytalne lub rentowe była zatrudniona na podstawie umowy o pracę i jednocześnie wykonywała umowę zlecenia na rzecz innego podmiotu, podlegała obowiązkowo wszystkim ubezpieczeniom tylko z umowy o pracę, a ze zlecenia – dobrowolnie, bez względu na wysokość podstawy wymiaru z pracy na etacie.

W przypadku gdy zleceniobiorca będący emerytem lub rencistą wykonuje równocześnie pracę na podstawie umowy o pracę, w pierwszej kolejności uwzględnia się podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu stosunku pracy (analogicznie jak w przypadku zleceniobiorcy nieposiadającego prawa do emerytury bądź renty). Jeżeli więc z umowy o pracę wynika wynagrodzenie niższe niż minimalne, co dotyczy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, to umowa zlecenia będzie podlegała obowiązkowemu oskładkowaniu, przy czym dla sprawdzenia łącznej miesięcznej podstawy wymiaru przyjmuje się zarówno przychód z umowy o pracę, jak i ze zlecenia. Jest to ważna zasada szczególnie w przypadku, gdy emeryt podejmie wykonywanie kolejnego zlecenia w miesiącu.

Jeśli bowiem przychód z umowy o pracę zsumowany z przychodem z pierwszego zlecenia przyniesie co najmniej kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę, to kolejna umowa zlecenia będzie podlegała oskładkowaniu na zasadzie dobrowolności. W przeciwnym razie kolejne zlecenia też będą obciążone składkami aż do osiągnięcia łącznej podstawy wymiaru składek w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia (tj. 1850 zł).

Kazimiera G. jest emerytką i dodatkowo pracuje na umowę o pracę, na 1/4 etatu, z wynagrodzeniem 500 zł miesięcznie. Termin wypłaty wynagrodzeń przypada na ostatni dzień każdego miesiąca. Od 4 stycznia 2016 r. podjęła wykonywanie pracy na umowę zlecenia na okres do 31 stycznia 2016 r. Wynagrodzenie wynosi 700 zł i zostanie wypłacone pod koniec stycznia. 18 stycznia pani Kazimiera zawarła jeszcze jedną umowę zlecenia trwającą do 22 stycznia. Uzyska z niej w styczniu 300 zł. W związku z tym, że w styczniu 2016 r. Kazimiera G. nie osiągnie ze wszystkich tytułów co najmniej kwoty minimalnego wynagrodzenia, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalno-rentowym zarówno ze stosunku pracy, jak i z obu umów zleceń.

ZUS, w wydanej 30 listopada 2015 r. interpretacji, rozstrzygnął także problem oskładkowania umów zleceń, trwających na przełomie 2015 i 2016 r., z których przychód należny za grudzień 2015 r. zostanie wypłacony w styczniu 2016 r. O tym, czy przychód ten należy sumować z przychodem uzyskanym za styczeń decyduje:

● schemat ubezpieczeń, jakim osoba podlegała ze zlecenia do końca 2015 r., oraz
● fakt, czy umowa zlecenia jest kontynuowana w 2016 roku.

Polecamy: Jak należy płacić składki od umów zlecenia w 2016 r. (PDF)

W przypadku gdy zleceniobiorca uzyska przychód z tytułu wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia, ale w całości za okres sprzed 1 stycznia 2016 r., w którym podlegał wyłącznie obowiązkowo ubezpieczeniu zdrowotnemu, a umowa ta trwa nadal (po tej dacie), przychodu tego nie należy uwzględniać przy ustalaniu łącznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W takim przypadku za ubezpieczonego trzeba złożyć za miesiąc, w którym przychód taki został uzyskany, dwa imienne raporty miesięczne:

● ZUS RZA z kodem rozpoczynającym się cyframi 30 00, w którym zostaną rozliczone należne składki na ubezpieczenie zdrowotne od przychodu za okres sprzed 1 stycznia 2016 r., stanowiącego podstawę wymiaru składki na to ubezpieczenie,
● ZUS RCA z kodem rozpoczynającym się cyframi 04 11 – w raporcie tym albo zostaną wykazane zerowe kwoty, gdy w tym miesiącu nie było przychodu albo zostaną rozliczone składki, jeśli ubezpieczony w tym miesiącu uzyskał także przychód za okres od 1 stycznia 2016 r.

Zadaj pytanie na naszym FORUM!

Zatem, za styczeń 2016 r. za Państwa zleceniobiorcę należy złożyć:

● raport ZUS RZA z kodem 30 00 1x z rozliczeniem składki zdrowotnej od kwoty wynagrodzenia za grudzień,
● zerowy raport ZUS RCA z kodem 04 11 1x, ponieważ w styczniu nie będzie wypłaty za styczeń, lecz dopiero nastąpi ona w lutym.

Zasady podlegania ubezpieczeniom emerytalno-rentowym przez zleceniobiorców – emerytów/rencistów

Emeryt/rencista

Do końca 2015 r.

Od 1 stycznia 2016 r.

jedna umowa zlecenia

w przypadku zawarcia przez emeryta lub rencistę jednej umowy zlecenia osoba ta podlega z tytułu jej wykonywania obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.

bez zmian

więcej niż jedna umowa zlecenia

obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalno-rentowym podlegała jedna umowa zlecenia – zawarta najwcześniej lub wybrana przez zleceniobiorcę

w przypadku zawarcia więcej niż jednej umowy zlecenia, kolejne umowy będą powodowały obowiązek ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, aż łączna podstawa wymiaru składek na te ubezpieczenia osiągnie minimalne wynagrodzenie; dopiero kolejna umowa nie będzie już obowiązkowa

umowa o pracę i umowa/umowy zlecenia

ubezpieczenia emerytalno-rentowe z umowy/umów zlecenia dobrowolne, bez względu na wysokość przychodu z umowy o pracę

w razie gdy umowa o pracę nie zapewnia kwoty wynagrodzenia minimalnego, umowa zlecenia podlega obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowym; w razie wykonywania kilku umów zleceń zasady sumowania podstaw wymiaru, jak wyżej (łącznie z przychodem z umowy o pracę)

PODSTAWA PRAWNA:

● art. 9 ust. 2c, 4a, 5 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 121; ost. zm. Dz.U. z 2015 r. poz. 1893).

Dołącz do nas na Facebooku!

Narzędzia kadrowego

POLECANE

SKŁADKI ZUS

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Eksperci portalu infor.pl

dr Arletta Bolesta

Adwokat kościelny

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »