| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Rozliczanie wynagrodzeń > Jak obliczyć nagrodę jubileuszową wypłaconą z opóźnieniem

Jak obliczyć nagrodę jubileuszową wypłaconą z opóźnieniem

Jesteśmy pracodawcą sektora prywatnego. Według obowiązującego w naszej firmie regulaminu płacowego pracownicy dostają nagrody jubileuszowe co 5 lat – pierwszą po przepracowaniu 5 lat w wysokości 100% wynagrodzenia, a następne zwiększane o 50% wynagrodzenia – po upływie kolejnych 5-letnich okresów. Jednemu z pracowników źle policzyliśmy w zeszłym roku staż uprawniający do wypłaty nagrody: pierwsze 5 lat pracy osiągnął on 12 lipca 2011 r. W lipcu 2012 r. pracownik zażądał wypłaty nagrody jubileuszowej wraz z odsetkami za opóźnienie. Czy mamy obowiązek zapłaty odsetek? Jak obliczyć wysokość takiej nagrody, jeżeli pracownik:w dniu nabycia prawa do niej (12 lipca 2011 r.) otrzymywał wynagrodzenie określone stawką godzinową 17,60 zł brutto oraz dodatek funkcyjny 380 zł brutto miesięcznie,od stycznia 2012 r. dostaje wynagrodzenie w wysokości 5000 zł brutto miesięcznie?Jak obliczyć odsetki? Czy są one opodatkowane i oskładkowane?

Aby prawidłowo obliczyć nagrodę jubileuszową, powinni Państwo w pierwszej kolejności ustalić jej wysokość według wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w dniu uzyskania do niej prawa (tj. 12 lipca 2011 r.), a następnie należy obliczyć nagrodę według wynagrodzenia przysługującego w dniu jej wypłaty:

1) nagroda jubileuszowa – obliczona według stawki obowiązującej 12 lipca 2011 r.

  • podstawa wymiaru – suma składnika określonego w stałej stawce miesięcznej (dodatek funkcyjny) należnego w miesiącu uzyskania prawa do świadczenia i wynagrodzenia godzinowego w średniej wysokości wypłaconej pracownikowi w czerwcu, maju i kwietniu 2011 r. – zakładamy, że średnie wynagrodzenie z tego okresu wyniosło 2851,20 zł:

380 zł + 2851,20 zł = 3231,20 zł

  • kwota nagrody:

3231,20 zł x 100% = 3231,20 zł,

2) nagroda jubileuszowa – obliczona według stawki obowiązującej w lipcu 2012 r.

  • podstawa wymiaru – wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej należnej pracownikowi w lipcu 2012 r., tj. 5000 zł
  • kwota nagrody:

5000 zł x 100% = 5000 zł.

Kolejnym krokiem jest porównanie obu obliczonych kwot. W tej sytuacji powinni Państwo wypłacić pracownikowi nagrodę jubileuszową w wysokości 5000 zł (tj. w kwocie wyższej).

Ponadto gdy zatrudniony tego zażąda, pracodawca musi wypłacić odsetki za opóźnienie w wypłacie nagrody jubileuszowej. Zakładamy, że wypłata zaległej nagrody jubileuszowej nastąpi 20 lipca br. – w tej sytuacji będą Państwo musieli wypłacić pracownikowi odsetki za okres od 13 lipca 2011 r. do 20 lipca br. (374 dni opóźnienia).

WAŻNE!

Pracodawca nie musi wypłacać odsetek razem z nagrodą, jeżeli pracownik o to nie wystąpił.

Odsetki należy obliczyć w następujący sposób:

(5000 zł x 13% x 374 dni) : 365 = 666,03 zł.

Nagroda jubileuszowa, wypłacana zgodnie z przepisami nie częściej niż co 5 lat, nie podlega oskładkowaniu, podlega jednak opodatkowaniu. Natomiast od odsetek nie należy odprowadzać składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne ani zaliczki na podatek dochodowy.

Podstawa prawna:

  • art. 38 ust. 4 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych – Dz.U. Nr 223, poz. 1458; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 201, poz. 1183
  • rozporządzenie Rady Ministrów z 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych – Dz.U. Nr 50, poz. 398
  • § 14–17 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop – Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353
  • art. 21 ust. 1 pkt 95 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – j.t. Dz.U. z 2012 r., poz. 361; ost.zm. Dz.U. z 2012 r., poz. 596
  • rozporządzenie Rady Ministrów z 4 grudnia 2008 r. w sprawie określenia wysokości odsetek ustawowych – Dz.U. Nr 220, poz. 1434
  • § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – Dz.U. Nr 161, poz. 1106; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 127, poz. 860
reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Bernatowicz, Komorniczak, Mazur Radcy Prawni i Doradcy Podatkowi

spółka partnerska

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »