| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Rozliczanie wynagrodzeń > Potrącenia z wynagrodzenia za pracę i z zasiłków

Potrącenia z wynagrodzenia za pracę i z zasiłków

Obowiązkiem pracodawcy jako płatnika jest nie tylko dokonywanie potrąceń ustawowych z wynagrodzenia pracownika, ale również tych, które wynikają z działań komorniczych i administracyjnych. Aby prawidłowo dokonywać potrąceń z wynagrodzenia za pracę, należy pamiętać o ochronie, jaką to wynagrodzenie jest objęte przez przepisy Kodeksu pracy.

Potrącenia z wynagrodzenia i zasiłków

Jeżeli pracownik, którego wynagrodzenie zostało zajęte, otrzyma za część miesiąca wynagrodzenie za pracę i zasiłek chorobowy, pracodawca musi odrębnie ustalić kwoty podlegające potrąceniu na odpowiednich zasadach. Tak samo musi postąpić w przypadku, gdy pracownik przez cały miesiąc będzie chory, ale za część miesiąca otrzyma wynagrodzenie chorobowe będące przychodem ze stosunku pracy, a za pozostałą część zasiłek.

PRZYKŁAD

Pracodawca dokonuje potrąceń z wynagrodzenia pracownika na podstawie zajęcia komorniczego z tytułu należności niealimentacyjnych. Pracownik ma prawo do podstawowych kosztów uzyskania przychodów oraz złożył pracodawcy PIT-2.

W maju br. pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe za 25 dni w wysokości 1123,68 zł oraz zasiłek chorobowy za 6 dni w kwocie 280,92 zł.

Potrącenie z wynagrodzenia chorobowego

W pierwszej kolejności pracodawca musi ustalić kwotę netto wynagrodzenia za czas choroby. Wynagrodzenie to nie podlega składkom na ubezpieczenia społeczne, ale odprowadza się od niego składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Przy ustalaniu zaliczki na podatek należy uwzględnić miesięczne koszty uzyskania przychodów, gdyż mimo nieprzepracowania w miesiącu ani jednego dnia pracownik uzyskał przychód ze stosunku pracy, jakim jest wynagrodzenie chorobowe. Należy dokonać następujących obliczeń:

  • składka na ubezpieczenie zdrowotne do ZUS: 1123,68 zł x 9% = 101,13 zł,
  • składka na ubezpieczenie zdrowotne do odliczenia od podatku: 1123,68 zł x 7,75% = 87,09 zł,
  • podstawa opodatkowania: 1123,68 zł – 111,25 zł = 1012,43 zł; po zaokrągleniu 1012 zł,
  • zaliczka na podatek: (1012 zł x 18%) – 46,33 zł = 135,83 zł,
  • zaliczka do wpłaty do US: 135,83 zł – 87,09 zł = 48,74 zł; po zaokrągleniu 49 zł,
  • do wypłaty: 1123,68 zł – 101,13 zł – 49 zł = 973,55 zł.

Potrąceniu podlega maksymalnie połowa wynagrodzenia netto pracownika, tj. 486,78 zł.

W następnej kolejności trzeba sprawdzić, czy możliwe będzie potrącenie po ustaleniu kwoty wolnej od potrąceń. Gdy potrącenie jest dokonywane na podstawie tytułu wykonawczego z tytułu należności niealimentacyjnych, kwotą wolną od potrąceń jest minimalne wynagrodzenie w wysokości przysługującej pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Jest to kwota 1111,86 zł. Po uwzględnieniu kwoty wolnej okazuje się, że pracodawca nie może potrącić żadnej kwoty z pracowniczego wynagrodzenia chorobowego, gdyż jest ono niższe od kwoty wolnej (973,55 zł < 1111,86 zł).

Potrącenie z zasiłku

W przypadku egzekucji na zaspokojenie należności innych niż alimentacyjne można potrącić nie więcej niż 25% kwoty zasiłku. Część świadczenia podlegającą potrąceniu należy ustalać od kwoty zasiłku przed odliczeniem miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

  • wysokość potrącenia: 280,92 zł x 25% = 70,23 zł.

Przy egzekwowaniu innych należności niż alimentacyjne na podstawie tytułu wykonawczego wolna od potrąceń jest kwota zasiłku w części odpowiadającej 50% kwoty najniższej emerytury, tj. 399,59 zł. Jednak jest to kwota wolna od potrąceń w przypadku, gdy zasiłek przysługuje za cały miesiąc. Ponieważ zasiłek chorobowy przysługuje za część miesiąca, kwotę wolną od potrąceń trzeba zmniejszyć proporcjonalnie do okresu, za który przysługuje zasiłek:

399,59 zł : 30 dni (taki podzielnik stosuje ZUS) = 13,32 zł,

13,32 zł x 6 dni (liczba dni, za które przysługiwał zasiłek chorobowy) = 79,92 zł.

Zasiłek po odliczeniu miesięcznej zaliczki na podatek:

  • podstawa opodatkowania (przychód po zaokrągleniu do pełnych złotych): 281 zł,
  • zaliczka na podatek (bez stosowania kwoty wolnej od podatku, która została odliczona od zaliczki ustalanej od wynagrodzenia za czas choroby): 281 zł x 18% = 50,58 zł; po zaokrągleniu 51 zł,
  • zasiłek netto: 280,92 zł – 51 zł = 229,92 zł.

Po odliczeniu od zasiłku netto kwoty wolnej od potrąceń pozostaje kwota 159,30 zł, tj.:

229,92 zł – 79,92 zł = 150 zł.

W tym przypadku można potrącić pełną ustaloną kwotę, tj. 25% zasiłku (70,23 zł).

W maju, po dokonaniu potrąceń, pracownik otrzymał:

  • wynagrodzenie za czas choroby w wysokości 973,55 zł,
  • zasiłek chorobowy w wysokości 159,69 zł (280,92 zł – 51 zł – 70,23 zł = 159,69 zł).

W przypadku płatników, którzy nie są zobowiązani do wypłaty zasiłków, lecz płatnikiem jest ZUS, potrąceń dokonuje ZUS. Pracodawca niebędący płatnikiem zasiłku, który otrzymał zawiadomienie o zajęciu tej wierzytelności, powinien poinformować organ egzekucyjny o braku możliwości dokonania potrącenia. W takiej sytuacji wierzyciel powinien zwrócić się do komornika o wystawienie dla ZUS kolejnego zajęcia należności.

reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Paulina Kosior

Prawnik, absolwentka Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »