| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Rozliczanie wynagrodzeń > Jak postąpić w przypadku nadpłaty wynagrodzenia

Jak postąpić w przypadku nadpłaty wynagrodzenia

W połowie 2011 r. okazało się, że w 2010 r. kilku pracownikom zostały przelane na konto większe kwoty, niż wynikają z wynagrodzeń. Informacja taka została przekazana już po wystawieniu PIT-11 za 2010 r. Składki ZUS i zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych były obliczane i potrącone od kwot prawidłowego wynagrodzenia (nie od zawyżonych kwot przelewów). Pracownicy ci już u nas nie pracują i kwoty nadpłat nie zwrócą (zakończyli pracę w 2010 r.). Jak należy teraz postąpić z nadpłatami? Czy należy skorygować PIT-11 za 2010 r., skorygować zaliczki na podatek i składki ZUS za miesiąc, w którym nastąpiła nadpłata?

W przedstawionej sytuacji nie ma wątpliwości, że wypłata wyższych kwot przekazanych na konta byłych pracowników wynika z pomyłki pracodawcy. Nadpłaconej kwoty nie można traktować jako wynagrodzenia za pracę, ale jako nadpłaconą należność, której pracownicy zgodnie z listą płac nie powinni otrzymać, czyli jest to świadczenie nienależne.

Pracodawca w takim przypadku nie powinien korygować PIT-11 za 2010 r. ani składek ZUS, bowiem składki i zaliczka na podatek dochodowy zostały naliczone i przekazane w należnej wysokości (od należnego w danym miesiącu wynagrodzenia za pracę). Przelewy, które otrzymali pracownicy, zawierały należną kwotę wynagrodzenia za pracę oraz nadpłaconą kwotę, która nie wynikała z wynagrodzenia za pracę, ale z nadpłaty, spowodowanej błędem osoby wykonującej przelewy. W momencie wypłaty wyższych świadczeń pracodawca nie miał świadomości, że dokonuje wypłaty wyższego świadczenia. Dowiedział się o tym dopiero kilka miesięcy później. Nadpłaconej kwoty nie należy więc traktować jako wynagrodzenia za pracę, od którego należałoby naliczyć składki ZUS i odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Pracodawca w miesiącu, w którym wypłacił wynagrodzenie za pracę wraz z nadpłatą, dokonał prawidłowego naliczenia składek ZUS i zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, wobec czego nie ma obowiązku skorygowania dokumentacji płacowej i dokonania naliczenia składek ZUS i podatku dochodowego od nadpłaconej kwoty.

Pracodawca po ujawnieniu nadpłaconych kwot dla byłych pracowników może wystąpić do nich z wnioskiem o zwrot nienależnego świadczenia. Jeżeli jednak nie zdecyduje się na skierowanie sprawy do sądu, a pracownicy nie będą chcieli dobrowolnie zwrócić nienależnych świadczeń, wówczas kwota nadpłaty będzie stanowiła dla pracowników przychód.

Pracownicy mogą także wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o umorzenie kwoty z uwagi na jej wydatkowanie.

Zgodnie z art. 11 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2010 r. nr 51, poz. 307 ze zm., zwanej dalej ustawą o pdof) przychodami są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń. Dlatego też umorzone przez pracodawcę świadczenie będzie stanowiło przychód byłych pracowników. Przychodem ze stosunku pracy i stosunków pokrewnych są wszelkiego rodzaju wypłaty i świadczenia skutkujące u podatnika powstaniem przysporzenia majątkowego, mające swoje źródło w łączącym pracownika z pracodawcą stosunku pracy lub stosunku pokrewnym.

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia kadrowego

POLECANE

URLOPY WYPOCZYNKOWE

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Eksperci portalu infor.pl

KPMG

Firma Doradcza KPMG

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »