Czy do przychodu z tytułu przekazanych bonów trzeba stosować koszty uzyskania przychodów

Tak, do przychodów pracowników przebywających na urlopach wychowawczych z tytułu przekazania im bonów towarowych powinni Państwo zastosować pracownicze koszty uzyskania przychodów. Bez znaczenia pozostaje, że pracownicy nie osiągają u Państwa żadnych innych przychodów.

Za przychody ze stosunku pracy należy uważać wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń (art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, dalej updof). Zwolnieniem z podatku są objęte świadczenia socjalne, świadczenia rzeczowe oraz otrzymane w tym zakresie świadczenia pieniężne sfinansowane w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszy związków zawodowych, łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 380 zł. Rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi.

Zatem wartość świadczenia w postaci bonów przekazanych pracownikom przebywającym na urlopach wychowawczych do celów podatkowych stanowi dla nich w całości przychód ze stosunku pracy. Bony nie są bowiem traktowane ani jako świadczenia rzeczowe, ani pieniężne i w związku z tym nie są objęte powyższym zwolnieniem, nawet gdyby w całości były sfinansowane z tych funduszy. Takie stanowisko przedstawił również dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi w interpretacji indywidualnej z 6 lipca 2011 r. (sygn. IPTPB2/415–90/11–5/KSU).

WAŻNE!

Bony otrzymane przez pracowników (w tym również przebywających na urlopach wychowawczych) stanowią dla nich przychód ze stosunku pracy, od którego należy pobrać zaliczkę na podatek dochodowy.

Natomiast podstawą wymiaru składek ubezpieczeniowych jest wartość bonów sfinansowana w części ze środków obrotowych firmy. Jeżeli bony pochodzą również ze środków zfśs lub z funduszy związków zawodowych (w całości lub w części), to przychód z tego źródła jest zwolniony ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Ponieważ bony stanowią przychód pracownika w związku z łączącym go z pracodawcą stosunkiem pracy, to do takiego przychodu należy zastosować pracownicze koszty uzyskania przychodów w miesiącu przekazania bonów. Koszty te należy stosować niezależnie od tego, czy pracownik w danym miesiącu, w którym osiągnął przychód, faktycznie wykonywał pracę. Potwierdził to m.in. dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z 25 marca 2008 r. (sygn. ILPB1/415–11/08–2/AMN).

WAŻNE!

Do przychodu z tytułu przekazania bonów towarowych w ramach istniejącego stosunku pracy należy stosować pracownicze koszty uzyskania przychodów.

Mimo że przepisy wprost nie regulują tej kwestii, podatek i ewentualne składki ZUS od przekazanych bonów pracownik na urlopie wychowawczym powinien wpłacić przed otrzymaniem świadczenia.

PRZYKŁAD

Magdalena K. przebywa na urlopie wychowawczym. W 2011 r. nie otrzymała jeszcze żadnego świadczenia z zfśs. Pracownica ma prawo do podstawowych kup i złożyła PIT-2. W listopadzie br. otrzymała od pracodawcy bon towarowy o wartości 700 zł sfinansowany w części ze środków zfśs – 380 zł i w części ze środków obrotowych firmy – 320 zł.

Przed przekazaniem bonów pracownica powinna wpłacić do kasy lub na konto pracodawcy kwotę 98,72 zł (43,87 zł + 24,85 zł + 30 zł), co wynika z poniższych obliczeń:

Lp.	Lista płac Autopromocja ZFŚS Zasady tworzenia i prowadzenia Sprawdź	11/2011
1	Przychód ze stosunku pracy (bon towarowy) Autopromocja Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia Sprawdź	700 zł
2	Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe	320 zł
3	Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe	320 zł
4	Składka na ubezpieczenie emerytalne (9,76%)	31,23 zł
5	Składka na ubezpieczenia rentowe (1,5%)	4,80 zł
6	Składka na ubezpieczenie chorobowe (2,45%)	7,84 zł
7	Razem składki ZUS	43,87 zł
8	Kup	111,25 zł
9	Ulga podatkowa	46,33 zł
10	Podstawa opodatkowania	545 zł (700 zł – 43,87 zł – 111,25 zł)
11	Podatek	51,77 zł (545 zł x 18% – 46,33 zł)
12	Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne	276,13 zł (320 zł – 43,87 zł)
13	Składka na ubezpieczenie zdrowotne (9%)	24,85 zł
14	Składka na ubezpieczenie zdrowotne (7,75%)	21,40 zł
15	Zaliczka na podatek	30 zł (51,77 zł – 21,40 zł)

 Podstawa prawna:

• art. 12 ust. 1, art. 21 ust. 1 pkt 67, art. 22 ust. 2 i ust. 4 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 ze zm.),
• § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. Nr 161, poz. 1106 ze zm.).