| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Rozliczanie wynagrodzeń > Jak rozliczać wartość posiłków zapewnianych pracownikom

Jak rozliczać wartość posiłków zapewnianych pracownikom

Skutki podatkowe i składkowe zapewnienia pracownikom posiłków są różne w zależności od tego, czy obowiązek ich zapewnienia wynika z przepisów. W różny sposób może być również ustalana wartość pieniężna świadczeń z tego tytułu. Znajomość tych zasad jest niezbędna do prawidłowego rozliczenia przychodu pracownika.

Koszty pracodawcy

Kosztami uzyskania przychodu są koszty poniesione w celu uzyskania przychodu bądź zachowania lub zabezpieczania źródła przychodów (art. 15 ust. 1 updop, art. 22 ust. 1 updof). Wydatki na zapewnienie posiłków pracownikom nie są wyłączone z kosztów uzyskania przychodu na podstawie art. 16 ust. 1 updop lub art. 23 updof. Wobec powyższego należy uznać, że jako wydatki pracownicze mające na celu zapewnienie lepszych warunków pracy mogą stanowić koszty uzyskania przychodu nawet wówczas, gdy obowiązek ich zapewnienia nie wynika z przepisów bhp.

Wskazuje na to wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 26 stycznia 2006 r. (II FSK 235/05), w którym sąd stwierdził, że: „(...) jeżeli, jak ustalono w toku kontroli, posiłków było więcej niż 1 dziennie dla pracownika, to nie oznacza to, że wydatki nie stanowią w całości kosztów uzyskania przychodów. Jeżeli bowiem, jak wynika z wyjaśnień strony i świadków, pracownicy spożywali często więcej niż jeden posiłek, do zapewnienia czego pracodawca nie był zobowiązany, to wartość posiłków ponad iloczyn dni roboczych i liczby pracowników to świadczenia w naturze na rzecz pracowników. (...) Jeżeli podatnik finansował posiłki pracowników w liczbie przekraczającej obowiązek wynikający z przepisów prawa pracy, to wartość tych posiłków stanowić może dochód pracowników i może teoretycznie mieć wpływ na wykonanie obowiązku zapłaty z tego tytułu podatku dochodowego od dochodów pracowników ewentualnie składek na ubezpieczenia społeczne. Nie ma natomiast żadnego wpływu na zasadność zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów. Niezależnie bowiem od tego, czy pracodawca świadczy na rzecz pracownika wynagrodzenie w gotówce czy przekazuje świadczenia rzeczowe, stanowi to zapłatę za pracę, a zatem jest kosztem uzyskania przychodów”.

Podstawa prawna

  • art. 232 Kodeksu pracy,
  • art. 4 pkt 9 i art. 18 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
  • art. 11 ust. 2–2b, art. 12 ust. 1, art. 21 ust. 1 pkt 11, pkt 11b, art. 22 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 ze zm.),
  • art. 15 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.),
  • § 2 ust. 1 pkt 6, pkt 11, § 3 pkt 1, pkt 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. Nr 161, poz. 1106 ze zm.),
  • § 1 pkt 1, § 2 ust. 2, § 3 ust. 1, § 5, § 8 rozporządzenia Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. Nr 60, poz. 279).
reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Ceret Grzywaczewska

Kancelaria Radców Prawnych

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »