Wynagrodzenie za część miesiąca pracownika przebywającego na urlopie i zwolnieniu chorobowym

Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca

Często zdarza się tak, że pracownicy chorują lub przebywają na urlopie tylko przez jakąś część miesiąca, natomiast przez pozostały okres świadczą pracę. W związku z tym tryb naliczania wynagrodzenia za część miesiąca regulują przepisy rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (zwanego dalej rozporządzeniem).

Zgodnie z tym rozporządzeniem inaczej należy obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, jeżeli nieobecność była spowodowana chorobą, a inaczej inną usprawiedliwioną nieobecnością. Nieobecności, za które pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, płatne przez pracodawcę bądź świadczone z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, wymagają zastosowania dzielnika – 30 (średnia arytmetyczna dni kalendarzowych w miesiącu), natomiast nieobecności spowodowane innymi niż powyższe przyczynami powinny być rozliczane według roboczogodzin.

Aby obliczyć wynagrodzenie za czas przepracowany, jeżeli pracownik za część miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 k.p., należy:

• miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30,
• otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,
• obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc (§ 11 rozporządzenia).

PRZYKŁAD

Pracownik w lipcu przez 8 dni przebywał na zwolnieniu lekarskim. Wynagradzany jest stałą stawką miesięczną w wysokości 4200 zł. Aby ustalić pensję za część miesiąca, należy:

● miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30:

4200 zł : 30 dni = 140 zł,

● otrzymaną kwotę pomnożyć przez dni zwolnienia:

140 zł x 8 dni = 1120 zł,

● obliczoną kwotę odjąć od pensji przysługującej za cały miesiąc:

4200 zł – 1120 zł = 3080 zł.

Urlop i choroba w jednym miesiącu

Może się zdarzyć również i tak, że pracownik w jednym miesiącu będzie niezdolny do pracy z powodu choroby, a także będzie wykorzystywał urlop wypoczynkowy. W takim przypadku ustalenie wynagrodzenia za czas przepracowany polega na ustaleniu kwoty zmniejszenia miesięcznej pensji o czas zwolnienia lekarskiego, następnie na ustaleniu kwoty zmniejszenia miesięcznej pensji o czas urlopu wypoczynkowego bądź innej usprawiedliwionej nieobecności oraz na odjęciu ustalonych kwot od płacy przysługującej za cały miesiąc.

PRZYKŁAD

Pracownik w okresie od 1 do 11 czerwca 2010 r. (tj. 72 godziny) był na urlopie wypoczynkowym, a następnie w okresie od 21 do 25 czerwca (tj. 5 dni) na zwolnieniu lekarskim. Otrzymuje stałą pensję w wysokości 2800 zł.

Ustalenie kwoty zmniejszenia wynagrodzenia o czas urlopu:

● stawkę miesięczną wynagrodzenia należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w czerwcu:

2800 zł : 168 godz. = 16,67 zł/godz,

● otrzymaną kwotę zmniejszenia pensji za 1 godzinę urlopu wypoczynkowego trzeba pomnożyć przez liczbę godzin urlopu wypoczynkowego:

16,67 zł/godz. x 72 godz. = 1200,24 zł.

Ustalanie kwoty zmniejszenia wynagrodzenia o czas choroby:

● miesięczną stawkę należy podzielić przez 30:

2800 zł : 30 dni = 93,33 zł,

● uzyskaną kwotę pomnożyć przez dni zwolnienia

93,33 zł x 5 = 466,65 zł.

Obliczenie wynagrodzenia za czas przepracowany w czerwcu:

2800 – 1200,24 – 466,65 = 1133,06 zł.

Za czas przepracowany w czerwcu 2010 r. pracownik powinien otrzymać 1133,11 zł.

Podstawa prawna:

• art. 36, 41 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm.),
• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.),
• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.).