| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Podróże służbowe > Podstawowe zasady rozliczania delegacji

Podstawowe zasady rozliczania delegacji

Pracownikowi delegowanemu przysługuje wynagrodzenie za pracę, diety oraz zwrot kosztów z tytułu przejazdów, noclegów. Jakie są podstawowe zasady rozliczania delegacji krajowej? Czy każdy delegowany pracownik otrzyma dietę?

Pracodawca wysyła Cię w delegację? Zastanawiasz się, czy możesz liczyć na zwrot kosztów? Przedstawiamy podstawowe zasady rozliczania delegacji, które powinien znać każdy pracownik!

Pierwszym krokiem przy rozliczeniu delegacji jest określenie, jakie przepisy obowiązują pracodawcę. Inne są dla sfery budżetowej, a  inne mogą obowiązywać prywatnych przedsiębiorców. W przypadku rozliczenia delegacji pracownika państwowej lub samorządowej jednostki budżetowej obowiązują przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. Wysokość diety pozostałych pracowników określana jest w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania ustalanych w zakładach pracy.

Pracodawcy, ustalając wysokość stawek w dokumentach firmowych, muszą pamiętać, że dieta nie może być niższa niż ta ustalona dla budżetówki w rozporządzeniu. A jeśli pracodawca nie przewidzi w zakładowych regulaminach zasad rozliczania podróży służbowych, pracowników obowiązują w tym zakresie przepisy rozporządzenia.

Polecamy produkt: Podróże służbowe – praktyczne rozliczenia

Koszty transportu bezapelacyjnie do zwrotu?

Zwrot kosztów przejazdu przysługuje każdemu delegowanemu. Na ogół są to środki transportu publicznego. Przepisy dopuszczają również możliwość przejazdu własnym środkiem transportu – prywatnym samochodem lub motocyklem. W takim przypadku wymagana jest jednak zgoda pracodawcy.

Zwrot przysługuje wtedy w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę. Obecnie stawki wynoszą: 0,5214 zł - dla samochodu osobowego z silnikiem o pojemności skokowej do 900 cm3 lub 0,8358 zł - dla samochodu osobowego z silnikiem o pojemności skokowej powyżej 900 cm3. Dla motocykli stawka wynosi 0,2302 zł.

Należy pamiętać, że w poleceniu wyjazdu służbowego pracodawca powinien określić rodzaj pojazdu, którym pracownik uda się w delegację, markę, typ oraz numer rejestracyjny.

Dieta też nie zawsze się należy

Wysokość diety – środków pieniężnych przeznaczonych na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia, uzależniona jest od czasu delegacji. Czas liczony jest od momentu rozpoczęcia do powrotu ze wskazanej miejscowości.

Dieta za dobę delegacji wynosi 30 zł. Za delegację trwającą od 8 do 12 godzin przysługuje połowa diety. Krótszy wyjazd służbowy nie upoważnia do dodatkowego świadczenia pieniężnego. W przypadku podróży trwającej dłużej niż doba, za każdą pełną dobę przysługuje 30 zł, a za rozpoczętą niepełną trwającą mniej niż 8 godzin - połowa diety.

Dieta nie przysługuje pracownikowi, który ma zapewnione całodniowe, bezpłatne wyżywienie.

Za delegację pracownikowi może więc przysługiwać zwrot kosztów przejazdu, dojazdu, noclegów oraz dieta. Zwrotowi podlegają również inne udokumentowane wydatki określone przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Do rozliczenia należy przedstawić rachunki dokumentujące wydatki.

Za czas delegacji pracownikowi przysługuje również wynagrodzenie jak za czas pracy.

Źródło: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.

Zobacz serwis: Urlopy

reklama

Data publikacji:

Ekspert:

Zielona Linia

Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia

Autor:

Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia

Zdjęcia

Podstawowe zasady rozliczania delegacji/fot. Fotolia
Podstawowe zasady rozliczania delegacji/fot. Fotolia

Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń648.00 zł

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Chajec, Don-Siemion & Żyto Kancelaria Prawna

Kancelaria Chajec, Don-Siemion & Żyto jest zespołem wykwalifikowanych specjalistów z różnych dziedzin prawa i biznesu, charakteryzujących się praktycznym, pro-biznesowym podejściem i umiejętnością sprawnego działania, współpracujących ze sobą w biurach w Warszawie, Krakowie i Łodzi.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »