| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Podróże służbowe > Jazdy lokalne pracowników stowarzyszenia

Jazdy lokalne pracowników stowarzyszenia

Pracownicy stowarzyszenia często odbywają jazdy lokalne. Co do zasady odbywają się one w miejscowości, w której ma siedzibę pracodawca lub w stałym miejscu pracy pracownika. Czy pracodawca może rozszerzyć teren objęty jazdami lokalnymi poza miejscowość, w której znajduje się siedziba stowarzyszenia? Jak rozliczyć takie jazdy?

Do rozliczenia jazd niezbędne jest również pisemne oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu. Oświadczenie to powinno zawierać dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz określać liczbę dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności, a także liczbę dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych. 

Dane te są wymagane ze względu na fakt, że kwotę ustalonego ryczałtu zmniejsza się o 1/22 za każdy roboczy dzień nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin lub innej nieobecności oraz za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych. 

Przykład 

Pracownik stowarzyszenia otrzymuje ryczałt na jazdy lokalne na terenie Warszawy. W kwietniu przez dwa dni był chory. Ile wyniesie przysługujący mu ryczałt? 

Zakładając, że do jazd lokalnych pracownik wykorzystuje swój samochód o pojemności 1400 cm3, ryczałt liczymy w następujący sposób:

  • 585,06 zł – miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne w mieście powyżej 500 tys. mieszkańców na samochód o pojemności silnika powyżej 900 cm3,
  • 0,8358 zł – stawka za 1 kilometr przebiegu samochodu osobowego o pojemności silnika powyżej 900 cm3,
  • 0,8358 zł × 585,06 zł = 488,99 zł – wysokość ryczałtu na jazdy lokalne, gdy pracownik przepracował cały miesiąc,
  • 2/22 – obniżenie ryczałtu za dwa dni choroby pracownika w miesiącu: 488,99 zł × 2/22 = 44,45 zł,
  • 488,99 zł – 44,45 zł = 444,54 zł – wysokość przysługującego pracownikowi ryczałtu za kwiecień. 

Podstawą zwrotu wydatków wynikających z faktycznej liczby przejechanych kilometrów (czyli na podstawie tzw. kilometrówki) jest prowadzona przez pracownika ewidencja przebiegu pojazdu. 

Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać co najmniej:

  • nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazd,
  • numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika,
  • kolejny numer wpisu,
  • datę i cel wyjazdu,
  • opis trasy (skąd – dokąd),
  • liczbę faktycznie przejechanych kilometrów,
  • stawkę za kilometr przebiegu,
  • kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za kilometr przebiegu,
  • podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane. 

Pracodawca, aby móc zaliczyć takie wydatki w koszty – powinien co miesiąc potwierdzić wpisy w ewidencji (podpisać w dacie ostatniego dnia miesiąca).

Polecamy serwis: Ochrona wynagrodzenia

Wyjazd pracownika poza obszar wskazany jako miejsce pracy będzie już podróżą służbową tego pracownika i tak powinien być rozliczany.

Podstawy prawne:
ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 2)
rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. Nr 27, poz. 271; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 61, poz. 308)

reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Nasz Świat

Portal dla Polaków we Włoszech

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »