| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Podróże służbowe > Nowe zasady rozliczania podróży służbowych

Nowe zasady rozliczania podróży służbowych

29 stycznia 2013 r. zostało podpisane nowe rozporządzenie regulujące zasady rozliczania diet przysługujących pracownikom sfery budżetowej z tytułu podróży służbowych. Przepisy w nim zawarte zmieniają m.in. wysokość diet z tytułu podróży służbowej.

Najważniejsze różnice

Nowe rozporządzenie w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej zastępuje dwa obecnie obowiązujące rozporządzenia – rozporządzenie określające sposób rozliczania krajowej podróży służbowej i rozporządzenie o zagranicznych podróżach służbowych.

Krajowe podróże służbowe

W zakresie podróży krajowych zmiany dotyczą:

  • podwyższono stawkę diety o 7 zł, tj. z 23 do 30 zł (§ 7 ust. 1 nowego rozporządzenia),
  • określono sposób zmniejszenia należnej diety, w przypadku gdy pracownik miał zapewnione bezpłatne wyżywienie. Kwotę diety zmniejsza się o koszt otrzymanego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:

– śniadanie – 25% diety,

– obiad – 50% diety,

– kolacja – 25% diety (§ 7 ust. 4 nowego rozporządzenia).

Obecne przepisy dotyczące obliczania diety należnej pracownikowi przewidują, że dieta nie przysługuje, jeśli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie, a tym samym brak jest podstaw do zmniejszenia przez pracodawcę kwoty diety, w przypadku gdy podczas krajowej podróży służbowej miał on zapewnione bezpłatne, częściowe wyżywienie, tj. jeden lub dwa posiłki.

  • zwrot udokumentowanych kosztów noclegu będzie następował w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie większej za jedną dobę hotelową niż 20-krotność stawki diety (do 600 zł). Limitowanie kosztów noclegów przewidują przepisy mające zastosowanie do zwrotu kosztów noclegu przy podróżach służbowych, np. żołnierzy i funkcjonariuszy: Służby Więziennej, Służby Wywiadu Wojskowego, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego. Jednak umożliwiono pracodawcy – w uzasadnionych przypadkach – wyrażenie zgody na zwrot udokumentowanych kosztów noclegu w wysokości przekraczającej wspomniany wyżej limit (§ 8 nowego rozporządzenia).

Zagraniczne podróże służbowe

W zakresie podróży zagranicznych zmiany dotyczą:

  • wysokości diet oraz limitów noclegowych dla przeważającej większości państw, jak i rodzaju waluty (z USD na EUR) w kilkunastu krajach (nowe wysokości diet limitów noclegowych zostały określone w załączniku do nowego rozporządzenia);
  • możliwości ustalania więcej niż jednego państwa docelowego podróży. Pracodawca będzie mógł ustalić więcej niż jedno państwo docelowe zagranicznej podróży służbowej (§ 13 ust. 2 nowego rozporządzenia). Rozwiązanie to wyeliminuje zgłaszane dotychczas wątpliwości, czy w przypadku gdy pracownik wykonuje zadania służbowe w dwu lub więcej państwach (rozumianych jako państwa docelowe), pracodawca może ustalić wysokość diet, przewidzianych w załączniku, odpowiednią dla każdego z tych państw, a nie tylko jedną stawkę diety. Rozwiązanie to będzie miało zastosowanie do podróży zagranicznej, np. na trasie Warszawa–Berlin– Bruksela–Paryż, w sytuacji gdy w każdym z tych miast poza granicami RP pracownik odbywa służbowe spotkania. W takim przypadku pracodawca może ustalić należność z tytułu diet w sposób następujący: według diety przewidzianej dla Francji jako państwa docelowego (50 EUR) lub dodatkowo według diet przewidzianych dla Niemiec (49 EUR) i Belgii (48 EUR) bądź jednego z tych państw (Niemiec lub Belgii). Powyższa zasada nie będzie dotyczyła ustalania diety za czas przejazdu przez kilka państw tzw. tranzytem;
  • zwrotu przez pracodawcę udokumentowanych kosztów leczenia pracownika za granicą. Zwrot kosztów leczenia będzie następował ze środków pracodawcy, z wyjątkiem świadczeń gwarantowanych udzielonych zgodnie z przepisami o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w Unii Europejskiej, o których mowa w art. 5 pkt. 32 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych – j.t. DzU z 2008 r. nr 164, poz. 1027, ost. zm. DzU z 2012 r. poz. 1548 (§ 19 nowego rozporządzenia);
  • zasad wypłacania zaliczki na poczet niezbędnych kosztów podróży zagranicznej (§ 20 nowego rozporządzenia).
reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Paweł Cymcyk

Menedżer Komunikacji Inwestycyjnej ING TFI S.A.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »