| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Podróże służbowe > Samochód służbowy w pytaniach i odpowiedziach

Samochód służbowy w pytaniach i odpowiedziach

Samochód służbowy oprócz tego, że jest narzędziem pracy, często służy pracownikom w celach prywatnych. Jeśli jest leasingowany, pracodawca powinien wypisać stosowne upoważnienie do korzystania. W ewidencji przebiegu pojazdu pracownik powinien wskazać liczbę przejechanych kilometrów ze wskazaniem celu używania pojazdu.

PRZYKŁAD

Serwis samochodowy, na czas naprawy auta służbowego, wydał firmie zastępczy samochód osobowy.

Zastępcze auto było użytkowane przez pracownika w okresie od 10 do 20 października 2011 r.

Z ewidencji przebiegu pojazdu wynikają następujące dane:

  • liczba faktycznie przejechanych kilometrów: 620 km,
  • pojemność skokowa silnika: powyżej 900 cm3,
  • stawka za 1 km przebiegu obowiązująca dla tego pojazdu: 0, 8358 zł.

Limit wydatków związanych z używaniem pojazdu zastępczego wyznaczający granicę, do której wydatki mogą stanowić koszt uzyskania przychodów: 620 km × 0, 8358 zł = 518, 20 zł.

Faktyczne wydatki z tytułu używania zastępczego samochodu osobowego: 870 zł

1) faktura VAT za wypożyczenie samochodu: 450 zł,

2) faktura VAT za paliwo: 300 zł,

3) faktura VAT za parkowanie: 120 zł.

W związku z wykorzystywaniem zastępczego samochodu osobowego na potrzeby działalności gospodarczej podatnik może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki w kwocie 518,20 zł, czyli do wysokości limitu zw. kilometrówką. Nadwyżka ponad ustalony limit, czyli kwota 351,80 zł (870 zł – 518,20 zł), nie będzie mogła zostać zaliczona do kosztów podatkowych.

Faktyczny przebieg pojazdu powinien być udokumentowany w ewidencji jego przebiegu potwierdzonej przez podatnika na koniec każdego miesiąca. Do jej prowadzenia obowiązana jest osoba używająca tego pojazdu. Ewidencja ta powinna zawierać co najmniej następujące dane:

  • nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazdu,
  • numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika,
  • kolejny numer wpisu, datę i cel wyjazdu,
  • opis trasy (skąd – dokąd),
  • liczbę faktycznie przejechanych kilometrów,
  • stawkę za 1 km przebiegu,
  • kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu,
  • podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane.

Brak ewidencji przebiegu pojazdu jest bardzo dotkliwy w skutkach podatkowych. Jeśli podatnik nie prowadzi tej ewidencji, pomimo istnienia obowiązku, to wydatki ponoszone z tytułu używania zastępczego samochodu osobowego w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą nie będą mogły być uznane za koszt uzyskania przychodów.

reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Odszkodowania Campter

Campter Odszkodowania uzyskuje odszkodowania dla osób poszkodowanych w wypadkach oraz na skutek zdarzeń losowych

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »