| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Podróże służbowe > Jak rozliczać zagraniczną podróż służbową

Jak rozliczać zagraniczną podróż służbową

Pracodawca, wysyłający pracownika w zagraniczną podróż służbową, musi pamiętać, że oprócz diet i zwrotu kosztów zagranicznej podróży służbowej pracownikowi przysługuje również wynagrodzenie. Jego wysokość jest uzależniona od czasu pracy w takiej podróży.

Zagraniczna podróż służbowa co do zasady daje pracownikowi nie tylko prawo do diety czy zwrotu kosztów, które pracownik poniósł w związku z jej odbywaniem. Najczęściej z jej tytułu pracownikowi przysługuje również wynagrodzenie, w tym wynagrodzenie za pracę nadliczbową. Wszystko zależy jednak od tego, na jakie dni i godziny ona przypadała oraz jakie zadania i w jakim czasie pracownik wykonywał.

Diety z tytułu podróży zagranicznej

Pracownikowi, który na polecenie pracodawcy odbywa zagraniczną podróż służbową, przysługują z tego tytułu:

  • diety oraz
  • zwrot kosztów przejazdów i dojazdów, noclegów i innych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Dieta z tytułu zagranicznej podróży służbowej jest ustalana w następujący sposób:

  • za każdą dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości,
  • za niepełną dobę podróży:

– do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety,

– ponad 8 do 12 godzin – przysługuje 1/2 diety,

– ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Jeśli pracownik w podróży służbowej ma zapewnione częściowe wyżywienie, przysługująca mu dieta jest przyznawana tylko na posiłki, których pracodawca nie zapewnił, w następujących wysokościach:

  • 15% diety – na śniadanie,
  • 30% diety – na obiad,
  • 30% diety – na kolację.

Ponadto pracownikowi przysługuje 25% diety na inne drobne wydatki.

Jeśli pracodawca na czas podróży służbowej zapewnił pracownikowi bezpłatne całodzienne wyżywienie, pracownikowi przysługuje 25% diety przeznaczonej na drobne wydatki związane z podróżą.

Konkretna wysokość diety za dobę zagranicznej podróży służbowej zależy od docelowego państwa tej podróży i określona jest w załączniku do rozporządzeniu w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia kadrowego

POLECANE

URLOPY WYPOCZYNKOWE

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Eksperci portalu infor.pl

Grzegorz Czarnecki

Dyrektor Ds. Sprzedaży Korporacyjnej Masterlease Polska

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »