| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Podróże służbowe > Jak rozliczać zagraniczną podróż służbową

Jak rozliczać zagraniczną podróż służbową

Pracodawca, wysyłający pracownika w zagraniczną podróż służbową, musi pamiętać, że oprócz diet i zwrotu kosztów zagranicznej podróży służbowej pracownikowi przysługuje również wynagrodzenie. Jego wysokość jest uzależniona od czasu pracy w takiej podróży.

Zagraniczna podróż służbowa co do zasady daje pracownikowi nie tylko prawo do diety czy zwrotu kosztów, które pracownik poniósł w związku z jej odbywaniem. Najczęściej z jej tytułu pracownikowi przysługuje również wynagrodzenie, w tym wynagrodzenie za pracę nadliczbową. Wszystko zależy jednak od tego, na jakie dni i godziny ona przypadała oraz jakie zadania i w jakim czasie pracownik wykonywał.

Diety z tytułu podróży zagranicznej

Pracownikowi, który na polecenie pracodawcy odbywa zagraniczną podróż służbową, przysługują z tego tytułu:

  • diety oraz
  • zwrot kosztów przejazdów i dojazdów, noclegów i innych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Dieta z tytułu zagranicznej podróży służbowej jest ustalana w następujący sposób:

  • za każdą dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości,
  • za niepełną dobę podróży:

– do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety,

– ponad 8 do 12 godzin – przysługuje 1/2 diety,

– ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Jeśli pracownik w podróży służbowej ma zapewnione częściowe wyżywienie, przysługująca mu dieta jest przyznawana tylko na posiłki, których pracodawca nie zapewnił, w następujących wysokościach:

  • 15% diety – na śniadanie,
  • 30% diety – na obiad,
  • 30% diety – na kolację.

Ponadto pracownikowi przysługuje 25% diety na inne drobne wydatki.

Jeśli pracodawca na czas podróży służbowej zapewnił pracownikowi bezpłatne całodzienne wyżywienie, pracownikowi przysługuje 25% diety przeznaczonej na drobne wydatki związane z podróżą.

Konkretna wysokość diety za dobę zagranicznej podróży służbowej zależy od docelowego państwa tej podróży i określona jest w załączniku do rozporządzeniu w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Kancelaria Radcy Prawnego Macieja Kaflińskiego

specjalizuje się w prawie cywilnym, handlowym gospodarczym i finansowym

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »