Karta przedpłacona na święta dla zleceniobiorcy z ZFŚS a podatek

Problem

Z okazji świąt Bożego Narodzenia będziemy przyznawać pracownikom i stale współpracującym z nami zleceniobiorcom karty przedpłacone doładowane kwotą nie wyższą niż 380 zł. Tego rodzaju świadczenia oferujemy uprawnionym osobom raz w roku. Karty zostaną sfinansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Czy zleceniobiorcy będą mogli skorzystać ze zwolnienia z podatku z tytułu otrzymanego wsparcia z funduszu?

Autopromocja

Rada

Nie. Wartość kart przyznanych zleceniobiorcom jest opodatkowana w pełnej wysokości. Nie ma tu znaczenia, że udzielone w ten sposób świadczenie z zfśs nie przekracza 380 zł. Ze zwolnienia podatkowego będą mogli skorzystać tylko Państwa pracownicy. Szczegóły w uzasadnieniu.

Polecamy książkę: Kodeks pracy 2018

Uzasadnienie

Państwa zleceniobiorcy nie będą mogli skorzystać ze zwolnienia z podatku z tytułu przekazanych im kart przedpłaconych sfinansowanych z zfśs, ponieważ nie są pracownikami w rozumieniu ustawy o pdof. Za pracownika, który mógłby skorzystać z tego zwolnienia, uważa się bowiem osobę pozostającą w stosunku służbowym, stosunku pracy, stosunku pracy nakładczej lub spółdzielczym stosunku pracy (art. 12 ust. 4 w zw. z art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o pdof). Zatem wartość kart należy uwzględnić w podstawie opodatkowania w pełnej wysokości (jako przychód zleceniobiorców z działalności wykonywanej osobiście) (art. 13 pkt 8 ustawy o pdof). Natomiast wartości kart nie trzeba doliczać do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Nie ma w tym zakresie limitu kwoty zwolnionej z tych składek.

Autopromocja

Webinarium: Rozliczanie czasu pracy w praktyce: podróż służbowa, bankiet, szkolenie

Termin: 13 maja 2024 r.

Sprawdź

Załóżmy, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością przyznała zleceniobiorcy na początku grudnia 2017 r. kartę przedpłaconą na kwotę 300 zł. Spółka wypłaca zleceniobiorcom wynagrodzenia do 10. dnia następnego miesiąca za poprzedni miesiąc. Za listopad 2017 r. osoba ta osiągnęła przychód z tytułu zawartej umowy w wysokości 3000 zł brutto. Zleceniobiorca jest zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych oraz opłaca dobrowolną składkę na ubezpieczenie chorobowe. Rozliczenie jego wynagrodzenia za listopad będzie następujące:

Lp.	Pozycja na liście płac Autopromocja Uprawnienia rodziców w pracy Sprawdź	Wysokość (zł)
1. Autopromocja Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych Sprawdź	Wynagrodzenie	3000,00
2.	Karta przedpłacona sfinansowana z zfśs Autopromocja Kodeks pracy 2024. Praktyczny komentarz z przykładami Sprawdź	300,00
3. Autopromocja ZFŚS Zasady tworzenia i prowadzenia Sprawdź	Przychód (poz. 1 + poz. 2)	3300,00
4. Autopromocja Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia Sprawdź	Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (poz. 1)	3000,00
5.	Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe (poz. 1)	3000,00
6.	Składka na ubezpieczenie emerytalne (poz. 4 x 9,76%)	292,80
7.	Składka na ubezpieczenie rentowe (poz. 4 x 1,5%)	45,00
8.	Składka na ubezpieczenie chorobowe (poz. 4 x 2,45%)	73,50
9.	Suma składek (poz. 6 + poz. 7 + poz. 8)	411,30
10.	Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne (poz. 4 - poz. 9)	2588,70
11.	Składka na ubezpieczenie zdrowotne: do przekazania do ZUS (poz. 10 x 9%) do odliczenia od podatku (poz. 10 x 7,75%)	232,98 200,62
12.	Koszty uzyskania przychodu [(poz. 3 - poz. 9) x 20%]	577,74
13.	Podstawa opodatkowania (poz. 3 - poz. 9 - poz. 12)	2311,00
14.	Podatek (poz. 13 x 18%)	415,98
15.	Zaliczka na podatek do przekazania do US (poz. 14 - poz. 11 lit. b)	215,00
16.	Do wypłaty (poz. 1 - poz. 9 - poz. 11 lit. a - poz. 15)	2140,72

Natomiast Państwa pracownicy mogą skorzystać ze zwolnienia z podatku z tytułu przyznanych im kart przedpłaconych. Warunkiem skorzystania z ulgi w opłacaniu podatku, oprócz statusu pracownika, jest:

• sfinansowanie świadczenia w całości z zfśs lub funduszy związków zawodowych oraz
• pieniężny lub rzeczowy (z wyjątkiem bonów, talonów i innych znaków uprawniających do ich wymiany na towary lub usługi) charakter przyznanych świadczeń, oraz
• wysokość świadczeń nieprzekraczająca w roku podatkowym 380 zł.

Karta przedpłacona jest uznana za świadczenie pieniężne. Potwierdził to Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z 8 października 2015 r. (sygn. ILPB1/4511-1-1019/15-2/PP), w której zaakceptował stanowisko Wnioskodawcy w zakresie prawa do zwolnienia z podatku tego rodzaju świadczeń.

MF

(…) karta przedpłacona stanowi świadczenie pieniężne. Jednocześnie, w odróżnieniu od bonu, talonu czy też innego znaku uprawniającego do wymiany na towary lub usługi, karta przedpłacona nie podlega wymianie (zwrotowi) w momencie otrzymania/zakupu towarów lub usług. Ponadto, posiadanie karty przedpłaconej nie obliguje do zakupu towarów lub usług za całą kwotę środków pieniężnych znajdujących się na karcie. W konsekwencji, zdaniem Wnioskodawcy, karty przedpłaconej nie można utożsamiać z bonem lub talonem lub też innym znakiem uprawniającym do wymiany na towar czy usługę, gdyż stanowi ona swego rodzaju środek/instrument dostępu do określonych wartości pieniężnych, co finalnie umożliwia regulowanie zobowiązań pieniężnych.

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 2 pkt 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych - j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 800; ost.zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 2255

• art. 12 ust. 4, art. 13 pkt 8, art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 2032; ost.zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 1971

• § 2 ust. 1 pkt 19, § 5 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe - j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 1949