| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Działalność socjalna > Jak dokonać korekty odpisów na zfśs za 2011 r.

Jak dokonać korekty odpisów na zfśs za 2011 r.

Jesteśmy pracodawcą prywatnym. W 2011 r. zaplanowaliśmy średniomiesięczne zatrudnienie na poziomie 25 etatów. 31 maja br. na rachunek zfśs dokonaliśmy wpłaty 100% naliczonych odpisów. Z jednym z pracowników etatowych zatrudnionym w normalnych warunkach 30 czerwca br. rozwiązaliśmy umowę o pracę. Ponadto jedna z naszych pracownic zatrudniona na 1/2 etatu korzystała w tym roku z urlopu macierzyńskiego, a potem z urlopu wychowawczego. Ze względu na spadające obroty spółki, 31 sierpnia rozwiązaliśmy umowy z pracownikami młodocianymi. Ponadto w trakcie roku zatrudniliśmy kilku zleceniobiorców. Do kiedy i w jaki sposób powinniśmy dokonać ostatecznej korekty środków przekazanych na fundusz?

Ustalanie faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych

Ustalając przeciętną liczbę zatrudnionych należy w niej uwzględnić osoby pracujące zarówno w pełnym, jak i w niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar), w tym przebywające na urlopach macierzyńskich i wychowawczych, zatrudnione na podstawie:

  • umowy o pracę,
  • wyboru,
  • mianowania,
  • spółdzielczej umowy o pracę.

W liczbie zatrudnionych do celów naliczania odpisów na zfśs nie należy uwzględniać:

  • osób wykonujących pracę nakładczą,
  • osób wykonujących pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia i umowy o dzieło.

Przy obliczaniu przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym należy dodać przeciętną liczbę zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i otrzymaną sumę podzielić przez 12 (§ 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych). Zarówno przepisy ustawy o zfśs, jak i rozporządzenia w sprawie ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych... nie zawierają dokładnych wytycznych dotyczących obliczania przeciętnego zatrudnienia w przypadku korzystania przez pracowników z urlopów bezpłatnych. Dlatego za prawidłowe należy przyjąć metody stosowane w badaniach statystycznych, o których mowa w objaśnieniach do sprawozdań np. o zatrudnieniu i wynagrodzeniach (Z-03), o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy (Z-06).

Przeciętną liczbę zatrudnionych pracodawcy mogą ustalać przy zastosowaniu jednej z 3 metod:

  • metodą średniej arytmetycznej ze stanów dziennych w miesiącu – mogą ją stosować pracodawcy, u których obserwuje się dużą płynność kadr lub natężenie udzielania urlopów bezpłatnych. Metoda ta polega na zsumowaniu stanów zatrudnienia z każdego dnia, a następnie podzieleniu otrzymanej wartości przez liczbę dni kalendarzowych miesiąca. Osób przebywających na urlopach bezpłatnych nie należy wliczać do stanów dziennych w czasie trwania tych urlopów,
  • metodą uproszczoną – mogą ją stosować pracodawcy o stabilnej sytuacji kadrowej. Polega ona na zsumowaniu dwóch stanów dziennych zatrudnienia (w pierwszym i w ostatnim dniu miesiąca) i podzieleniu otrzymanej sumy przez 2,
  • metodą średniej chronologicznej – mogą ją stosować wszyscy pracodawcy. Polega ona na zsumowaniu połowy stanu dziennego zatrudnienia w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca oraz stanu zatrudnienia w 15. dniu miesiąca i podzieleniu otrzymanej sumy przez 2.

Przy stosowaniu metod uproszczonej lub średniej chronologicznej do stanu zatrudnienia nie należy wliczać osób, które korzystały z urlopów bezpłatnych w wymiarze powyżej 14 dni.

WAŻNE!

Przy korzystaniu z metody uproszczonej lub średniej chronologicznej, do stanu zatrudnienia nie należy wliczać osób, które w danym roku korzystały z urlopów bezpłatnych w wymiarze powyżej 14 dni.

reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Tomasz Piotrowski

Prawnik, aplikant radcowski.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »