| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Dokumentacja płacowa > Porządek w dokumentach

Porządek w dokumentach

Biuro w stertach papieru to nierzadki widok. Ważne dokumenty mieszają się z mało istotnymi. Jak sobie radzić, aby nie utonąć w tej papierkowej powodzi?

• Posortuj sprawy tak, aby zaszeregować kilka do jednego tematu. Nieraz bowiem okazuje się, że daną sprawą zajmowałaś się dwu- lub nawet trzykrotnie. Zastanów się, czy możliwe jest przekazanie pewnych zadań innymi działom. Jeśli tak - zrób to natychmiast.

• Wszystko co nieważne natychmiast wyrzucaj do kosza. Gromadzenie zbędnych dokumentów „na podkładkę” jest niepotrzebne. Dokumenty, które trzeba przekazać innym, musimy przekazać natychmiast: wystarczy wpisać inicjały pracownika i włożyć dokument do koszyczka „wychodzące”.

• Zadbaj o efektywny system przechowywania dokumentów. Wpływające pisma oraz kopie tych wychodzących muszą być systematycznie odkładane, aby nie tracić czasu na ich odszukiwanie.

• Nigdy nie wracaj do tego samego papierka. Należy wykorzenić niedobry zwyczaj odkładania dokumentu do koszyczka „przychodzące” i ciągłego wracania do niego w przerwach między innymi zajęciami. Najlepszym sposobem jest załatwienie sprawy w momencie, kiedy dokument pojawi się na naszym biurku. Piszemy odpowiedź, wkładamy do segregatora albo do koszyczka „przeczytać” lub - jeśli dokument dotyczy późniejszej sprawy - odkładamy do odpowiedniego koszyczka i załatwiamy od ręki w odpowiednim czasie.

• Dokumenty można przechowywać w szafach, szufladach, wysuwanych pojemnikach, zawieszone pionowo na specjalnych stelażach. Zastosowanie zróżnicowanej kolorystyki, list informacyjno-opisowych i znaczników decyduje o czytelności dokumentacji. Te systemy zapewniają łatwe odszukanie żądanego dokumentu, a także gwarantują porządek.

Zdzisława Koźmin

Polecamy artykuły

Narzędzia kadrowego

POLECANE

NOWY KODEKS PRACY 2018

reklama

Ostatnio na forum

RODO 2018

Eksperci portalu infor.pl

Katarzyna Bundz

Opiekun Klienta SOHOfinance

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od kadry.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK