| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Dokumentacja płacowa > Prawidłowe sporządzanie i korekta listy płac

Prawidłowe sporządzanie i korekta listy płac

Każde zdarzenie, które wpływa na poprawność uprzednio sporządzonej listy płac, należy zewidencjonować. Nie zawsze jednak wymaga to korekty listy wynagrodzeń. Jak prawidłowo sporządzać i korygować listę płac?

Wyrównanie w kwocie 508,40 zł należy wypłacić, a następnie wykazać w raporcie RSA z kodem 118 sporządzonym za miesiąc, w którym wyrównanie zostanie wypłacone.Zobacz koniecznie:

Po sporządzeniu korekty dokumentów rozliczeniowych za styczeń i luty na koncie płatnika w ZUS powstanie nadpłata składki zdrowotnej oraz składek na ubezpieczenia społeczne (wynagrodzenie chorobowe zakwalifikowane obecnie jako zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego podlega rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne, a tym samym pomniejszy należne do zapłaty składki na te ubezpieczenia).

Składka zdrowotna naliczona od wynagrodzenia chorobowego wypłaconego w styczniu i lutym wyniosła 82,63 zł, co wynika z wyliczenia: (196,74 zł + 721,38) x 9%. Składka na ubezpieczenie zdrowotne w wysokości 7,75% podstawy wymiaru, tj. 71,15 zł, co wynika z wyliczenia: (196,74 zł + 721,38 x 7,75%) została odliczona przez pracodawcę od zaliczki na podatek dochodowy.

Zobacz koniecznie: PIT-11/PIT-40 a przychody z praw autorskich za 2013 r.

Należy pamiętać, że w przypadku otrzymania zwrotu uprzednio zapłaconych i odliczonych składek na ubezpieczenie zdrowotne w zeznaniu podatkowym składanym za rok podatkowy, w którym wystąpiły te okoliczności, podatnik jest zobowiązany doliczyć do podatku kwoty uprzednio odliczone (art. 45 ust. 3a pkt 1 updof).

W tym również przypadku nie jest błędem doliczenie do podatku składki zdrowotnej uprzednio odliczonej na bieżąco, tj. w miesiącu, w którym zostały dokonane korekty deklaracji ZUS i w którym pracodawca zwraca pracownikowi nadpłaconą składkę zdrowotną. W takim przypadku podatek zostanie wpłacony do urzędu wcześniej, a pracownik nie będzie musiał pamiętać o doliczeniu do podatku składki zdrowotnej uprzednio odliczonej w zeznaniu rocznym.

Zakładając, że w marcu 2013 r. wraz z wypłatą wynagrodzenia pracodawca wypłaci pracownikowi wyrównanie zasiłku oraz dokona zwrotu składki zdrowotnej (pracownik jest uprawniony do podstawowych kosztów uzyskania przychodów i złożył oświadczenie PIT-2), lista płac będzie wyglądać następująco:

LISTA PŁAC ZA MARZEC 2013 r.

03/2013

1

Płaca zasadnicza

2850,00

2

Wynagrodzenie za chorobę – 80%

0,00

3

Zasiłek chorobowy – 80%

0,00

4

Wyrównanie zasiłku do 100%

541,20

5

Składka zdrowotna zwracana pracownikowi

82,63

6

Płaca brutto

3391,20

7

Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe

2850,00

8

Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia chorobowe i wypadkowe

2850,00

9

Składka na ubezpieczenie emerytalne – pracownik – 9,76%

278,16

10

Składka na ubezpieczenia rentowe – pracownik – 1,5%

42,75

11

Składka na ubezpieczenie chorobowe – pracownik – 2,45%

69,83

12

Razem ZUS pracownik – 13,71%

390,74

13

Przychód

3391,20

14

Koszty uzyskania przychodu – 111,25 zł

111,25

15

Ulga podatkowa – 46,33 zł

46,33

16

Podstawa opodatkowania

2889,00

17

Podstawa wymiaru składki zdrowotnej

2459,26

18

Zaliczka na podatek dochodowy – 18%

473,69

19

Składka zdrowotna do odliczenia od podatku – 7,75%

190,59

20

Składka zdrowotna do przekazania do ZUS – 9%

221,33

21

Doliczenie do podatku – składka zdrowotna obecnie zwracana pracownikowi w części odliczonej uprzednio od podatku (7,75%)

71,15

22

Podatek do US

354,00

23

Do wypłaty

2507,76

24

Składka na ubezpieczenie emerytalne – pracodawca – 9,76%

278,16

25

Składka na ubezpieczenia rentowe – pracodawca – 6,5%

185,25

26

Składka na ubezpieczenie wypadkowe – pracodawca – 2,26%

64,41

27

Fundusz Pracy – 2,45%

69,83

28

FGŚP – 0,10%

2,85

29

Razem ZUS – pracodawca (21,07%)

600,50

Wypłacając pracownikowi wynagrodzenie z wyrównaniem zasiłku i zwrotem nadpłaconej składki zdrowotnej, należy dokonać następujących wyliczeń:

Krok 1. Ustalić podstawę wymiaru składek ZUS i obliczyć składki finansowane ze środków pracownika:

  • podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne: 2850 zł
  • składki finansowane ze środków pracownika: (2850 zł x 9,76%) + (2850 zł x 1,5%) + (2850 zł x 2,45%) = 390,74 zł.

Krok 2. Ustalić podstawę wymiaru i obliczyć składkę na ubezpieczenie zdrowotne

  • podstawa wymiaru: 2850 zł (podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe) – 390,74 zł (składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika) = 2459,26 zł
  • składka na ubezpieczenie zdrowotne: 2459,26 zł x 9% = 221,33 zł (z czego od podatku odliczeniu podlega składka w wysokości 7,75% podstawy wymiaru, tj. 190,59 zł).

Krok 3. Ustalić zaliczkę na podatek dochodowy

  • przychód: 2850 zł + 541,20 zł = 3391,20 zł
  • podstawa opodatkowania: 3391,20 zł (przychód) – 111,25 zł (koszty uzyskania przychodów) – 390,74 zł (składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika) = 2889 zł (po zaokrągleniu do pełnych złotych)
  • zaliczka na podatek: 2889 zł (podstawa opodatkowania) x 18% (stopa procentowa podatku) – 46,33 zł (ulga podatkowa) = 473,69 zł
  • zaliczka na podatek do urzędu skarbowego: 473,69 zł (zaliczka na podatek dochodowy) + 71,15 zł (doliczenie do podatku, tj. składka zdrowotna obecnie zwracana pracownikowi w części uprzednio odliczonej od podatku) – 190,59 zł (składka na ubezpieczenie zdrowotne w wysokości 7,75% podstawy wymiaru) = 354 zł (po zaokrągleniu do pełnych złotych).

Krok 4. Ustalić kwotę do wypłaty

  • 2850 zł (wynagrodzenie) + 541,20 zł (wyrównanie zasiłku chorobowego) + 82,63 zł (składka zdrowotna zwracana pracownikowi) – 390,74 zł (składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez ubezpieczonego) – 221,33 zł (składka na ubezpieczenie zdrowotne – 9%) – 354 zł (zaliczka na podatek do urzędu skarbowego) = 2507,76 zł.

Nadpłata i niedopłata wynagrodzenia

1. Niedopłata wynagrodzenia

Jeżeli w wyniku nieumyślnego bądź umyślnego działania pracodawcy pracownik otrzyma wynagrodzenie w kwocie niższej niż powinien, to pracodawca powinien jak najszybciej wypłacić brakującą część. Skutkiem niedopłaty wynagrodzenia dla pracodawcy jest nie tylko obowiązek wypłaty odsetek za zwłokę, ale także ryzyko rozwiązania przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia. W takim przypadku pracownikowi będzie przysługiwało odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia, a gdy umowa została zawarta na czas określony lub na czas wykonywania określonej pracy – za 2 tygodnie (art. 55 § 11 k.p.). Ponadto w razie kontroli PIP pracodawca może zostać ukarany karą grzywny w wysokości od 1000 zł do 30 000 zł (art. 282 § 1 pkt 1 k.p.).

Polecamy serwis: Zatrudnianie i zwalnianie

reklama

Aktualizacja: 08.07.2014

Autor:

ekspert ds. wynagrodzeń, wykładowca

Źródło:

Sposób na płace

Zdjęcia

Prawidłowe sporządzanie i korekta listy płac. /Fot. Fotolia
Prawidłowe sporządzanie i korekta listy płac. /Fot. Fotolia

Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń648.00 zł

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Jobs Plus

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »