| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Dokumentacja płacowa > Prawidłowe sporządzanie i korekta listy płac

Prawidłowe sporządzanie i korekta listy płac

Każde zdarzenie, które wpływa na poprawność uprzednio sporządzonej listy płac, należy zewidencjonować. Nie zawsze jednak wymaga to korekty listy wynagrodzeń. Jak prawidłowo sporządzać i korygować listę płac?

PRZYKŁAD

Tadeusz W. (53 lata) zatrudniony od 1 stycznia br. stał się niezdolny do pracy 29 stycznia i jego niezdolność do pracy trwała nieprzerwanie przez cały luty 2013 r. Ponieważ między okresami podlegania ubezpieczeniu chorobowemu nie było przerwy, pracownik nabył prawo do świadczeń chorobowych począwszy od pierwszego dnia niezdolności do pracy. Pracownik jest wynagradzany stałą stawką miesięczną w kwocie 2850 zł i nie otrzymuje innych składników wynagrodzenia. Za styczeń Tadeusz W. otrzymał wynagrodzenie za pracę w wysokości 2565 zł, co wynika z wyliczenia:

2850 zł : 30 dni = 95 zł

95 zł x 3 dni choroby = 285 zł

2850 zł – 285 zł = 2565 zł

oraz wynagrodzenie chorobowe za 3 dni w wysokości 80% podstawy wymiaru, tj. w wysokości 196,74 zł, co wynika z wyliczenia:

2850 zł – (2850 zł x 13,71%) = 2459,26 zł

2459,26 zł x 80% = 1967,41 zł

1967,41 zł : 30 dni = 65,58 zł

65,58 zł x 3 dni = 196,74 zł.

Za luty pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe za 11 dni w kwocie 721,38 zł (11 dni x 65,58 zł) oraz zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego za 17 dni w kwocie 1114,86 zł (17 x 65,58 zł).

Rozliczenia wypłaconego wynagrodzenia i świadczeń chorobowych za styczeń i luty 2013 r. powinny wyglądać następująco:

LISTA PŁAC

01/2013

02/2013

1

Płaca zasadnicza

2850,00

2850,00

2

Płaca zasadnicza po pomniejszeniu o absencję chorobową

2565,00

0,00

3

Wynagrodzenie za chorobę – 80%

196,74

721,38

4

Zasiłek chorobowy – 80%

0,00

1114,86

5

Płaca brutto

2761,74

1836,24

6

Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe

2565,00

0,00

7

Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia chorobowe i wypadkowe

2565,00

0,00

8

Składka na ubezpieczenie emerytalne – pracownik – 9,76%

250,34

0,00

9

Składka na ubezpieczenia rentowe – pracownik – 1,5%

38,48

0,00

10

Składka na ubezpieczenie chorobowe – pracownik – 2,45%

62,84

0,00

11

Razem ZUS – pracownik – 13,71%

351,66

0,00

12

Przychód

2761,74

1836,24

13

Koszty uzyskania przychodu – 111,25 zł

111,25

111,25

14

Ulga podatkowa – 46,33 zł

46,33

46,33

15

Podstawa opodatkowania

2299,00

1725,00

16

Podstawa wymiaru składki zdrowotnej

2410,08

721,38

17

Podatek dochodowy – 18%

367,49

264,17

18

Składka zdrowotna do odliczenia od podatku – 7,75%

186,78

55,91

19

Składka zdrowotna do przekazania do ZUS – 9%

216,91

64,92

20

Zaliczka na podatek do US

181,00

208,00

21

Do wypłaty

2012,17

1563,32

22

Składka na ubezpieczenie emerytalne – pracodawca – 9,76%

250,34

0,00

23

Składka na ubezpieczenia rentowe – pracodawca – 6,5%

166,73

0,00

24

Składka na ubezpieczenie wypadkowe – pracodawca – 2,26%*

57,97

0,00

25

Fundusz Pracy – 2,45%

62,84

0,00

26

FGŚP – 0,10%

2,57

0,00

27

Razem ZUS – pracodawca (21,07%)

540,45

0,00

* przykładowa wysokość składki

W dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za styczeń 2013 r. należy wykazać pracownika:

  • w raporcie ZUS RCA ze składkami na ubezpieczenia społeczne naliczonymi od wynagrodzenia, tj. od kwoty 2565 zł, oraz rozliczoną składką zdrowotną ustaloną od podstawy wymiaru 2410,08 zł (wynagrodzenie 2565 zł + wynagrodzenie chorobowe 196,74 zł – składki ZUS finansowane przez pracownika 351,66 zł = 2410,08 zł),
  • w raporcie ZUS RSA z kodem świadczenia/przerwy 331 (wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby finansowane ze środków pracodawcy), okresem od 29.01.2013 r. do 31.01.2013 r., liczbą dni 3, kwotą 196,74 zł.

W dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za luty należy wykazać pracownika:

  • w raporcie ZUS RCA ze składką zdrowotną ustaloną od kwoty wypłaconego pracownikowi wynagrodzenia chorobowego, tj. od kwoty 721,38 zł,
  • w raporcie ZUS RSA z kodem świadczenia/przerwy 331 (wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby finansowane ze środków pracodawcy), okresem od 01.02.2013 r. do 11.02.2013 r., liczbą dni 11, kwotą 721,38 zł oraz z kodem świadczenia/przerwy 313 (zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego), okresem od 12.02.2013 r. do 28.02.2013 r., liczbą dni 17, kwotą 1114,86 zł.

Zdarzenie, które miało miejsce i spowodowało niezdolność do pracy, zostało uznane w marcu za wypadek przy pracy. W konsekwencji w styczniu i lutym pracownikowi przysługiwał zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego, a nie wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego.

Ponieważ pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego w wysokości 80% podstawy wymiaru, po czym niezdolność do pracy została uznana za spowodowaną wypadkiem przy pracy, wiąże się to z uprawnieniem pracownika do zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego w wysokości 100% podstawy wymiaru od pierwszego dnia tej niezdolności. W tym celu należy:

  • zakwalifikować wypłacone wynagrodzenie chorobowe oraz zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego jako zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego, rozliczając go w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne,
  • wyrównać wcześniej wypłacone świadczenia, które zostały uznane za zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego do 100% podstawy wymiaru,
  • sporządzić korektę dokumentów rozliczeniowych za styczeń i luty (miesiące, w których pracodawca rozliczył wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego zamiast zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego),
  • zwrócić pracownikowi składkę na ubezpieczenie zdrowotne pobraną z wynagrodzenia chorobowego (zasiłek chorobowy w przeciwieństwie do wynagrodzenia chorobowego nie stanowi podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne).

Powyższe oznacza, że za styczeń i luty należy dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych obejmujących:

  • za styczeń:
    • raport RCA, w którym należy wykazać naliczone składki na ubezpieczenia społeczne od podstawy wymiaru 2565 zł oraz rozliczoną składką zdrowotną ustaloną od podstawy wymiaru 2213,34 zł (wynagrodzenie 2565 zł – składki ZUS finansowane przez pracownika 351,66 zł = 2213,34 zł),
    • raport RSA, w którym należy wykazać kod świadczenia/przerwy – 314, okres przerwy od 29.01.2013 r. do 31.01.2013 r. oraz kwotę zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego, tj. 196,74 zł,
    • deklarację DRA, w której należy wykazać pełne rozliczenie składek i wypłaconych świadczeń, z uwzględnieniem zmian wprowadzonych raportami korygującymi: wypłacone wcześniej wynagrodzenie chorobowe, zakwalifikowane obecnie jako zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego, należy wykazać w bloku V, w polu 03,
  • za luty:
    • raport RCA, w którym należy wykazać zerowe podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz zerowe składki,
    • raport RSA, w którym należy wykazać kod świadczenia/przerwy – 314, okres przerwy od 01.02.2013 r. do 28.02.2013 r. oraz kwotę zasiłku z ubezpieczenia wypadkowego 1836,24 zł (721,38 zł + 1114,86 zł),
    • deklarację DRA, w której należy wykazać pełne rozliczenie składek i wypłaconych świadczeń, z uwzględnieniem zmian wprowadzonych korygującymi raportami: wypłacone wcześniej wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego zakwalifikowane obecnie jako zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego należy wykazać w bloku V w polu 03,

Ponadto należy ustalić wysokość i wypłacić wyrównanie do 100% podstawy wymiaru zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego za okres od 29.01.2013 r. do 28.02.2013 r., tj. za 31 dni. Kwota ta wyniesie 541,20 zł, co wynika z wyliczenia:

  • podstawa wymiaru zasiłku: 2850 zł – (2850 zł x 13,71%) = 2459,26 zł
  • 2459,26 zł : 30 dni = 81,98 zł (kwota zasiłku za jeden dzień w wysokości 100%),
  • 81,98 zł – 65,58 zł (kwota świadczenia za jeden dzień w wysokości 80%) = 16,40 zł (kwota niedopłaty zasiłku za 1 dzień)
  • 16,40 zł x 31 dni = 508,40 zł (kwota wyrównania za 31 dni).
reklama

Aktualizacja: 08.07.2014

Autor:

ekspert ds. wynagrodzeń, wykładowca

Źródło:

Sposób na płace

Zdjęcia

Prawidłowe sporządzanie i korekta listy płac. /Fot. Fotolia
Prawidłowe sporządzanie i korekta listy płac. /Fot. Fotolia

Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń648.00 zł

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Aleksandra Kutyma

Adwokat

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »