| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Ubezpieczenia > Zasady podlegania > Czy trzeba opłacić składki za pracownicę korzystającą ze służbowego auta w okresie zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy

Czy trzeba opłacić składki za pracownicę korzystającą ze służbowego auta w okresie zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy

W lipcu br. wypowiedzieliśmy jednej z naszych pracownic umowę o pracę. Okres wypowiedzenia upływa z końcem października, ale pracownica została zwolniona z obowiązku świadczenia pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Pracownica ta dysponowała dotychczas samochodem, który użytkowała wyłącznie w celach służbowych (koszt paliwa był szczegółowo ewidencjonowany w karcie paliwowej i pokrywany w całości przez firmę). Na mocy indywidualnych ustaleń uzgodniono, że pracownica może w okresie zwolnienia z wykonywania pracy nadal użytkować samochód służbowy, ale paliwo do auta musi opłacać z własnych środków. Czy wynagrodzenie wypłacane tej osobie w okresie wypowiedzenia należy oskładkować, mimo że faktycznie nie wykonuje ona pracy? Od kiedy należy ją wyrejestrować z ZUS? Czy z tytułu użytkowania służbowego auta należy również opłacić składki do ZUS?

PRZYKŁAD

Jeden z dyrektorów handlowych dużej spółki z o.o. z siedzibą w Warszawie przebywa przez 3 miesiące na urlopie bezpłatnym. Pracodawca udostępnia mu samochód służbowy, należący do floty spółki (mercedes C-180). W okresie urlopu bezpłatnego auto będzie przez urlopowanego pracownika wykorzystywane wyłącznie do celów prywatnych. Samochód jest udostępniany pracownikowi na podstawie odrębnej umowy. Prawo do nieodpłatnego świadczenia w formie użytkowania samochodu służbowego w celach prywatnych nie wynika z przepisów o wynagradzaniu funkcjonujących w spółce. Przepisy te również nie określają wysokości ekwiwalentu pieniężnego za takie świadczenie. Od przychodu ze stosunku pracy w postaci przyznanego pracownikowi nieodpłatnego świadczenia (udostępnienia służbowego samochodu do użytku prywatnego) pracodawca musi opłacić składki na ubezpieczenia społeczne. Podstawę wymiaru składek stanowi wolnorynkowa cena wynajmu podobnego auta, obowiązująca na tym samym obszarze. Została ona ustalona na podstawie średniej rynkowej ceny wypożyczenia podobnego samochodu klasy premium, która w Warszawie kształtuje się na poziomie 4000 zł miesięcznie (wynajem średnioterminowy).

Podstawa prawna:

  • art. 4 pkt 9, art. 6 ust. 1 pkt 1, art. 18 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1584 ze zm.),
  • art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 81 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027 ze zm.),
  • art. 11 ust. 2a pkt 4 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.),
  • § 2 ust. 1 pkt 26, § 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. Nr 186, poz. 1444 ze zm.).
reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Mariusz Stelmaszczyk

Adwokat

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »