| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Ubezpieczenia > Zasady podlegania > Jak dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS

Jak dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS

Płatnik składek ma obowiązek złożenia korekty dokumentów rozliczeniowych w każdym przypadku, gdy wystąpiła konieczność korekty danych w tych dokumentach, stwierdzona przez niego we własnym zakresie lub przez ZUS.

Korekty dokonywane przez ZUS

ZUS może korygować błędy w deklaracji rozliczeniowej i imiennych raportach miesięcznych, które uzna za możliwe do poprawienia we własnym zakresie (art. 48b ust. 2 ustawy systemowej).

Jednym z błędów, jakie poprawia ZUS, jest rozbieżność między wysokością podstawy wymiaru składek a kwotą składek. W takiej sytuacji za prawidłową ZUS przyjmuje podstawę wymiaru składek wykazaną przez płatnika (§ 24 ust. 3 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek...).

WAŻNE!

Jeśli wysokość składek nie wynika z wykazanej podstawy wymiaru składek, ZUS uznaje, że prawidłowa jest wysokość składek obliczona od wykazanej podstawy wymiaru.

Na podstawie dokumentów rozliczeniowych skorygowanych przez ZUS na koncie ubezpieczonego zostają zewidencjonowane dane, a na koncie płatnika składek – rozliczenia. Jeżeli płatnik nie zgadza się z korektą sporządzoną przez ZUS, to w ciągu 14 dni od otrzymania zawiadomienia w tej sprawie powinien złożyć deklarację rozliczeniową korygującą imienne raporty miesięczne korygujące dokumenty nadesłane przez ZUS.

Forma przekazywania dokumentów korygujących

Płatnik składek rozliczający składki za więcej niż 5 osób ma obowiązek przekazywać do ZUS dokumenty ubezpieczeniowe oraz korekty tych dokumentów przez teletransmisję danych w formie dokumentu elektronicznego z oprogramowania zgodnego z wymaganiami ZUS. Dotyczy to również płatnika, który przekazywał dokumenty pierwszorazowe w formie papierowej (np. wydruki z programu Płatnik), a obecnie ma ustawowy obowiązek przekazywania dokumentów w formie elektronicznej (art. 47a ustawy systemowej).

Dokumenty rozliczeniowe korygujące (a także dokumenty zgłoszeniowe zmieniające i korygujące, tj. w razie wszystkich zmian i korekt zgłoszeń) płatnik składek musi przekazać w takiej formie, jaka wynika z liczby osób, za które rozliczył składki w komplecie dokumentów rozliczeniowych złożonym za ostatni miesiąc.

Podstawa prawna:

  • art. 18 ust. 7, art. 41 ust. 1–7b, art. 46 ust. 4, art. 47 ust. 1–3c, art. 47a, art. 48b ust. 2, art. 98 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
  • § 2 ust. 6, § 3 ust. 3, § 4, § 21 ust. 1, ust. 3 i ust. 6, § 24 ust. 1 i ust. 3, § 25 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. Nr 78, poz. 465 ze zm.),
  • rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. Nr 186, poz. 1444 ze zm.).
reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Kancelaria Galt

Prawo, podatki, księgowość

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »