| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Ubezpieczenia > Zasady podlegania > Jak dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS

Jak dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS

Płatnik składek ma obowiązek złożenia korekty dokumentów rozliczeniowych w każdym przypadku, gdy wystąpiła konieczność korekty danych w tych dokumentach, stwierdzona przez niego we własnym zakresie lub przez ZUS.

Sytuacja II – trzeba wycofać wszystkie raporty świadczeniowe ZUS RSA – wówczas każdy raport należy wycofać oddzielnie, tzn. złożyć nowy „zerowy” raport.

PRZYKŁAD

W komplecie dokumentów rozliczeniowych za lipiec 2011 r. płatnik złożył za pracownicę raporty świadczeniowe ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00. Ponadto w raportach zostały wskazane następujące dane:

  • kod świadczenia/przerwy 312 (zasiłek opiekuńczy) – okres: 01.07.2011 – 07.07.2011, kwota: 700,00,
  • kod świadczenia/przerwy 331 (wynagrodzenie chorobowe) – okres: 08.07.2011 – 19.07.2011, kwota: 1200,00,
  • kod świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński) – okres: 20.07.2011 – 31.07.2011, kwota: 1200,00.

Przez pomyłkę płatnik sporządził te raporty nie dla tej pracownicy, która pobierała świadczenia. W związku z tym musi wycofać wszystkie raporty.

W zestawie korygującym, składanym z identyfikatorem 02.07.2011, powinien przekazać deklarację rozliczeniową korygującą oraz raporty ZUS RSA.

Poprawne raporty powinny zostać złożone:

  • z kodem świadczenia/przerwy 312 – okres: 01.07.2011 – 07.07.2011, kwota: 0,00,
  • z kodem świadczenia/przerwy 331 – okres: 08.07.2011 – 19.07.2011, kwota: 0,00,
  • z kodem świadczenia/przerwy 311 – okres 20.07.2011 – 31.07.2011, kwota: 0,00.

W każdym raporcie w polu „liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat” należy wpisać „0”.

Sytuacja III – trzeba wycofać jeden z raportów świadczeniowych ZUS RSA i skorygować drugi raport – należy wówczas złożyć aktualny komplet raportów bez tego raportu, który ma zostać wycofany.

PRZYKŁAD

Płatnik składek w komplecie dokumentów rozliczeniowych za styczeń 2011 r. złożył za jedną z pracownic raporty ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00:

  • z kodem świadczenia/przerwy 312 (zasiłek opiekuńczy) – okres: 02.01.2011. – 07.01.2011, kwota: 300,00,
  • z kodem świadczenia/przerwy 331 (wynagrodzenie chorobowe) – okres: 12.01.2011 – 15.01.2011, kwota: 300,00,
  • z kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński) – okres: 19.01.2011 – 31.01.2011, kwota: 700,00.

Raport z kodem 312, dotyczący zasiłku opiekuńczego, był poprawny. Natomiast dwa pozostałe raporty są błędne, gdyż pracownica miała prawo do zasiłku macierzyńskiego od 12 stycznia 2011 r., a w raporcie wykazano, że od 12 do 15 stycznia 2011 r. pobierała wynagrodzenie chorobowe. Płatnik musi wycofać raport z kodem 331 (wynagrodzenie chorobowe), a w raporcie z kodem 311 (zasiłek macierzyński) skorygować okres i kwotę (okres na: 12.01.2011 – 31.01.2011, kwotę na: 1000 zł). Płatnik powinien złożyć w komplecie korygującym z numerem identyfikatora 02.01.2011 deklarację oraz raporty ZUS RSA:

  • z kodem świadczenia/przerwy 312 – okres: 02.01.2011 – 07.01.2011, kwota: 300,00,
  • z kodem świadczenia/przerwy 311 – okres: 12.01.2011 – 31.01.2011, kwota: 1000,00.

PRZYKŁAD

Pracodawca w komplecie dokumentów rozliczeniowych za styczeń 2011 r. złożył za jedną z pracownic raporty świadczeniowe ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00:

  • z kodem świadczenia/przerwy 331 (wynagrodzenie chorobowe) – okres: 02.01.2011 – 06.01.2011, kwota: 200,00,
  • z kodem świadczenia/przerwy 312 (zasiłek opiekuńczy) – okres: 09.01.2011 – 15.01.2011, kwota: 210,00,
  • z kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński) – okres: 19.01.2011 – 31.01.2011, kwota: 900,00.

Okazało się, że pracownica w styczniu 2011 r. nie pobierała ani wynagrodzenia chorobowego, ani zasiłku opiekuńczego, natomiast 12 stycznia 2011 r. urodziła dziecko. Płatnik musi zatem skorygować raport dotyczący zasiłku macierzyńskiego (prawidłowo powinno być – okres: 12.01.2011 – 31.01.2011, kwota: 2250,00) oraz wycofać raporty złożone z kodami świadczenia/przerwy 331 i 312. W komplecie dokumentów korygujących o numerze identyfikatora 02.01.2011 płatnik powinien przekazać jedynie skorygowany raport ZUS RSA:

  • z kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński) – okres: 12.01.2011 – 31.01.2011, kwota: 2250,00.

Płatnik nie powinien składać raportów wycofujących raporty z kodami świadczenia/przerwy 331 i 312. Raporty te zostaną wycofane zgodnie z zasadą, że raport z identyfikatorem 02.01.2011 złożony z kodem świadczenia/przerwy 311„przykryje” wszystkie raporty świadczeniowe z niższym numerem identyfikatora. Tym samym pozostaną zapisy tylko z raportu korygującego z kodem świadczenia/przerwy 311.

Gdy brakuje raportu

Jeśli za daną osobę nie przekazano jednego z raportów świadczeniowych (ZUS RSA), w zestawie korygującym należy przekazać aktualny komplet raportów łącznie z brakującym.

PRZYKŁAD

Pracownica przebywająca na urlopie wychowawczym, podlegająca ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i zdrowotnemu, 15 grudnia 2011 r. urodziła kolejne dziecko. Zasiłek macierzyński za grudzień 2011 r. wypłacono jej w grudniu 2011 r. Za grudzień płatnik złożył za tę osobę następujące imienne raporty miesięczne:

  • ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 00 (osoba przebywająca na urlopie wychowawczym), w którym obliczył składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe tej osoby za grudzień 2011 r. od równowartości 14/31 minimalnego wynagrodzenia oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne od kwoty świadczenia pielęgnacyjnego,
  • ZUS RCA z kodem 12 40 00 (osoba pobierająca zasiłek macierzyński), w którym obliczył składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty zasiłku macierzyńskiego wypłaconego w grudniu 2011 r.,
  • ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00 (pracownik) i kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński) za okres od 15 do 31 grudnia 2011 r., w którym wykazał kwotę wypłaconego zasiłku macierzyńskiego.

Płatnik nie złożył raportu ZUS RSA z kodem tytułu 01 10 00 (pracownik) i kodem świadczenia/przerwy 121 (urlop wychowawczy) za okres od 1 do 14 grudnia 2011 r. Brakujący raport musi przekazać do ZUS łącznie z poprawnym raportem ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00 (pracownik) i kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński) za okres od 15 do 31 grudnia 2011 r. Konieczność złożenia tych dwóch raportów wynika z tego, że obydwa raporty to raporty tego samego rodzaju (raporty świadczeniowe ZUS RSA), złożone za ten sam miesiąc za tego samego ubezpieczonego z tym samym kodem tytułu ubezpieczenia (01 10 00).

W komplecie dokumentów rozliczeniowych korygujących o numerze identyfikatora 02.12.2011 płatnik powinien przekazać:

  • ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00 (pracownik) i kodem świadczenia/przerwy 121 (urlop wychowawczy) za okres od 1 do 14 grudnia 2011 r.,
  • ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00 (pracownik) i kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński) za okres od 15 do 31 grudnia 2011 r., w którym wykaże kwotę wypłaconego zasiłku macierzyńskiego,
  • deklarację rozliczeniową korygującą ZUS DRA, oznaczoną tym samym numerem identyfikatora 02.12.2011.

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Aleksandra Wądrzyk

Ekspert Equity Investments S.A. w dziedzinie kadr i płac

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »