| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Ubezpieczenia > Zasady podlegania > Jak dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS

Jak dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS

Płatnik składek ma obowiązek złożenia korekty dokumentów rozliczeniowych w każdym przypadku, gdy wystąpiła konieczność korekty danych w tych dokumentach, stwierdzona przez niego we własnym zakresie lub przez ZUS.

Sytuacja II – trzeba wycofać wszystkie raporty świadczeniowe ZUS RSA – wówczas każdy raport należy wycofać oddzielnie, tzn. złożyć nowy „zerowy” raport.

PRZYKŁAD

W komplecie dokumentów rozliczeniowych za lipiec 2011 r. płatnik złożył za pracownicę raporty świadczeniowe ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00. Ponadto w raportach zostały wskazane następujące dane:

  • kod świadczenia/przerwy 312 (zasiłek opiekuńczy) – okres: 01.07.2011 – 07.07.2011, kwota: 700,00,
  • kod świadczenia/przerwy 331 (wynagrodzenie chorobowe) – okres: 08.07.2011 – 19.07.2011, kwota: 1200,00,
  • kod świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński) – okres: 20.07.2011 – 31.07.2011, kwota: 1200,00.

Przez pomyłkę płatnik sporządził te raporty nie dla tej pracownicy, która pobierała świadczenia. W związku z tym musi wycofać wszystkie raporty.

W zestawie korygującym, składanym z identyfikatorem 02.07.2011, powinien przekazać deklarację rozliczeniową korygującą oraz raporty ZUS RSA.

Poprawne raporty powinny zostać złożone:

  • z kodem świadczenia/przerwy 312 – okres: 01.07.2011 – 07.07.2011, kwota: 0,00,
  • z kodem świadczenia/przerwy 331 – okres: 08.07.2011 – 19.07.2011, kwota: 0,00,
  • z kodem świadczenia/przerwy 311 – okres 20.07.2011 – 31.07.2011, kwota: 0,00.

W każdym raporcie w polu „liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat” należy wpisać „0”.

Sytuacja III – trzeba wycofać jeden z raportów świadczeniowych ZUS RSA i skorygować drugi raport – należy wówczas złożyć aktualny komplet raportów bez tego raportu, który ma zostać wycofany.

PRZYKŁAD

Płatnik składek w komplecie dokumentów rozliczeniowych za styczeń 2011 r. złożył za jedną z pracownic raporty ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00:

  • z kodem świadczenia/przerwy 312 (zasiłek opiekuńczy) – okres: 02.01.2011. – 07.01.2011, kwota: 300,00,
  • z kodem świadczenia/przerwy 331 (wynagrodzenie chorobowe) – okres: 12.01.2011 – 15.01.2011, kwota: 300,00,
  • z kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński) – okres: 19.01.2011 – 31.01.2011, kwota: 700,00.

Raport z kodem 312, dotyczący zasiłku opiekuńczego, był poprawny. Natomiast dwa pozostałe raporty są błędne, gdyż pracownica miała prawo do zasiłku macierzyńskiego od 12 stycznia 2011 r., a w raporcie wykazano, że od 12 do 15 stycznia 2011 r. pobierała wynagrodzenie chorobowe. Płatnik musi wycofać raport z kodem 331 (wynagrodzenie chorobowe), a w raporcie z kodem 311 (zasiłek macierzyński) skorygować okres i kwotę (okres na: 12.01.2011 – 31.01.2011, kwotę na: 1000 zł). Płatnik powinien złożyć w komplecie korygującym z numerem identyfikatora 02.01.2011 deklarację oraz raporty ZUS RSA:

  • z kodem świadczenia/przerwy 312 – okres: 02.01.2011 – 07.01.2011, kwota: 300,00,
  • z kodem świadczenia/przerwy 311 – okres: 12.01.2011 – 31.01.2011, kwota: 1000,00.

PRZYKŁAD

Pracodawca w komplecie dokumentów rozliczeniowych za styczeń 2011 r. złożył za jedną z pracownic raporty świadczeniowe ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00:

  • z kodem świadczenia/przerwy 331 (wynagrodzenie chorobowe) – okres: 02.01.2011 – 06.01.2011, kwota: 200,00,
  • z kodem świadczenia/przerwy 312 (zasiłek opiekuńczy) – okres: 09.01.2011 – 15.01.2011, kwota: 210,00,
  • z kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński) – okres: 19.01.2011 – 31.01.2011, kwota: 900,00.

Okazało się, że pracownica w styczniu 2011 r. nie pobierała ani wynagrodzenia chorobowego, ani zasiłku opiekuńczego, natomiast 12 stycznia 2011 r. urodziła dziecko. Płatnik musi zatem skorygować raport dotyczący zasiłku macierzyńskiego (prawidłowo powinno być – okres: 12.01.2011 – 31.01.2011, kwota: 2250,00) oraz wycofać raporty złożone z kodami świadczenia/przerwy 331 i 312. W komplecie dokumentów korygujących o numerze identyfikatora 02.01.2011 płatnik powinien przekazać jedynie skorygowany raport ZUS RSA:

  • z kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński) – okres: 12.01.2011 – 31.01.2011, kwota: 2250,00.

Płatnik nie powinien składać raportów wycofujących raporty z kodami świadczenia/przerwy 331 i 312. Raporty te zostaną wycofane zgodnie z zasadą, że raport z identyfikatorem 02.01.2011 złożony z kodem świadczenia/przerwy 311„przykryje” wszystkie raporty świadczeniowe z niższym numerem identyfikatora. Tym samym pozostaną zapisy tylko z raportu korygującego z kodem świadczenia/przerwy 311.

Gdy brakuje raportu

Jeśli za daną osobę nie przekazano jednego z raportów świadczeniowych (ZUS RSA), w zestawie korygującym należy przekazać aktualny komplet raportów łącznie z brakującym.

PRZYKŁAD

Pracownica przebywająca na urlopie wychowawczym, podlegająca ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i zdrowotnemu, 15 grudnia 2011 r. urodziła kolejne dziecko. Zasiłek macierzyński za grudzień 2011 r. wypłacono jej w grudniu 2011 r. Za grudzień płatnik złożył za tę osobę następujące imienne raporty miesięczne:

  • ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 00 (osoba przebywająca na urlopie wychowawczym), w którym obliczył składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe tej osoby za grudzień 2011 r. od równowartości 14/31 minimalnego wynagrodzenia oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne od kwoty świadczenia pielęgnacyjnego,
  • ZUS RCA z kodem 12 40 00 (osoba pobierająca zasiłek macierzyński), w którym obliczył składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty zasiłku macierzyńskiego wypłaconego w grudniu 2011 r.,
  • ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00 (pracownik) i kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński) za okres od 15 do 31 grudnia 2011 r., w którym wykazał kwotę wypłaconego zasiłku macierzyńskiego.

Płatnik nie złożył raportu ZUS RSA z kodem tytułu 01 10 00 (pracownik) i kodem świadczenia/przerwy 121 (urlop wychowawczy) za okres od 1 do 14 grudnia 2011 r. Brakujący raport musi przekazać do ZUS łącznie z poprawnym raportem ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00 (pracownik) i kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński) za okres od 15 do 31 grudnia 2011 r. Konieczność złożenia tych dwóch raportów wynika z tego, że obydwa raporty to raporty tego samego rodzaju (raporty świadczeniowe ZUS RSA), złożone za ten sam miesiąc za tego samego ubezpieczonego z tym samym kodem tytułu ubezpieczenia (01 10 00).

W komplecie dokumentów rozliczeniowych korygujących o numerze identyfikatora 02.12.2011 płatnik powinien przekazać:

  • ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00 (pracownik) i kodem świadczenia/przerwy 121 (urlop wychowawczy) za okres od 1 do 14 grudnia 2011 r.,
  • ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00 (pracownik) i kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński) za okres od 15 do 31 grudnia 2011 r., w którym wykaże kwotę wypłaconego zasiłku macierzyńskiego,
  • deklarację rozliczeniową korygującą ZUS DRA, oznaczoną tym samym numerem identyfikatora 02.12.2011.
reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia kadrowego

POLECANE

REWOLUCYJNE ZMIANY W UMOWACH ZLECENIA 2017

reklama

Ostatnio na forum

Eksperci portalu infor.pl

Dorota Kręcisz

Księgowa, ekonomistka

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »