| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama

Czytaj także

Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Ubezpieczenia > Zasady podlegania > Jak dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS

Jak dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS

Płatnik składek ma obowiązek złożenia korekty dokumentów rozliczeniowych w każdym przypadku, gdy wystąpiła konieczność korekty danych w tych dokumentach, stwierdzona przez niego we własnym zakresie lub przez ZUS.

Korekty w praktyce

Imienne raporty miesięczne dzielą się na dwa typy:

  • tzw. raporty składkowe – na drukach ZUS RCA i ZUS RZA, w których są przekazywane informacje o należnych składkach (w tym o składkach na ubezpieczenie zdrowotne),
  • tzw. raporty świadczeniowe – na druku ZUS RSA, które służą do przekazywania informacji o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek.

Gdy wystąpi konieczność korekty raportu, należy skorygować tylko raport jednego typu. Oznacza to, że jeśli za tego samego ubezpieczonego został złożony zarówno raport składkowy, jak i świadczeniowy z tym samym kodem tytułu ubezpieczenia, a błąd jest tylko w jednym raporcie, to tylko ten jeden raport należy skorygować (ewentualnie inne raporty tego samego typu – składkowe albo świadczeniowe).

PRZYKŁAD

Płatnik składek sporządził za grudzień 2011 r. za ubezpieczonego raport składkowy ZUS RCA oraz dwa raporty świadczeniowe ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00. Jeśli błąd wystąpi w raporcie:

  • składkowym ZUS RCA – komplet dokumentów rozliczeniowych będzie się składał z deklaracji ZUS DRA i załączonego do niej poprawnego raportu ZUS RCA (nie trzeba korygować raportów świadczeniowych ZUS RSA),
  • świadczeniowym ZUS RSA – mimo że błąd powstałby tylko w jednym raporcie świadczeniowym, komplet dokumentów korygujących będzie się składał z deklaracji oraz korekt obydwu raportów ZUS RSA, bo są to raporty tego samego typu (nie trzeba natomiast korygować raportu ZUS RCA).

W przypadku konieczności skorygowania dokumentu składkowego ZUS RCA lub ZUS RZA płatnik składek koryguje raporty za danego ubezpieczonego z tym samym (6-znakowym) kodem tytułu ubezpieczenia.

PRZYKŁAD

W listopadzie 2011 r. ubezpieczony początkowo był zatrudniony jako zleceniobiorca, a od 16 listopada na podstawie umowy o pracę. Płatnik składek wykazał w imiennym raporcie ZUS RCA za listopad 2011 r. z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00 (pracownik) jako podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne kwotę stanowiącą sumę przychodów z obydwu umów, natomiast w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 00 (zleceniobiorca) podał prawidłową podstawę wymiaru składek w wysokości wynagrodzenia za zlecenie. Płatnik składek ma obowiązek skorygować tylko błędny raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00 i złożyć go razem z deklaracją korygującą. Nie musi składać korekty drugiego raportu ZUS RCA złożonego za tę osobę, mimo że też jest to raport składkowy, ponieważ ten raport został złożony poprawnie z innym kodem tytułu ubezpieczenia (04 11 00).

Za osobę, która podlega ubezpieczeniom z danego tytułu, powinien być składany za dany miesiąc tylko jeden raport składkowy z tym samym kodem tytułu ubezpieczenia.

Jeśli za jedną osobę zostały złożone dwa raporty składkowe z tym samym kodem ubezpieczenia (np. ZUS RCA i ZUS RZA bądź dwa raporty ZUS RCA), to chcąc skorygować ten błąd należy złożyć tylko właściwy raport i oznaczyć go jako korygujący.

PRZYKŁAD

Płatnik składek sporządził za zleceniobiorcę za ten sam miesiąc zarówno raport ZUS RCA, jak i ZUS RZA z takim samym kodem tytułu ubezpieczenia (04 11 00). Błąd wynikał z tego, że zleceniobiorca przez część miesiąca podlegał tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu, a przez resztę miesiąca również ubezpieczeniom społecznym. Za zleceniobiorcę powinien zostać sporządzony tylko raport ZUS RCA. Aby dokonać korekty, płatnik powinien złożyć tylko raport ZUS RCA (oznaczając go jako korygujący) wraz z deklaracją rozliczeniową korygującą z takim samym numerem identyfikatora. Nie powinien przekazywać „zerowego” raportu ZUS RZA, mimo że w tym raporcie została wykazana składka na ubezpieczenie zdrowotne zleceniobiorcy. Raport ten zostanie „wymazany” przez prawidłowy raport ZUS RCA.

Taki błąd nie zostanie popełniony, jeśli dokumenty zostaną zweryfikowane w programie Płatnik. Program wykaże wówczas błąd krytyczny i uniemożliwi wysyłkę dokumentu do ZUS.

Czytaj także

Narzędzia kadrowego

POLECANE

URLOPY WYPOCZYNKOWE

reklama

Ostatnio na forum

RODO 2018

Eksperci portalu infor.pl

Katarzyna Hoffmann

dyrektor sieci zewnętrznej Aureus

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od kadry.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK