| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Ubezpieczenia > Zasady podlegania > Jak dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS

Jak dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS

Płatnik składek ma obowiązek złożenia korekty dokumentów rozliczeniowych w każdym przypadku, gdy wystąpiła konieczność korekty danych w tych dokumentach, stwierdzona przez niego we własnym zakresie lub przez ZUS.

Korekty w praktyce

Imienne raporty miesięczne dzielą się na dwa typy:

  • tzw. raporty składkowe – na drukach ZUS RCA i ZUS RZA, w których są przekazywane informacje o należnych składkach (w tym o składkach na ubezpieczenie zdrowotne),
  • tzw. raporty świadczeniowe – na druku ZUS RSA, które służą do przekazywania informacji o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek.

Gdy wystąpi konieczność korekty raportu, należy skorygować tylko raport jednego typu. Oznacza to, że jeśli za tego samego ubezpieczonego został złożony zarówno raport składkowy, jak i świadczeniowy z tym samym kodem tytułu ubezpieczenia, a błąd jest tylko w jednym raporcie, to tylko ten jeden raport należy skorygować (ewentualnie inne raporty tego samego typu – składkowe albo świadczeniowe).

PRZYKŁAD

Płatnik składek sporządził za grudzień 2011 r. za ubezpieczonego raport składkowy ZUS RCA oraz dwa raporty świadczeniowe ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00. Jeśli błąd wystąpi w raporcie:

  • składkowym ZUS RCA – komplet dokumentów rozliczeniowych będzie się składał z deklaracji ZUS DRA i załączonego do niej poprawnego raportu ZUS RCA (nie trzeba korygować raportów świadczeniowych ZUS RSA),
  • świadczeniowym ZUS RSA – mimo że błąd powstałby tylko w jednym raporcie świadczeniowym, komplet dokumentów korygujących będzie się składał z deklaracji oraz korekt obydwu raportów ZUS RSA, bo są to raporty tego samego typu (nie trzeba natomiast korygować raportu ZUS RCA).

W przypadku konieczności skorygowania dokumentu składkowego ZUS RCA lub ZUS RZA płatnik składek koryguje raporty za danego ubezpieczonego z tym samym (6-znakowym) kodem tytułu ubezpieczenia.

PRZYKŁAD

W listopadzie 2011 r. ubezpieczony początkowo był zatrudniony jako zleceniobiorca, a od 16 listopada na podstawie umowy o pracę. Płatnik składek wykazał w imiennym raporcie ZUS RCA za listopad 2011 r. z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00 (pracownik) jako podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne kwotę stanowiącą sumę przychodów z obydwu umów, natomiast w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 00 (zleceniobiorca) podał prawidłową podstawę wymiaru składek w wysokości wynagrodzenia za zlecenie. Płatnik składek ma obowiązek skorygować tylko błędny raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00 i złożyć go razem z deklaracją korygującą. Nie musi składać korekty drugiego raportu ZUS RCA złożonego za tę osobę, mimo że też jest to raport składkowy, ponieważ ten raport został złożony poprawnie z innym kodem tytułu ubezpieczenia (04 11 00).

Za osobę, która podlega ubezpieczeniom z danego tytułu, powinien być składany za dany miesiąc tylko jeden raport składkowy z tym samym kodem tytułu ubezpieczenia.

Jeśli za jedną osobę zostały złożone dwa raporty składkowe z tym samym kodem ubezpieczenia (np. ZUS RCA i ZUS RZA bądź dwa raporty ZUS RCA), to chcąc skorygować ten błąd należy złożyć tylko właściwy raport i oznaczyć go jako korygujący.

PRZYKŁAD

Płatnik składek sporządził za zleceniobiorcę za ten sam miesiąc zarówno raport ZUS RCA, jak i ZUS RZA z takim samym kodem tytułu ubezpieczenia (04 11 00). Błąd wynikał z tego, że zleceniobiorca przez część miesiąca podlegał tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu, a przez resztę miesiąca również ubezpieczeniom społecznym. Za zleceniobiorcę powinien zostać sporządzony tylko raport ZUS RCA. Aby dokonać korekty, płatnik powinien złożyć tylko raport ZUS RCA (oznaczając go jako korygujący) wraz z deklaracją rozliczeniową korygującą z takim samym numerem identyfikatora. Nie powinien przekazywać „zerowego” raportu ZUS RZA, mimo że w tym raporcie została wykazana składka na ubezpieczenie zdrowotne zleceniobiorcy. Raport ten zostanie „wymazany” przez prawidłowy raport ZUS RCA.

Taki błąd nie zostanie popełniony, jeśli dokumenty zostaną zweryfikowane w programie Płatnik. Program wykaże wówczas błąd krytyczny i uniemożliwi wysyłkę dokumentu do ZUS.

reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Kancelaria Prawa Sportowego i Gospodarczego „Dauerman”

Kancelaria specjalizuje się w prawie sportowym i gospodarczym.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »