| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Ubezpieczenia > Zasady podlegania > Jak dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS

Jak dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS

Płatnik składek ma obowiązek złożenia korekty dokumentów rozliczeniowych w każdym przypadku, gdy wystąpiła konieczność korekty danych w tych dokumentach, stwierdzona przez niego we własnym zakresie lub przez ZUS.

W przypadku gdy korekta dotyczy danych wykazanych wyłącznie w deklaracji rozliczeniowej, do ZUS należy przesłać jedynie korektę deklaracji (art. 47 ust. 3a ustawy systemowej).

PRZYKŁAD

Płatnik składał w ZUS komplety dokumentów rozliczeniowych (deklaracje rozliczeniowe i imienne raporty miesięczne) za poszczególne miesiące 2011 r. Okazało się, że przez cały rok naliczał składkę na Fundusz Pracy za wszystkich ubezpieczonych, także za pracownice powracające z urlopów macierzyńskich. Składek na Fundusz Pracy nie wykazuje się w raportach, a jedynie w deklaracji. W związku z tym płatnik ma obowiązek złożyć za wszystkie miesiące 2011 r. jedynie korekty deklaracji ZUS DRA.

Identyfikator

W każdym dokumencie rozliczeniowym należy podać identyfikator dokumentu, który składa się z numeru identyfikatora oraz miesiąca i roku, za który jest dokonane rozliczenie.

@RY1@i65/2012/007/i65.2012.007.000.0010.214.jpg@RY2@

Numer identyfikatora to numer dokumentu za dany okres rozliczeniowy. Numer 01 oznacza dokumenty rozliczeniowe składane po raz pierwszy za dany miesiąc, natomiast numery od 02 do 39 oznaczają kolejną wersję dokumentów rozliczeniowych korygujących za ten miesiąc. Imienny raport korygujący powinien być oznaczany tym samym numerem co deklaracja rozliczeniowa korygująca, do której jest dołączony.

PRZYKŁAD

Płatnik składek przekazał do ZUS komplet dokumentów rozliczeniowych (deklarację i imienne raporty miesięczne) oznaczony numerem identyfikatora 01. Ponieważ błędnie wyliczył składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych, przekazał do ZUS deklarację korygującą, oznaczoną numerem identyfikatora 02. Po złożeniu korekty okazało się, że popełnił również błędy w imiennych raportach miesięcznych, które musi skorygować i złożyć w komplecie z deklaracją rozliczeniową. Korygujący komplet dokumentów musi oznaczyć numerem identyfikatora 03, mimo że jest to pierwsza korekta imiennych raportów miesięcznych.

Jeśli ze względu na wielokrotne korygowanie dokumentów za dany miesiąc płatnik wyczerpał numery identyfikatorów przeznaczonych do oznaczania jego dokumentów rozliczeniowych korygujących, do kolejnych korekt powinien używać ostatniego numeru. Oznacza to, że jeśli płatnik, dla którego są przeznaczone numery deklaracji od 01 do 39, wyczerpał już te numery, kolejne korekty dokumentów rozliczeniowych za dany miesiąc powinien sporządzać używając numeru identyfikatora deklaracji i raportów rozpoczynającego się cyframi „39”. W tym przypadku szczególną uwagę należy zwracać na prawidłowe wpisanie daty wypełnienia dokumentów, bo za ostateczny komplet dokumentów korygujących uważany jest komplet sporządzony jako ostatni.

reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Tomasz Jopek

Aplikant radcowski

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »