| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Ubezpieczenia > Zasady podlegania > Jak dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS

Jak dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS

Płatnik składek ma obowiązek złożenia korekty dokumentów rozliczeniowych w każdym przypadku, gdy wystąpiła konieczność korekty danych w tych dokumentach, stwierdzona przez niego we własnym zakresie lub przez ZUS.

Termin na sporządzenie i przekazanie do ZUS korekty dokumentów rozliczeniowych to 7 dni liczone od dnia następnego po dniu stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez ZUS albo od dnia następnego po dniu uprawomocnienia się decyzji ZUS, z której wynika obowiązek sporządzenia korekt. Jeśli natomiast nieprawidłowości w dokumentach rozliczeniowych zostały stwierdzone przez kontrolę ZUS, korektę trzeba złożyć nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania protokołu kontroli (art. 41 ust. 7a i 7b ustawy systemowej).

Termin 30 kwietnia każdego roku to termin dodatkowy, w którym trzeba zweryfikować wszystkie raporty rozliczeniowe za poprzedni rok i poprawić powstałe w nich błędy (art. 41 ust. 7 ustawy systemowej). W tym przypadku komplety dokumentów korygujących powinny być złożone w ZUS w terminie 7 dni od stwierdzenia nieprawidłowości. Wprawdzie przepis nakazujący sprawdzanie dokumentów złożonych w poprzednim roku kalendarzowym nie wymienia wprost dokumentów zgłoszeniowych, jednak bez sprawdzenia poprawności zgłoszeń nie można mieć pewności co do poprawności rozliczeń.

W programie Płatnik dokumenty korygujące można sporządzić na podstawie dokumentów przekazanych wcześniej do ZUS. W ten sposób można uniknąć wielu błędów.

Komplety korygujące

Dokumenty rozliczeniowe to imienne raporty miesięczne (ZUS RCA, ZUS RZA i ZUS RSA) oraz deklaracja rozliczeniowa (ZUS DRA).

Płatnik, który musi skorygować dokumenty rozliczeniowe, ma obowiązek złożyć w ZUS nie tylko dokument, w którym wystąpił błąd, ale też wszystkie druki stanowiące komplet dokumentów korygujących. Jeśli błąd powstał w raporcie, dokument ten zostanie poprawiony pod warunkiem, że płatnik przekaże do ZUS komplet dokumentów korygujących – czyli poprawiony raport i deklarację ZUS DRA (art. 47 ust. 3 ustawy systemowej).

W komplecie dokumentów korygujących należy złożyć imienne raporty miesięczne korygujące tylko za te osoby, za które zostały przekazane błędne dane. Nie należy ponownie wysyłać dokumentów, które były poprawne. W programie Płatnik w zestawie korygującym płatnik powinien oznaczyć statusem „Do wysyłki” tylko raporty wymagające korekty. Status ten jest widoczny w drugiej kolumnie listy raportów w postaci ikony koperty. Status zmieniamy za pomocą przycisku Nie wysyłaj/Do wysyłki. Napis na przycisku jest uzależniony od statusu dokumentu.

Jeśli zaznaczony blok ma status „Do wysyłki” (w drugiej kolumnie jest koperta), to przycisk ma nazwę „Nie wysyłaj”. Jeśli zaznaczony blok nie ma statusu „Do wysyłki” (w drugiej kolumnie nie ma jakiejkolwiek ikony), to przycisk ma nazwę „Do wysyłki”.

@RY1@i65/2012/007/i65.2012.007.000.0010.213.jpg@RY2@

Tylko raporty oznaczone kopertą zostaną wydrukowane lub wysłane do ZUS w trakcie wysyłania zestawu dokumentów.

Natomiast w deklaracji rozliczeniowej korygującej zawsze należy umieścić zbiorcze dane dotyczące wszystkich ubezpieczonych – zarówno tych, za których zostały prawidłowo rozliczone składki i świadczenia w poprzednim komplecie dokumentów, jak i tych, za których zostały sporządzone korekty raportów.

PRZYKŁAD

Płatnik składek przekazał do ZUS deklarację rozliczeniową oraz imienne raporty miesięczne za 250 ubezpieczonych. Po stwierdzeniu nieprawidłowości dotyczących podstawy wymiaru składek skorygował imienne raporty miesięczne za 50 ubezpieczonych i na podstawie tych 50 raportów sporządził deklarację rozliczeniową korygującą. Deklaracja uwzględniająca składki tylko za 50 osób jest nieprawidłowa, dlatego płatnik musi ponownie przesłać komplet dokumentów korygujących składający się z deklaracji zawierającej dane (składki) za wszystkich 250 ubezpieczonych i dołączonych do niej imiennych raportów miesięcznych za 50 osób.

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Sienkiewicz, Jaroszewski, Zamroch – Radcowie Prawni Spółka Partnerska

Kancelaria oferuje kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców, jak również pomoc dla klientów indywidualnych.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »