| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Ubezpieczenia > Zasady podlegania > Do 30 kwietnia br. trzeba sprawdzić i skorygować dokumenty rozliczeniowe złożone w ZUS za 2010 r.

Do 30 kwietnia br. trzeba sprawdzić i skorygować dokumenty rozliczeniowe złożone w ZUS za 2010 r.

Płatnicy składek mają obowiązek sprawdzić do końca kwietnia 2011 r., czy dane zawarte w imiennych raportach miesięcznych przekazanych do ZUS za 2010 r. są prawidłowe. Jeśli w tych raportach zostały wykazane nieprawidłowe informacje, płatnik musi złożyć w ZUS komplet korygujący – tj. poprawnie wypełniony raport wraz z deklaracją rozliczeniową.

Gdy brakuje raportu

Jeśli za daną osobę nie przekazano jednego z raportów świadczeniowych (ZUS RSA), w zestawie korygującym należy przekazać aktualny komplet raportów łącznie z brakującym.

PRZYKŁAD

Pracownica przebywająca na urlopie wychowawczym, podlegająca ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i zdrowotnemu, 15 grudnia 2010 r. urodziła kolejne dziecko. Zasiłek macierzyński za grudzień 2010 r. wypłacono jej w grudniu 2010 r. Za grudzień płatnik złożył za tę osobę następujące imienne raporty miesięczne:

ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 00 (osoba przebywająca na urlopie wychowawczym), w którym obliczył składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe tej osoby za grudzień 2010 r. od równowartości 14/31 minimalnego wynagrodzenia oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne od kwoty świadczenia pielęgnacyjnego,

ZUS RCA z kodem 12 40 00 (osoba pobierająca zasiłek macierzyński), w którym obliczył składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty zasiłku macierzyńskiego wypłaconego w grudniu 2010 r.,

ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00 (pracownik) i kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński) za okres od 15 do 31 grudnia 2010 r., w którym wykazał kwotę wypłaconego zasiłku macierzyńskiego.

Płatnik nie złożył raportu ZUS RSA z kodem tytułu 01 10 00 (pracownik) i kodem świadczenia/przerwy 121 (urlop wychowawczy) za okres od 1 do 14 grudnia 2010 r. Brakujący raport musi przekazać do ZUS łącznie z poprawnym raportem ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00 (pracownik) i kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński) za okres od 15 do 31 grudnia 2010 r. Konieczność złożenia tych dwóch raportów wynika z tego, że obydwa raporty to raporty tego samego rodzaju (raporty świadczeniowe ZUS RSA), złożone za ten sam miesiąc za tego samego ubezpieczonego z tym samym kodem tytułu ubezpieczenia (01 10 00).

W komplecie dokumentów rozliczeniowych korygujących o numerze identyfikatora 02.12.2010 płatnik powinien przekazać:

ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00 (pracownik) i kodem świadczenia/przerwy 121 (urlop wychowawczy) za okres od 1 do 14 grudnia 2010 r.,

ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00 (pracownik) i kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński) za okres od 15 do 31 grudnia 2010 r., w którym wykaże kwotę wypłaconego zasiłku macierzyńskiego,

deklarację rozliczeniową korygującą ZUS DRA, oznaczoną tym samym numerem identyfikatora 02.12.2010.

Korekty dokonywane przez ZUS

ZUS może korygować błędy w deklaracji rozliczeniowej i imiennych raportach miesięcznych, które uzna za możliwe do poprawienia we własnym zakresie (art. 48b ust. 2 ustawy systemowej).

Jednym z błędów, jakie poprawia ZUS, jest rozbieżność między wysokością podstawy wymiaru składek a kwotą składek. W takiej sytuacji za prawidłową ZUS przyjmuje podstawę wymiaru składek wykazaną przez płatnika (§ 24 ust. 3 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek...).

WAŻNE!

Jeśli wysokość składek nie wynika z wykazanej podstawy wymiaru składek, ZUS uznaje, że prawidłowa jest wysokość składek obliczona od wykazanej podstawy wymiaru.

Na podstawie dokumentów rozliczeniowych skorygowanych przez ZUS na koncie ubezpieczonego zostają zewidencjonowane dane, a na koncie płatnika składek – rozliczenia. Jeżeli płatnik nie zgadza się z korektą sporządzoną przez ZUS, to w ciągu 14 dni od otrzymania zawiadomienia w tej sprawie powinien złożyć deklarację rozliczeniową korygującą imienne raporty miesięczne korygujące dokumenty nadesłane przez ZUS.

Forma przekazywania dokumentów korygujących

Płatnik składek rozliczający składki za więcej niż 5 osób ma obowiązek przekazywać do ZUS dokumenty ubezpieczeniowe oraz korekty tych dokumentów przez teletransmisję danych w formie dokumentu elektronicznego z oprogramowania zgodnego z wymaganiami ZUS. Dotyczy to również płatnika, który przekazywał dokumenty pierwszorazowe w formie papierowej (np. wydruki z programu Płatnik), a obecnie ma ustawowy obowiązek przekazywania dokumentów w formie elektronicznej (art. 47a ustawy systemowej).

Dokumenty rozliczeniowe korygujące (a także dokumenty zgłoszeniowe zmieniające i korygujące, tj. w razie wszystkich zmian i korekt zgłoszeń) płatnik składek musi przekazać w takiej formie, jaka wynika z liczby osób, za które rozliczył składki w komplecie dokumentów rozliczeniowych złożonym za ostatni miesiąc.

Podstawa prawna

  • art. 18 ust. 7, art. 41 ust. 1–7b, art. 46 ust. 4, art. 47 ust. 1–3c, art. 47a, art. 48b ust. 2, art. 98 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
  • § 2 ust. 6, § 3 ust. 3, § 4, § 21 ust. 1, ust. 3 i ust. 6, § 24 ust. 1 i ust. 3, § 25 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. Nr 78, poz. 465 ze zm.),
  • rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. Nr 186, poz. 1444).
reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

UMOWY ZLECENIA 2017

reklama

Ostatnio na forum

Eksperci portalu infor.pl

Mateusz Wachowski

Aplikant radcowski

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »