Składka rentowa w nowej wysokości powinna zostać naliczona od wszystkich kwot wypłaconych lub pozostawionych do dyspozycji pracownika w lutym 2012 r. Nie ma znaczenia, za jaki okres jest należne wynagrodzenie – jeżeli zostanie wypłacone w lutym, należy zastosować nową, wyższą stopę procentową składki na ubezpieczenia rentowe.

Wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego (art. 85 § 2 Kodeksu pracy). W zależności od tego, jaki termin wypłaty wynagrodzenia jest przyjęty u danego pracodawcy, wypłata może następować w tym samym miesiącu, za który jest należna, lub w kolejnym miesiącu następującym po tym, za który pracownik uzyskał wynagrodzenie.

W kwestii rozliczenia składek z tytułu wynagrodzenia za pracę decydujące znaczenie ma data jego wypłaty. Pracodawca w dokumentacji rozliczeniowej przesyłanej do ZUS za dany miesiąc rozlicza składki na ubezpieczenia społeczne od wszystkich dokonanych lub postawionych do dyspozycji pracownika wypłat – od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego dotyczy dokumentacja. Dlatego od wynagrodzeń za styczeń wypłaconych 10 lutego br. powinni Państwo naliczyć wyższą o 2% po stronie pracodawcy składkę rentową. Nowa wysokość składki rentowej obowiązuje bowiem od 1 lutego 2012 r.