| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Ubezpieczenia > Składki na ubezpieczenie > Jak oszczędzić na składkach wypłacając ryczałt za użytkowanie prywatnego samochodu

Jak oszczędzić na składkach wypłacając ryczałt za użytkowanie prywatnego samochodu

Niektórym z zatrudnionych przez nas pracowników wypłacamy ryczałty z tytułu używania w pracy ich własnych samochodów, którymi poruszają się po terenie Warszawy. Czy kwota tego ekwiwalentu jest zwolniona ze składek ZUS, jeśli od 7 do 15 listopada pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim, a wypłaty dokonaliśmy w pełnej wysokości za cały miesiąc?

W przypadku Państwa pracownika nieobecność w pracy trwała od 7 do 15 listopada, a zatem przez 6 dni roboczych tego miesiąca. Kwotę ryczałtu należy podzielić przez 22, a otrzymany wynik pomnożyć przez 6 i odjąć go od pełnej kwoty miesięcznego ryczałtu. Otrzymany wynik stanowi kwotę ryczałtu zwolnioną ze składek należnych za listopad.

WAŻNE!

Ustalając pomniejszoną kwotę ryczałtu za użytkowanie prywatnego pojazdu do celów służbowych, pełny ryczałt należy zawsze podzielić przez 22, a następnie pomnożyć przez liczbę dni, kiedy pojazd nie był użytkowany do celów pracodawcy, po czym wynik odjąć od pełnej kwoty ryczałtu.

PRZYKŁAD

Pracownik zatrudniony w Warszawie używa do celów służbowych prywatnego auta o pojemności silnika 1200 cm3. Zwrot kosztów użytkowania tego pojazdu jest mu wypłacany w formie miesięcznego ryczałtu. Miesięczny ryczałt pracodawca ustalił na kwotę 585,06 zł (maksymalna stawka). W listopadzie br. pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim przez 6 dni roboczych. Kwotę ryczałtu zwolnioną z oskładkowania ustalono w następujący sposób:

  • 700 km (limit kilometrów dla miasta powyżej 500 tys. mieszkańców) x 0,8358 zł (stawka za 1 km przebiegu pojazdu o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3) = 585,06 zł (pełna kwota ryczałtu, gdyby pracownik użytkował auto we wszystkie dni robocze miesiąca),
  • 585,06 zł : 22 dni = 26,59 zł,
  • 26,59 zł x 6 dni = 159,54 zł,
  • 585,06 zł – 159,54 zł = 425,52 zł (ryczałt należny za 14 dni roboczych listopada).

Obliczoną w ten sposób kwotę należy wyłączyć z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Z uwagi na to, że wypłacili Państwo kwotę miesięcznego ryczałtu w pełnej wysokości (bez pomniejszenia za czas nieobecności w pracy pracownika), różnicę między kwotą faktycznie wypłaconego ryczałtu a kwotą zwolnioną z oskładkowania (ryczałt pomniejszony), tj. 159,54 zł, należy doliczyć do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne tego pracownika. Jeżeli za listopad złożyli już Państwo dokumenty rozliczeniowe z zaniżoną podstawą wymiaru składek za tego pracownika, należy w terminie 7 dni od stwierdzenia nieprawidłowości przesłać do ZUS skorygowany raport i deklarację za listopad 2011 r.

Podstawa prawna:

  • art. 18 ust. 1 i ust. 2, art. 20 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
  • art. 81 ust. 1 i ust. 6 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027 ze zm.).
  • § 2 ust. 1 pkt 13 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. Nr 161, poz. 1106 ze zm.),
  • rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. Nr 27, poz. 271 ze zm.).
reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Piotr Gontarek, HUKE Finanse

Firma HUKE Finanse jest multiagencją, która oferuje pełen zakres produktów ubezpieczeniowych i kredytowych.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »