| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Poradniki > Podróże służbowe po zmianach

Podróże służbowe po zmianach

Podróż służbowa polega na wykonywaniu na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika lub w której znajduje się siedziba pracodawcy. Przepisy regulujące kwestie związane z podróżą służbową obowiązywały od lat i niezbędna stała się ich zmiana.

Podróż trwała od 12 marca (godz. 7.00) do 15 marca (godz. 19.00). Pracownik granicę polsko-niemiecką przekroczył 12 marca o godz. 10.00, po czym przed południem dojechał do Berlina, gdzie przebywał 3 dni. 15 marca pracownik udał się w drogę powrotną do kraju. Granicę niemiecko-polską przekroczył o godz. 16.30, natomiast do Poznania dojechał o godz. 19.00.

Zagraniczna podróż służbowa, rozliczana według diety zagranicznej obowiązującej na terenie Niemiec, trwała łącznie 3 doby oraz 6 i pół godziny. Pracownikowi z tego tytułu przysługują diety w wysokości 163,33 euro (3 × 49 euro). Natomiast podróż służbowa na terenie kraju trwała łącznie 5 i pół godziny, za którą pracownik nie otrzymał diety krajowej.

19 marca 2013 r. pracownik przedstawił rozliczenie kosztów podróży służbowej w kwocie 523,33 euro, na którą składały się:

  • diety zagraniczne w wysokości 163,33 euro,
  • faktura za 3 doby noclegu w hotelu w wysokości 360 euro (hotel nie zapewnił bezpłatnych posiłków).

Rozliczenie kosztów podróży w kwocie 523,33 euro nastąpiło według kursu średniego NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego rozliczenie delegacji, tj. z 18.03.2013 r. W tym dniu średni kurs euro wynosił 4,20 zł/euro (kurs przykładowy). Wydatki po przeliczeniu na złote wyniosły 2197,99 zł (523,33 euro × 4,20 zł/euro). Pracownik zwrócił do kasy walutowej niewykorzystaną zaliczkę w kwocie 76,67 euro (600 euro – 523,33 euro), którą wyceniono według tego samego kursu średniego, po którym nastąpiła wypłata zaliczki.

W wyniku tego przeliczenia powstała różnica kursowa.

Sposób ujęcia operacji w księgach rachunkowych może przebiegać następująco:

1. KW – wypłata zaliczki w walucie obcej (600 euro × 4,10 zł/euro = 2460 zł)

Wn konto 234 „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” (w analityce: konto imienne pracownika) 2460,00 zł

Ma konto 101 „Kasa walutowa” 2460,00 zł

2. PK – rozliczenie kosztów podróży służbowej

a) diety zagraniczne (163,33 euro × 4,20 zł/euro = 685,99 zł)

Wn konto 409 „Pozostałe koszty rodzajowe” (w analityce: Podróże służbowe) 685,99 zł

b) faktura za nocleg w hotelu (360 euro × 4,20 zł/euro = 1512 zł)

Wn konto 409 „Pozostałe koszty rodzajowe” (w analityce: Podróże służbowe) 1512 zł

c) łączny koszt podróży służbowej pracownika (523,33 euro × 4,20 zł/euro = 2197,99 zł)

Ma konto 234 „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” (w analityce: konto imienne pracownika) 2197,99 zł

3. KP – zwrot niewykorzystanej zaliczki (76,67 euro × 4,10 zł/euro = 314,35 zł)

Wn konto 101 „Kasa walutowa” 314,35 zł

Ma konto 234 „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” (w analityce: konto imienne pracownika) 314,35 zł

4. PK – dodatnia różnica kursowa na rozrachunkach (523,33 euro × 4,20 zł/euro – 523,33 euro × 4,10 zł euro = 52,34 zł)

Wn konto 234 „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” (w analityce: konto imienne pracownika) 52,34 zł

Ma konto 750 „Przychody finansowe” 52,34 zł

infoRgrafika

Istotne zasady rozliczania, które nie uległy zmianie od 1 marca 2013 r.

Czym jest podróż służbowa

O tym, co jest podróżą służbową, stanowi art. 775 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm., dalej jako „k.p.”). Wynika z niego, że podróżą służbową jest wykonywanie przez pracownika na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy tego pracownika. Za wykonanie tych obowiązków pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z odbytą podróżą służbową.

Aby można było uznać wyjazd pracownika za delegację służbową, obowiązki pracownicze z polecenia pracodawcy muszą być wykonywane poza siedzibą pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy pracownika. O ile pojęcie „siedziba pracodawcy” nie budzi poważniejszych wątpliwości interpretacyjnych (siedzibą pracodawcy jest zawsze określona miejscowość), o tyle wyjaśnienie pojęcia „stałe miejsce pracy” pracownika nie jest już takie proste. Zgodnie z art. 29 § 1 pkt 2 k.p. każda umowa o pracę zawarta pomiędzy pracodawcą a pracownikiem musi określać miejsce wykonywania pracy.

Aktualizacja: 08.07.2014

Autor:

Zdjęcia

Podróże służbowe po zmianach. /Fot. Fotolia
Podróże służbowe po zmianach. /Fot. Fotolia

Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń648.00 zł

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

POLAUDIT Sp. z o. o.

Podatki, rachunkowość, audyt

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »